Організація діловодства істотно впливає на оперативність, економічність і надійність функціонування апарату управління установи, за умови, що процес діловодства в установі поставлений раціонально, фахівці й керівники вивільняються від виконання невластивих їм функцій. В результаті підвищується результативність їх праці, скорочуються витрати, пов'язані з функціонуванням апарату управління.

Організація роботи з документами є, перш за все, створення умов, які забезпечують рух, пошук та збереження документів у діловодстві. Обсяг документообігу визначається кількістю вхідних, вихідних та внутрішніх документів. А для того, щоб забезпечити швидкість документообігу, потрібно забезпечити якість документаційного обслуговування апарату управління в цілому та систему організації діловодства.

Передумовою діяльності будь-якої банківської установи є документацій не забезпечення. Документацій не забезпечення – це діяльність по створенню, обробці, зберіганню та використанню документів з метою прийняття рішень та контролю за їх використанням і виконанням.

Уся організаційна робота з раціональної постановки діловодства в установі покладається на службу діловодства. В ВАТ АКБ “Прикарпаття” аналогом цієї служби є загальний відділ, основним завданням якого є встановлення єдиного порядку роботи з документами в установі, документаційне забезпечення діяльності на основі використання сучасної обчислювальної техніки, автоматизованої технології роботи з документами і скорочення кількості документів.

1.4.3 Банк здійснює наступні операції

залучення і розміщення грошових вкладів і кредитів;

здійснення розрахунків за дорученням клієнтів, банків корес-пондентів та їх касове обслуговування;

відкриття та ведення рахунків клієнтів та банків-кореспондентів;

здійснення фінансування капіталовкладень за дорученням влас-ників або розпорядників інвестованих коштів;

придбання права вимоги з поставки товарів і надання послуг прийняття ризику виконання таких вимог та інкасація цих вимог (факторинг);

випуск платіжних документів, цінних паперів (чеків, акредитивів, акцій, облігацій, векселів, ощадних сертифікатів тощо);

купівля, продаж та зберігання платіжних документів, цінних паперів, а також операції з ними;

видача поручительств, гарантій та інших зобов’язань за третіх осіб, що передбачають їх виконання у грошовій фермі;

придбання за власні кошти засобів виробництва для передачі їх в оренду (лізинг);

довірчі операції (залучення та розміщення коштів, управління цінними паперами та інші) за дорученням клієнтів;

надання консультаційних послуг;

операції з валютними цінностями і монетарними металами по ліцензії Національного банку України і згідно правил, які встановлюються Національним банком України;

проведення операцій по касовому виконанню державного бюджету за дорученням Національного банку України;

здійснення інших операцій з дозволу Національного банку України.

Функції, перераховані вище, проводяться в грошових одиницях, що є законним засобом платежу на території України, порядку, встановленому Національним банком України.

Банк має право:

а) самостійно входити у договірні відносини з юридичними та фізичними особами, приймати участь при наявності ліцензії Національного банку України, в зовнішньоекономічній діяльності;

б) володіти, користуватися та розпоряджатися своїми матеріальними і фінансовими ресурсами.

г) створювати спілки, асоціації та інші об’єднання для координації своєї діяльності та захисту своїх інтересів;

д) встановлювати розміри процентних ставок при проведенні пасивних і активних операцій, а також розміри комісійної винагороди за надані послуги на основі договорів з клієнтами;

ж) вимагати проведення експертизи проектних рішень по будівництву, розширенню, реконструкції і технічному переоснащенню об’єктів, які планується здійснити з залученням кредитів Банку;

В своїй діяльності Банк зобов’язаний суворо дотримуватися вимог нормативних актів Національного банку України, користуватися єдиними правилами бухгалтерського обліку в банках на базі комплексної автоматизації і комп’ютеризації, подавати Національному банку України звітність і інформацію в установлених ним обсягах і формах.

1.4.5 Банк “Прикарпаття” здійснює наступні операції.

1. Грошовий переказ за системами:

Western Union

Анелік

Контакт

2. Відкриває валютний поточний рахунок для отримання із-за кордону іноземної валюти від родичів чи знайомих з можливістю самому здійснювати валютні перекази коштів;

3. Здійснює комунальні та інші платежі за: електроенергію, газ, воду, тепло, квартиру, техогляд авто, будь-який товар чи послугу по перерахунку, нотаріальні послуги, навчання та інше;

4. Відкриває гривневий поточний рахунок для постійного здійснення чи одержання безготівкових платежів;

5. Обмінює іноземну та національну валюту за вигідним курсом;

6. Пропонує подорожні та іменні чеки Thomas Cook;

7. Пропонує пластикову картку банку “Прикарпаття” або міжнародних систем Visa та Mastercard;

8. Оформляє кредит на купівлю:

споживчих товарів;

автомобіля;

житла.

9. Оформляє кредит на інші поточні потреби: ремонтно-будівельні роботи, навчання, лікування та інше;

10. Оформляє депозитний вклад на вигідних умовах з можливістю заповіту та співволодіння;

11. Надає будь-які консультації щодо банківського обслуговування.

Для юридичних осіб

Пропонується весь спектр банківських продуктів:

розрахунково-касове обслуговування із застосуванням найновітніших інформаційних технологій;

виплата зарплати з допомогою банківських пластикових карток;

міжнародні розрахунки;

усі форми кредитування;

операції з цінними паперами;

депозитні операції.

1.4.6 Нова послуга (операція) банку

Новою послугою яку пропонує банк “Прикарпаття” для громадян є такі операції з банківськими металами:

продає злотих зливків номіналом від 1 до 500 грамів найвищої проби – 999,9. Зливки мають сертифікат якості; роздрібний продаж зливків здійснюється без надання клієнтом паспортних та інших даних; операції з банківськими металами не обкладаються податками та зборами;

відкриття та ведення поточних та депозитних металевих рахунків клієнтів;

продаж банківських металів на металевий рахунок клієнта без фізичної поставки золота;

зберігання золотих зливків в індивідуальних сейфах;

кредитування під заставу банківських металів;

щоденні котирування курсу золота.

1.4.8. Своїм головним завданням ВАТ АКБ “Прикарпаття” вважає надання клієнтам якісних послуг.

Цьому повинно сприяти:

впровадження новітніх технологій у виконанні операцій банку;

гарантія стабільності та надійності, які передбачені стратегією розвитку банку;

професіоналізм працівників, чесність, повага ділових інтересів клієнта.

Не менш важливими завданнями банку є:

залучення нових клієнтів;

вдосконалення системи комп’ютеризації банківських процесів;

збільшення обсягів кредитування фізичних та юридичних осіб;

впровадження нових технологій в процес обслуговування клієнтів;

відкриття відділень в Рогатині, бурштині, Ворохті, Верховині.

2.4.6. Порядок роботи із вхідною кореспонденцією.
Приймання кореспонденції

Уся кореспонденція, що надходить до банку, приймається, попередньо обробляється і розподіляється за призначенням тільки службою діловодства.

У разі