банку, відділень та філій банку;
Своєчасно здійснювати облік зовнішньоекономічних операцій клієнтів-юридичних осіб та фізичних осіб-суб'єктів господарської діяльності Головного офісу;
Здійснювати фіксування фактів здійснення операцій, які здійснюються відділом у первинних документах;
Дотримуватись порядку збереження протягом установленого строку оброблених документів;
Здійснювати нарахування та контроль за сплатою клієнтами-юридичними особами та фізичними особами-суб'єктами господарської діяльності Головного офісу комісії за обслуговування в іноземній валюті, банківських металах;
Здійснювати нарахування відсотків на залишок коштів на поточних рахунках клієнтів-юридичних осіб та фізичних осіб-суб'єктів господарської діяльності в іноземній валюті, банківських металах;
З метою проведення методологічної та планово-аналітичної роботи:
Вивчення та застосовування в роботі працівниками відділу норм чинного законодавства України, нормативних актів Національного банку України, внутрішніх документів банку, необхідних для виконання службових обов'язків;
Розробка посадових інструкцій працівників Відділу;
Розробка номенклатури справ Відділу для подальшої передачі їх в архів;
Вивчення Тарифних ставок на ринку по операціях, що проводяться відділом;
Вивчення нових банківських продуктів на ринку;
Внесення пропозицій щодо змін в операціях, функціях, розмірах тарифів і процентних ставок та інше.
5. Права
Відділ зовнішньоекономічної діяльності має право:
Мати у своєму розпорядженні законодавчу базу, інструктивні матеріали Національного банку України, належним чином обладнані робочі місця, готові пакети документів, необхідні для виконання своїх функціональних обов'язків.
Вимагати від інших структурних підрозділів банку документи, довідки та інші матеріали, необхідні для виконання своїх функціональних обов'язків.
Ставити технічні задачі відділу автоматизації банківської діяльності по розробці програмних засобів аналізу діяльності відділу.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення свого технологічного процесу.
Залучати відповідних спеціалістів інших відділів для розроблення і здійснення заходів, які проводяться відділом для виконання покладених на відділ завдань.
Видавати обов’язкові до виконання розпорядження структурним підрозділам банку в частині, пов’язаній з ефективним виконанням відділом своїх завдань. Розпорядження затверджуються Головою Правління банку або його Заступником.
Отримувати у встановленому порядку доступ до баз даних ОДБ в обсязі, необхідному для виконання відділом поставлених перед ним задач.
Приймати участь у семінарах, конференціях, навчаннях та нарадах, що стосуються роботи відділу.
Звертатися до Правління з клопотанням та пропозиціями щодо покращення умов роботи відділу і підвищення кваліфікації працівників, забезпечення їх оргтехнікою, телефонним зв’язком, транспортом для виконання службових обов’язків, своєчасного забезпечення нормативними документами НБУ, посібниками, літературою та іншою необхідною інформацією з питань, що віднесені до компетенції відділу.
Бути запрошеним, в особі представника відділу, на засідання Правління чи Ради банку, Загальних зборів акціонерів банку при розгляді питань, що стосуються роботи відділу.
Залучати за згодою Правління керівників структурних підрозділів, а також, за згодою керівника структурного підрозділу, відповідних спеціалістів для розроблення і здійснення заходів, які проводяться відділу для виконання завдань, покладених на працівників відідлу.
Звертатися до Правління з пропозиціями про преміювання, заохочення працівників відділу.
6. Відповідність
Відповідальність за належну організацію роботи, своєчасне та ефективне виконання покладених на відділ завдань несе начальник відділу.
Працівники відділу відповідають за якісне виконання своїх обов’язків відповідно до посадових інструкцій.
Працівники відділу несуть персональну відповідальність за недотримання трудового розпорядку, розголошення банківської таємниці і конфіденційної інформації, належне зберігання матеріальних цінностей.
IV Відділ маркетингу і реклами
1.Загальні положення
Відділ маркетингу і реклами (надалі – Відділ) є структурним підрозділом Департаменту розвитку ВАТ СКБ “Дністер” і у своїй діяльності безпосередньо підпорядковується заступнику Голови Правління - Директору департаменту розвитку.
Відділ очолює начальник відділу, який призначається, переміщається і звільняється від займаної посади наказом Голови Правління ВАТ СКБ “Дністер” за поданням заступника Голови Правління – Директора департаменту розвитку та погодженням із заступником директора департаменту розвитку в установленому чинним законодавством порядку.
Відділ у своїй роботі керується:
чинним законодавством України;
постановами, розпорядженнями наказами державних органів і іншими керівними, методичними і нормативними матеріалами Національного банку України щодо рекламної та спонсорської діяльності банків;
Статутом ВАТ СКБ “Дністер”;
даним Положенням;
рекламною політикою ВАТ СКБ “Дністер”;
наказами і розпорядженнями Голови Правління ВАТ СКБ “Дністер”, рішеннями Правління банку, Спостережної Ради і загальних зборів акціонерів;
директивними документами;
лінійно-функціональною структурою управління, яка полягає в спеціалізації управлінського процесу залежно від обов’язків, покладених на заступників Голови Правління – директорів департаментів, Головного бухгалтера, начальників структурних підрозділів Головного офісу;
Лінійним принципом функціональних відносин, який полягає в керівництві та контролі з боку заступників Голови Правління - директорів департаментів, Головного бухгалтера, начальників структурних підрозділів Головного офісу за діяльністю філій та відділень по лінії своїх функціональних обов’язків.
2.Структура підрозділу
Структура і штатна чисельність Відділу визначаються штатним розписом банку.
Працівники Відділу призначаються, переміщуються і звільняються з посад наказом Голови Правління банку за поданням начальника Відділу та погодженням із заступником Голови Правління – Директором департаменту розвитку та заступником директора департаменту розвитку у встановленому чинним законодавством порядку.
Розподіл обов’язків між працівниками Відділу здійснює начальник Відділу у відповідності з посадовими інструкціями і даним Положенням, він і керує працівниками Відділу.
Графічна структура Відділу:
3.Завдання
Відділ виконує наступні задання, які спрямовані на досягнення цілей, що стоять перед банком в цілому:
Розробка і координація рекламних кампаній, що сприяють досягненню планів банку в межах добросовісної конкуренції на ринку банківських послуг;
Проведення маркетингових досліджень ринків банківських послуг, тарифів на послуги, фондових ринків, ринків збуту заставленого майна;
Подання пропозицій щодо впровадження нових послуг у банку, їх позиціонуванню, ціноутворенню та способів просування на ринку, а також пропозицій щодо просування на ринку вже існуючих послуг;
Подання пропозицій щодо позиціонування ВАТ СКБ “Дністер” на фінансовому ринку та ринку банківських послуг;
Формування та коригування місії та цілей банку відповідно до вимог ринку та завдань, поставлених акціонерами банку;
Інформаційний супровід web-сторінки банку;
Пошук покупців на майно, яке підлягає реалізації для погашення заборгованості перед банком;
Координування благочинної діяльності банку;
Здійснйснення керівництва роботами у відокремлених структурних підрозділах по лінії своїх функціональних обов’язків.
4.Функції
Відділ організовує роботу, спрямовану на залучення коштів населення, розширення спектру послуг банку