За даними декларації податкове навантаження для підприємства складає ?0,58 % (1750,00 грн / 300000 грн х 100 %). З огляду на те, що об’єкт оподаткування додатний (7,0 тис. грн (ряд. 08 Декларації) > 0), а показник податкового навантаження менше 1 %, у податкових органів є всі підстави включити підприємство до переліку № 5 і скласти інформаційно-аналітичну довідку. А потім провести податкову перевірку.

Можно порекомендувати підприємству подавати разом з декларацією роз’яснювальний лист, в якому викладаються вагомі докази, що обґрунтовують правоту розрахунку податку на прибуток.

На практиці багато підприємств, що мають низький рівень податкового навантаження, занижують валові витрати в декларації, і, певна річ, платять до бюджету більшу суму податку на прибуток, чим варто було б. Такі дії допомагають уникнути сумлінному платникові податку на прибуток пильної уваги з боку податкових органів.

5 Порядок обробки податкової звітності в органах податкової служби

В управлінській діяльності інформаційне забезпечення досить тісно пов’язане з документаційним забезпеченням. 

Документаційне забезпечення управління – діяльність спеціальних працівників або підрозділів органів ДПС щодо створення документаційної інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій.

Інформаційне забезпечення - – комплекс організаційних, правових, технічних, технологічних заходів, засобів та методів, що забезпечують у процесі управління і функціонування системи інформаційні зв’язки її елементів шляхом оптимальної організації інформаційних масивів баз даних і знань. 

У зв’язку з розвитком ДПС, одночасно із збільшенням кількості платників податків та обов’язкових платежів до бюджету, надзвичайно збільшився потік інформації, що надходить на адресу податківців, зросла кількість документів, що потребують негайного реагування, обсяг інформації давно перейшов межу, коли прості засоби обробки інформації дозволяють оперативно та доброякісно її обробити. Це можна здійснити лише за умови функціонування інформаційних систем (ІС).

Роботи зі створення системи подання, приймання та комп’ютерної обробки податкової звітності та реєстрів податкових накладних в електронному вигляді здійснюються відповідно до норм законів України від 22 травня 2003 року № ІV „Про електронні документи та електронний документообіг”, від 22 травня 2003 року № 852-ІV „Про електронний цифровий підпис” та на виконання вимог Указу Президента України від 10 квітня 2006 року №300/2006 "Про план першочергових заходів у сфері інвестиційної діяльності", стосовно вжиття заходів щодо створення електронних реєстрів податкових накладних, Указу Президента України від 28 грудня 2006 року №1154/2006 "Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 15 грудня 2006 року “Про заходи щодо попередження і нейтралізації загроз національній безпеці, пов'язаних із нестабільністю правового регулювання відносин у сфері адміністрування податку на додану вартість”" стосовно впровадження з 1 липня 2007 року електронного контролю за обігом податку на додану вартість із забезпеченням до 1 червня 2007 року платників податку відповідним програмним продуктом.

Проте, сьогодні залишається одне проблемне питання. Якщо сьогодні платник податків відправляє на електронну адресу податкового органу податкову звітність в електронному вигляді, він поки все одно зобов’язаний зберігати цю звітність у паперовому вигляді.

Для визнання офіційним документом надісланих платником податків електронних податкових документів відповідно до законів України “Про електронні документи та електронний документообіг”, “Про електронний цифровий підпис”, необхідне використання електронного цифрового підпису з посиленим сертифікатом відкритого ключа платника податків.

Платнику податків при поданні податкової звітності в електронному вигляді достатньо здійснити накладання на електронний файл звітності ЕЦП посадових осіб підприємства (керівник, бухгалтер) та ЕЦП, що за правовим статусом прирівнюється до печатки юридичної особи. Для фізичної особи (суб’єкта підприємницької діяльності) може бути достатнім використання лише одного ключа електронного цифрового підпису. Накладання ключів ЕЦП на електронний файл податкової звітності робить його оригіналом електронного документу. Далі платник податків здійснює шифрування електронного файлу та надсилає його на електронну адресу податкового органу засобами телекомунікаційного зв’язку.

Податкова звітність в електронному вигляді до органів державної податкової служби може бути подана (надіслана):
комбіновано до ДПІ за місцем реєстрації (як XML-файл на електронному носії з доданням оригіналів податкової звітності на паперових носіях);
в електронному вигляді із застосуванням ЕЦП на електронну адресу органу ДПС України за допомогою програмних засобів та будь-яких засобів телекомунікаційного зв'язку, які гарантують доставку електронного файлу зі звітними документами Платника податків до органу ДПС (e-mail, fossmail, dial-up тощо).

Електронні листи-квитанції, що використовуються при передачі податкових накладних в електронному вигляді - це текстові файли (кодування WIN-1251) і мають такий формат:

Перший рядок - службова інформація.

Другий та наступні рядки - текст повідомлення.

Для того, щоб податкова звітність вважалась поданою вчасно, вона має бути надіслана не пізніше встановленого терміну подачі звітності в паперовому вигляді. Платник податків повинен самостійно визначити кінцевий термін відправлення податкової звітності в електронному вигляді із врахуванням часу на своєчасну доставку документів до ДПІ у випадку можливого пошкодження телекомунікаційного зв'язку або при ненадходженні квитанції про прийняття електронних документів. Звітність, що була отримана ДПІ в паперовому або електронному вигляді пізніше граничного терміну, вважається поданою з порушенням терміну.

Програмне забезпечення поштового ПК в автоматичному режимі виконує приймання звітності в електронному вигляді та наповнення вхідного буфера прийнятими XML-файлами, а також автоматичний імпорт отриманих