Нарахування амортизації основних засобів проводиться щомісячно і припиняється на період їх реконструкції, модернізації, дообладнання, добудови і консервації на підставі наказу.

Норми амортизації ОЗ

Амортизація основних засобів нараховується із застосуванням прямолінійного методу, по якому сума амортизації визначається розподілом вартості, яка амортизується, на очікуваний період часу використовування даного об'єкту.

У разі зміни методу нарахування амортизації, новий метод застосовується, починаючи з місяця, наступного за тим, в якому відбулися дані зміни.

Амортизація розраховується по формулі:

місячна сума баланс. вартість * норму амортизації

амортизаційних = -----------------------------------

відрахувань 12 місяців

Вибуття основних засобів

Об'єкти ОЗ списуються з балансу у разі їх вибуття унаслідок продажу, безкоштовної передачі, непридатні до експлуатації, що повністю зносилися.

Фінансовий результат від вибуття об'єктів ОЗ визначається, як різниця між доходом від вибуття ОЗ за вирахуванням посередніх податків і витрат, пов'язаних з вибуттям ОЗ і їх залишковою вартістю.

При продажу ОЗ необхідні наступні документи:

Продаж автотранспорту:

а) Наказ на продаж;

б) Оцінний акт незалежного експерта;

в) Договір купівлі-продажу;

Продаж нерухомості:

а) Наказ на реалізацію;

б) Договір купівлі-продажу;

У обов'язковому порядку роздруковуються інвентарні картки у разі вибуття об'єкту необоротних активів, які разом з іншими документами підшиваються в документи дня.

Переоцінка основних засобів

Переоцінка ОЗ - це доведення залишкової вартості ОЗ до справедливої. В більшості випадків справедлива вартість ОЗ - це їх ринкова вартість. Інформація про ринкову вартість ОЗ на дату переоцінки можна одержати:

- з відомостей заводу-виготівника;

- з прайс- листів посередників;

- з періодичних видань;

- безпосередньо на ринку;

- в агенстві нерухомості, у експерта оцінювача;

- в міському відділенні цін;

- із збірок цін (видаваних наприклад Українською автомобільною корпорацією).

Для ухвалення рішення про необхідність проведення переоцінки банк привертає незалежних експертів-оцінювачів, яка проводить аналіз ринкових цін об'єктів нерухомості . Згідно одержаних даних банк ухвалює рішення про проведення переоцінки об'єктів нерухомості. Переоцінку проводить незалежна експертна компанія, на підставі наказу затвердженого керівником банк переоцінює об'єкт ОЗ, якщо його залишкова вартість (більш ніж на 10%) відрізняється від справедливої його вартості на дату складання балансу.

Частота переоцінок залежить від змін в справедливій ринковій вартості одиниць нерухомості, будівель і устаткування, які не переоцінюються. Якщо справедлива ринкова вартість переоціненого активу значно відрізняється від його балансової вартості, то необхідна його подальша переоцінка. Деякі одиниці нерухомості, будівель і устаткування можуть спричинити значні і нестійкі зміни в справедливій ринковій вартості. Тому необхідна їх щорічна переоцінка.

Якщо переоцінка об'єкту здійснюється вперше (або за умови, що всі попередні дооцінки нейтралізовані еквівалентами зниженнями ціни), то у разі дооцінки суму збільшення його балансової вартості слід відносити до складу додаткового капіталу, а у разі зниження ціни аналогічну суму зменшення - до складу витрат звітного періоду.

Інвентаризація основних засобів

Інвентаризація необоротних активів проводиться банком згідно вимогам Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товароматеріальних цінностей затверджених наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94г.N69, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 26.08.94 по N202\412 і в обов'язковому порядку перед складанням річного звіту.

Інвентаризація в банку проводиться на підставі наказу керівника, в якому указується об'єкти інвентаризації, склад робочої інвентаризаційної комісії, дата початку і закінчення інвентаризації.

Головою комісії є Керівник Банку (філіалу) або його Заступник. До складу постійно діючої інвентаризаційної комісії входить комендант будівель, керівник підрозділу комп'ютеризації і систем зв'язку, Головний бухгалтер або його заступник. Вона очолюється Керівником Банку (філіалу). Інвентаризація повинна проводитися з участю матеріально-відповідальних осіб.

Для проведення інвентаризації всередині банківська бухгалтерія готує відомості по бухгалтерському обліку основних засобів, нематеріальних активів, необоротних матеріальних активів, ТМЦ на складі.

Інвентаризаційна комісія:

- здійснює інвентаризацію товароматеріальних цінностей в місцях зберігання;

- вносять пропозиції з питань контролю товароматеріальних цінностей;

- спільно з бухгалтерією банка бере участь у визначенні результатів інвентаризації;

- результати інвентаризації відображаються в акті інвентаризаційної комісії.

- оформляється протокол з вказівкою результатів інвентаризації і затверджує керівником в 5-денний термін. Задачами постійно діючій інвентаризаційній комісії є:

- проведення профілактичної роботи щодо забезпечення збереження цінностей;

- здійснення контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій, а також вибіркових інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей в місцях зберігання в міжінвентаризаційний період;

- проведення за дорученням керівника Банку суцільних повторних інвентаризацій.

Щороку у момент проведення інвентаризації, бухгалтерія ГО надає інвентаризаційні відомості по проамортизованих ОЗ на керівників підрозділів ГО, РП для ухвалення рішення їх подальшого використовування : списання з балансу, реалізація, збільшення терміну їх корисного використовування.

Про результати перевірки наявності ТМЦ комісія складає акт, з додатком вказаного вище опису. В акті приводиться перелік інвентаря, що не виявився в наявності, предметів, що прийшли в непридатність, а також знайдених предметів, що не значаться в інвентарному обліку. Акт затверджується Керівником Банку, який при його підписанні дає письмове розпорядження про врегулювання відхилень.

Облік основних засобів, переданих в оперативну оренду

При передачі основних засобів в оперативну оренду складається договір оренди і акт прийому-передачі даного устаткування.

При складанні договору оренди необхідно звернути увагу:

- на порядок передачі устаткування;

- на терміни сплати орендних платежів;

- на права і обов'язки орендаря;

- на відповідальність сторін;

Щорічно необхідно проводити інвентаризацію наявності основних засобів, переданих в оперативну оренду. Акти звірки повинні знаходитися в бухгалтерії Банку (філіалу).

Необоротні активи виділені для реалізації. 

Активи банку виділені для реалізації, балансова вартість яких відшкодовується шляхом операцій з продажу, а не поточного використовування в банківській діяльності, враховується на рахунку 3408 протягом 1 року з дати ухвалення рішення про реалізацію керівництвом банку і мають високий ступінь вірогідності їх реалізації.

3408 до 8312 - інші основні (короткострокові)   

3408 до 8313 - Будівлі і споруди (короткострокові)   

3408 до 8314 - Комп'ютерне