У системі довгострокового планування (мал. 1) мети втілюються в програми дій, бюджети (річний план), плани прибутків, що розробляються для кожного з головних підрозділів підприємства. Потім програми і бюджети виконуються цими підрозділами і визначаються відхилення фактичних показників від запланованих.

1.2. Бізнес-план. Загальні поняття, зміст та структура

Бізнес-план є результат досліджень і організаційної роботи, метою, що має, вивчення конкретного напряму діяльності фірми (продукту або послуг) на певному ринку в тих, що склалися організаційно - економічних умовах, він спирається на:

- конкретний проект надання нових послуг (особливості задоволення потреб і т. д.);

- всесторонній аналіз виробничо-господарської і комерційної діяльності, метою якого є виділення його сильних і слабких сторін, специфіки і відмінностей від інших аналогічних фірм;

- вивчення конкретних фінансових, техніко-економічних і організаційних механізмів, використовуваних в економіці для реалізації конкретних завдань.

Особливістю бізнес-плану як стратегічного документа є його збалансованість по постановці завдань з урахуванням реальних фінансових можливостей фірми. Щоб бізнес-план був прийнятий, він повинен бути забезпечений необхідними фінансовими ресурсами. Це значною мірою визначає характер проектів (концепцій), які вивчаються при розробці бізнес-плану. Ці проекти повинні бути не тільки інноваційними, тобто відрізнятися науково-технічною новизною, але і що достатньо повно пропрацювали, показувати які витрати необхідні на їх реалізацію і що це економічно дасть (який дохід принесе). Ступінь інновационності і ризикованій проекту визначає способи залучення капіталу.

Бізнес-план інвестиційного проекту розробляється для обгрунтування:

- поточного і перспективного планування розвитку підприємства, вироблення (вибору) нового вигляду діяльності;

- можливості отримання інвестиційних і кредитних ресурсів, а також повернення позикових засобів;

- пропозицій по створенню спільних і іноземних підприємств;

доцільності надання заходів державної підтримки.

Таким чином, бізнес-план не тільки є внутрішнім документів фірми, але і може бути використаний для залучення інвесторів і кредиторів.

Бізнес-план дозволяє вирішити цілий ряд завдань:

- визначити конкретні напрями діяльності фірми, цільові ринки і місце фірми на цих ринках;

- сформулювати довготривалі і короткострокові цілі фірми, стратегію і тактику їх досягнення. Визначити осіб, відповідальних

за реалізацію стратегії; - вибрати склад і визначити показники товарів і послуг, які будуть запропоновані фірмою споживачам. Оцінити виробничі і торгові витрати по їх створенню і реалізації;

- виявити відповідність наявних кадрів фірми, умов мотивації

їх праці вимогам, що пред'являються, для досягнення поставленої мети;

- визначити склад маркетингових заходів фірми по вивченню ринку, рекламі, стимулюванню продажів, ціноутворенню, каналам збуту і др.;

- оцінити фінансове положення фірми і відповідність наявних фінансових і матеріальних ресурсів можливостям досягнення поставленої мети;

- передбачити труднощі, «підводні камені», які можуть перешкодити практичному виконанню бізнес-плану.

Кожна задача може бути вирішена тільки у взаємозв'язку з іншими.

Бізнес - план починається з резюме, яка є коротким оглядом бізнес-плану.

Резюме повинне включати наступну інформацію:

1. Найменування проекту.

2. Характеристика організації, що звертається за наданням засобів:

- найменування організації (підприємства);

- організаційно-правова форма;

- опис проекту, особливо виділяючи, чи йде мова про початок роботи «з нуля» або про розширення існуючої справи;

- опис підприємства, його специфічних рис, основних етапах в його розвитку;

- перевага продукції або послуг підприємства, власні ресурси компанії і її поточний фінансовий стан;

- довгострокові і короткострокові цілі проекту, якого зростання можна чекати, які доходи передбачається отримати, за

який період часу;

потреба в інвестиціях, напрями їх використання, передбачувані джерела фінансування, як вони повертатимуться (погашатися) інвесторам;

ключові економічні показники ефективності проекту.

Першим кроком в складанні бізнес-плану є визначення цілей (генеральних напрямів) функціонування фірми. Дана фірма орієнтована на зростання, і основними її цілями будуть:

підвищення загального об'єму продажів і надання послуг;

збільшення частки фірми на ринках, що склалися;

освоєння нових ринків;

збільшенням зростання прибули;

підвищенням якості послуг, що надаються.

Для кожного розділу бізнес-плану визначаються конкретні заходи щодо її реалізації з вказівкою виконавця (підрозділи фірми і конкретного менеджера). На основі стратегії розробляється бізнес-план конкретних заходів з їх переліком, терміном виконання і конкретними виконавцями, тобто для кожного розділу і стратегії по суті готується свій міні-бізнес-план.

У розділі опису підприємства необхідно охарактеризувати підприємство, звернувши увагу на його відмінності від інших компаній, присутніх на ринку:

цілі і завдання на найближчий період і на перспективу;

фінансування підприємства у минулому і в даний час;

використовувані ноу-хау;

рівень технології;

з якими проблемами стикається підприємство;

аналіз сильних і слабких сторін підприємства (якість продукції і послуг, можливості збуту, рівень витрат, кваліфікація, досвід персоналу, рівень менеджменту).

географічне положення підприємства;

найближчі транспортні магістралі.

При описі продукції приводиться докладна характеристика послуг, проводиться порівняння її з продукцією конкурентів, аналізуються плани розвитку виробництва.

У розділі аналізу ринку повинно бути показано, що послуги мають ринок збуту, а також можливість підприємства добитися успіху на цьому ринку; необхідно показати витрати у зв'язку з виходом на ринок і можливі ризики.

Виробничий або організаційний план повинен докладним чином описувати шлях, за допомогою якого підприємство планує ефективно проводити продукцію або послуги і поставляти їх споживачеві. Необхідно відобразити всі етапи підготовчого періоду в календарному плані (мережевому графіку). Календарний план виконання робіт в рамках проекту повинен включати прогноз термінів дій (заходів) і потреби у фінансових ресурсах для його реалізації.

У фінансовому плані повинен дати можливість оцінити здатність проекту забезпечувати надходження грошових коштів в об'ємі, достатньому для обслуговування довга (або виплати дивідендів, коли йдеться про інвестиції).

Слід докладним чином описати потребу у фінансових ресурсах, передбачувані джерела і схеми фінансування, відповідальність позичальників і систему гарантій. Особливе значення слід приділити опису поточного і прогнозованого стану навколишнього економічного середовища. Повинні бути відображені труднопрогнозіруємиє чинники, їх альтернативні значення для різних варіантів розвитку подій.

Потрібне чітке розбиття витрат за проектом і використання