Вихідна, як і робоча база, спираються на програмуванні фірми Microsoft, продукти якої найбільше розповсюджені як головні бази даних у системах туристичної інформації в Європі. Система регіональної інформації повинна становити інтегральну частину національної і наднаціональної системи і в зв'язку з цим прийняття одного типу бази як стандарту в майбутньому полегшить інтеграцію систем.

Бази даних мають можливість обслуги, збирання і доступу до різного формату мультимедійних даних: текстових, графічних, звукових та відео.

2. Підсистема введення і актуалізації даних

Система туристичної інформації є специфічною. Вміщені у ній інформація походить з багатьох місць територіально розпорошених. В регіоні існує десятки а той сотні джерел інформації, з яких дані повинні бути введені до головної бази даних. Одночасно більшість з них вимагає частої актуалізації. Досі найбільш розповсюджені були централізовані системи відновлення даних. В такій системі інформації з різних місць є подавані до вказаного центру відновлення даних різними носіями (напр. на папері, на дискеті, усно, електронною поштою) і різним, часто коштовним і потребуючим довгого часу способом. Ця інформація потім вручну вписується працівниками центрів або, у випадку наданих комп'ютерних файлів, копіюється до баз даних після перевірки та форматування.

Описана організація актуалізації даних має кілька добрих сторін, але значно більше вад, які разом з розвитком і розповсюдженням комп'ютерної і телекомунікаційної технології мають шанс бути витісненими.

Основною вадою центральної організації введення даних є неможливість отримання інформації вповні актуальної, особливо тоді, коли серед даних є такі, котрі мають короткий час актуальності.

Придатність цілої системи є залежна від найслабшого елементу. Найбільш невралгічним у цьому випадку являється сам центр актуалізації. Очевидно, можна збільшувати темп праці і пропускну можливість центру, але це в'яжеться з великими коштами, як інвестиційними, так і щоденного обслуговування. Трудність вписування даних спричинена тим, що вони надходять з багатьох джерел, а до того працівники центру мають багато інших обов'язків. Із-за цього багато інформацій в системі втрачає актуальність. Тому система стає менше придатною.

В комп'ютерній системі туристичної інформації, на якій пропонується базувати Івано-Франківську область, застосовано досягнення комп'ютерної і телекомунікаційної технології до системи актуалізації даних (так звана розпорошене система). В ній можна обминути етап запису даних працівниками центру актуалізації. Запис і актуалізацію інформацій безпосередньо до центральної бази даних здійснюється за допомогою телекомунікаційних зв'язків.

Будова розпорошеної системи актуалізації даних можлива якщо існує ефективне медіа трансляції даних, працівники, які актуалізують інформації, мають доступ до обладнань дистанційного керування при введенні даних до системи. Завдяки розвитку Інтернету, розповсюдженню комп'ютерів та постійно вдосконалюваній телекомунікаційній інфраструктурі в Україні, функціонування розпорошеної системи стає щораз реальнішим, а до того така система є дешевшою від централізованої.