зборів акціонерів про зміни у штатних розписах структурних підрозділів
- Копії наказів про відрядження працівників | - Проекти наказів про організацію роботи у святкові, вихідні та неробочі дні
- Зведені дані про прийом, звільнення, переміщення працівників банку
- Проекти наказів про преміювання працівників
Відділ інформаційних технологій | - Програмне забезпечення “Система КАДРИ-головне меню”
- Зведені дані для розрахунків премій за виконання і перевиконання плану по структурних підрозділах | -
8.Відповідальність.
Сектор обліку кадрів відповідає за :
Якісне і своєчасне виконання покладених даним Положенням на сектор завдань і функцій. Ступінь відповідальності кожного працівника сектору встановлюється Посадовими інструкціями.
Виконання наказів і розпоряджень Голови Правління ВАТ СКБ “Дністер”, першого заступника Голови Правління – директора організаційно – аналітичного департаменту, начальника відділу по роботі з персоналом, що стосуються обов’язків передбачених даним Положенням.
Збереження отриманих матеріальних цінностей.
II Про оплату праці працівників
1. Основна заробітня плата
Основна заробітна плата, це винагорода за виконану роботу. Вона виплачується у вигляді посадового окладу.
В фонд основної зарплати включається заробітна плата нарахована згідно посадового окладу.
2. Додаткова заробітня плата
Додаткова заробтна плата – це винагорода за працю зверх встановлених норм, за трудові успіхи.
У фонд додаткової заробтної плати входять:
Надбавки і доплати до посадових окладів в розмірах, передбачених чинним законодавством:
персональні надбавки;
керівникам, спеціалістам і службовцям за високі досягнення в праці;
за знання іноземних мов;
за суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування;
доплати до середнього заробітку у випадках, передбачених законодавством;
за виконання додаткового об’єму робіт;
інші надбавки і доплати, передбачені законодавством.
Сумарна кількість надбавок не повинна перевищувати 50% посадового окладу.
Надбавки до посадових окладів працівникам Центрального банку встановлюються наказом Голови Правління, працівникам філій – наказом керуючого філією.
2.2. Премії працівникам, керівникам, спеціалістам та іншим службовцям за виробничі результати на основі Положення, прийнятого Правлінням та затвердженого Радою банку. Розмір щомісячної премії не може перевищувати 100% посадового окладу без врахування надбавок до посадових окладів.
2.3. Винагороди за вислугу років, стаж роботи, передбачені діючим законодавством на основі Положення, затвердженого Правлінням банку.
2.4. Оплата праці працівників, які не є в штаті банку, за виконання робіт згідно договорів цивільно-правового характеру, включаючи договори підряду, при умові, що розрахунки з робітниками за виконану роботу виконуються безпосередньо банком.
2.5. Оплата праці у вихідні та святкові дні, в наднормові години по розцінках, встановлених законодавчими актами.
2.6. Сума відшкодування втраченого заробітку внаслідок тимчасової втрати працездатності до фактичного заробітку у випадках, коли працівник продовжує працювати в банку.
2.7. Сума виплат, пов’язаних з індексацією заробітної плати працівників в межах, передбачених діючим законодавством.
2.8. Оплата щорічних і додаткових відпусток у відповідності з законодавством, грощових компенсацій за невикористані відпустки.
2.9. Сума заробітної плати по основному місцю праці керівникам, спеціалістам і службовцям за час їх навчання з відривом від виробництва в систкмі підвищення кваліфікації і перепідготовки кадрів.
2.10. Оплата учбових відпусток, що надаються працівникам, які навчаються у вечірніх і заочних вищих і середнії учбових закладах.
3. Інші заохочувальні і компенсійні витрати
До цих виплат відносяться виплати, які не передбачені актами діючого законодавства або які виплачуються зверх встановлених вказаними актами норм:
3.1. Винагорода по результатах роботи за рік на основі Положення, затвердженого Правлінням банку.
3.2. Винагорода за вислугу років, стаж роботи, не передбачені законодавством на основі Положення, затвердженого Правлінням банку.
3.3. Одноразові заохочення.
1. Матеріальна допомога.
2. Сума наданих банком трудових і соціальних пільг працівникам:
оплата додатково наданих за рішенням Правління банку відпусток;
одноразова допомога працівникам, які виходять на пенсію;
доплати і надбавки до державної пенсії працюючим пенсіонерам;
вартість путівок на лікування і відпочинок або суми компенсацій, видані замість путівок;
здешевлення вартості харчування;
витрати на погашення позик, виданих працівникам підприємства для покращення житлових умов та ін.
Витрати на оплату праці складаються з:
1. Фонду основної заробітної плати.
2. Фонду додаткової заробітної плати.
3. Інших заохочувальних і компенсаційних виплат.
III Організаційний відділ
1. Загальні положення.
Організаційний відділ (надалі по тексту Відділ) є структурним підрозділом ВАТ СКБ "Дністер" і у своїй діяльності безпосередньо підпорядковується першому заступнику Голови Правління Банку – Директору Організаційно-аналітичного департаменту.
Керівництво відділом здійснює начальник відділу, а у разі відсутності – його заступник.
У своїй діяльності Відділ керується Законами України, нормативними актами Національного банку України, Статутом ВАТ СКБ "Дністер", рішеннями Ради Банку, рішеннями Правління Банку наказами і розпорядженнями Голови Правління Банку, розпорядженнями першого заступника Голови Правління Банку – Директора Організаційно-аналітичного департаменту, нормативними документами ВАТ СКБ "Дністер", а також цим Положенням.
Основною метою діяльності Відділу є забезпечення процесу ефективного управління банком в частині підготовки та контролю за виконанням прийнятих рішень, організації інформаційного обміну між структурними підрозділами банку, аналізу та подання пропозицій щодо оптимізації перебігу бізнес-процесів у банку.
Структура підрозділу.
2.1. Структура та чисельність відділу визначається штатним розписом.
2.2. Розподіл обов’язків між працівниками здійснює начальник відділу. Цей розподіл закріплено в посадових інструкціях.
Завдання.
Підготовка та контроль за виконанням рішень Спостережної Ради та Правління Банку.
Організація інформаційного обміну між структурними підрозділами Банку.
Забезпечення оптимальності перебігу бізнес-процесів у Банку.
Функції.
В частині підготовки та контролю за виконанням прийнятих рішень:
У відповідності до внутрішніх документів Банку, які регламентують організаційну і фінансову діяльність Банку протягом року, Відділ бере участь в складанні планів
роботи Спостережної Ради, Правління, комітетів, реалізації механізмів організаційного планування структурних підрозділів банку. Це, зокрема, включає:
складання попередніх планів роботи;
подання планів на розгляд членам Спостережної Ради, Правління для внесення зауважень і пропозицій;
коригування планів відповідно до внесених пропозицій;
консолідація організаційних планів підрозділів.
Організаційний супровід засідань Спостережної Ради, Правління та комітетів:
ведення протоколів засідань;
оформлення витягів;
доведення інформації про прийняті рішення до відповідних начальників управлінь, відділів та служб, установ Банку.
Підготовка розпорядчих документів на виконання рішень Загальних зборів Акціонерів, Спостережної