Декларація заповнюється таким чином, що забезпечує вільне читання тексту (цифр) та збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання звітності (друкованим способом, чорнильними або кульковими ручками у синьому або чорному кольорі). Заповнення олівцем не дозволяється. У декларації не повинно бути підчисток, помарок, виправлень та дописок і закреслень (крім передбачених формою декларації).

Якщо платником самостійно виявлено помилки, що містяться у раніше поданій ним декларації, то відповідно до п. 5.1 ст. 5 Закону України «Про порядок погашення зобов’язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами» № 2181 (з урахуванням строків давності) такий платник має право надати уточнюючий розрахунок. Платник податку має право не подавати такий розрахунок, якщо такі уточнені показники зазначаються ним у складі податкової декларації за будь-який наступний податковий період, протягом якого такі помилки були виявлені.

Якщо після подачі декларації за звітний період платник податку подає нову декларацію з виправленими показниками до закінчення граничного строку подання декларації за такий самий звітний (податковий) період, то така звітна декларація не вважається уточнюючою, а штрафи, визначені в пункті 17.2 статті 17 Закону № 2181, не застосовуються.

Граничний строк подання декларації з податку на прибуток за звітні періоди (1 квартал, півріччя, 3 квартали та рік) становить 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного (податкового) періоду.

Разом з тим є підприємства, які подають декларацію за підсумками податкового (звітного) року у строки, установлені для річного базового податкового (звітного) періоду, тобто для таких підприємств граничний строк подання декларації – 60 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного (податкового) року. Наприклад, до таких належать підприємства, основною діяльністю яких є виробництво сільськогосподарської продукції, а також суб’єкти космічної діяльності.

Для новостворених платників податків перший звітний податковий період розпочинається з дати, на яку припадає початок такого обліку, та закінчується останнім календарним днем наступного податкового періоду.

Податкова звітність може бути надана (надіслана) платником:

на паперових носіях;

на магнітних носіях з роздрукованими копіями файлів;

засобами електронної пошти E-mail (On-Line, Off-Line, Utel або інший провайдер зв’язку, який гарантує доставку пакета звітних документів платника до ОДПС протягом однієї години);

поштовими відправленнями в строки та в порядку, встановлені ст. 4 Закону та постановою Кабінету Міністрів України від 28 липня 1997 року «Про затвердження Порядку оформлення поштових відправлень з вкладенням матеріалів звітності, розрахункових документів і декларацій».

Згідно з підпунктом 4.1.7 Закону , платник податків має право не пізніше ніж за десять днів до закінчення граничного строку подання декларації надіслати декларацію (розрахунок) на адресу податкового органу поштою з повідомленням про вручення. У разі втрати або зіпсуття поштового відправлення чи затримки його вручення контролюючому органу відповідальність за неподання або несвоєчасне подання податкової декларації несе оператор поштового зв’язку у порядку, передбаченому законодавством, при цьому платник податків звільняється від будь-якої відповідальності за неподання або несвоєчасне подання такої податкової декларації. Платник податків протягом п’яти робочих днів з дня отримання повідомлення про втрату або зіпсуття поштового відправлення зобов’язаний надіслати поштою або надати особисто (за його вибором) контролюючому органу другий примірник податкової декларації. [3]

Згідно з підпунктом 4.1.2 Закону , відмова службової (посадової) особи контролюючого органу прийняти податкову декларацію з будь-яких причин або висування нею будь-яких умов щодо такого прийняття (включаючи зміну показників такої декларації, зменшення або скасування від’ємного значення об’єктів оподаткування, сум бюджетних відшкодувань, незаконного збільшення податкових зобов’язань тощо) забороняється та розцінюється як перевищення службових повноважень такою особою, що тягне за собою її дисциплінарну та матеріальну відповідальність у порядку, визначеному законом.

У такому випадку платник податків зобов’язаний до закінчення граничного строку подання декларації надіслати таку декларацію поштою з описом викладеного та повідомленням про вручення, до якої долучається заява на ім’я керівника відповідного контролюючого органу, складена у довільній формі, із зазначенням прізвища службової (посадової) особи, яка відмовилася прийняти декларацію, та/або із зазначенням дати такої відмови. При цьому декларація вважається поданою в момент її вручення пошті, а граничний десятиденний строк, встановлений для поштових відправлень підпунктом 4.1.7, не застосовується.

Відповідно до вимог п.п. 5.3.1 Закону № 2181 платники перераховують податок до бюджету протягом 10 днів, наступних за граничним строком подання декларації. [3]

Останній день подання декларація за 1 квартал 2009 року припадає на 12 травня 2009 року, а останній день сплати податку за цей період – на 20 травня 2009 року.

Розглянемо порядок заповнення декларації з податку на прибуток.

У рядку 1 декларації відображаються валові доходи, отримані від усіх видів діяльності.

Показник цього рядка визначається як сума показників рядків декларації з 01.1 по 01.6. У складі показника цього рядка повинні знайти відображення також доходи від пільгованих чи звільнених від оподаткування видів діяльності згідно з пп. 7.12, 7.13, 7.20, 18.1, ст. 19 Закону про податок на прибуток. Згодом сума такого прибутку, звільненого від оподаткування згідно з переліченими нормами, і включена до складу рядка 01 декларації, відображається в рядку 10 цієї декларації та віднімається від величини об’єкта оподаткування, показаного в рядку 08.

Наприклад, доходи, витрати та суму амортизаційних відрахувань від пільгованої видавничої діяльності платник має показати у складі показників відповідних рядків декларації (рядки 01, 04 і 07). Отже, прибуток від видавничої діяльності увійде до складу загального об’єкта оподаткування (рядок 08). А потім сума прибутку від такого виду діяльності, звільнена від оподаткування, окремо знайде відображення в рядку 10 декларації, зменшуючи загальний об’єкт оподаткування