У графі “Тривалість огляду” зазначається час, необхідний для показу об’єктів та розповіді про них на зупинці і для пересування групи до іншої зупинки (об’єкту чи групи об’єктів). Тут же слід враховувати час, який витрачається на рух поблизу об’єктів, які оглядаються, якщо технологічною картою передбачено огляд об’єктів по ходу без зупинки автобусу.

У графі “Основний зміст інформації” необхідно врахувати вимоги до технологічної карти Міждержавного стандарту та Ліцензійних умов, а саме “логічну послідовність перегляду історико-культурних об’єктів на маршруті”. Щоб досягти цього, слід не повторювати текст екскурсії і викладати зміст розповіді екскурсовода, а визначити підтему і для розкриття її – 3-5 основних питань, які будуть висвітлені при показі певного об’єкту і розповіді екскурсовода.

У ході проведення екскурсії має значення виконання всіх вимог технологічної карти. Вибір місця розташування екскурсійної групи залежить від правильно обраної точки огляду, звідки об’єкт буде сприйматися найбільш виразно, повно, переконливо. Точки показу об’єкту можуть бути різними залежно від пори року, погодних умов, більшого чи меншого одночасного знаходження екскурсійних груп. Екскурсовод повинен дбати, щоб ніщо не заважало проведенню екскурсії. Всі питання, пов’язані з порядком пересування та розміщення групи біля об’єктів, правила поведінки біля пам’ятних місць, пам’яток історії та культури вимогами охорони природи, забезпеченням безпеки екскурсантів, виконання санітарно-гігієнічних вимог, заносяться до графи “Вказівки по організації”. Тут же зазначаються найкращі точки ракурси огляду об’єктів показу; виходи екскурсантів з автобуса, конкретні моменти надання інформації. Записи тут слід робити конкретні: “Групу вивести з автобусу, перевести через дорогу та розмістити біля меморіальної дошки на будинку №35”, “Автобус зупинити біля пам’ятника М.В.Лисенку так, щоб краще було видно будівлю театру”, “Автобус зупинити біля пам’ятника Т.Г.Шевченка, після виходу групи автобус проїде в центр площі до театру і тут чекатиме групу”. Детальні рекомендації екскурсоводу з техніки ведення екскурсії, занесені до технологічної карти, пропорційні зростанню його методичної майстерності. Бо кожний об’єкт вимагає відбору певних точок огляду, а їх кількість завжди обмежена. Наприклад, якщо об’єкт знаходиться на значній відстані – його не видно. При дуже близькому наближенні до об’єкту порушуються його пропорції та розміри. Відстань, з якої найбільш повно можна роздивитись об’єкт, дорівнює приблизно двом його висотам.

Методичні рекомендації екскурсовода слід розміщувати у графі “Методичні вказівки”. Тут необхідно помічати, де зупинити автобус, групу або уповільнити рух машини залежно від погодних умов, пори року, сонячного освітлення протягом дня так, щоб показ об’єкта був найбільш ефективним та повним. Екскурсоводу слід досконало вивчити ті об’єкти, їх оточення, до яких він привезе чи приведе екскурсантів. Крім того, він повинен вміти орієнтуватися за будь яких обставин.

Методичні вказівки – найважливіша частина технологічної карти. У цій графі перелічуються конкретні деталі об’єкта, на які екскурсоводу слід звернути увагу при показі, послідовність їх аналізу; називаються методичні прийоми показу, розповіді, руху, які слід використати і зазначається, як це слід зробити, даються вказівки по створенню певного емоційно-психологічного настрою екскурсантів, подаються варіанти логічних переходів, поради по використанню фотографій, документів, схем та інших матеріалів “портфеля екскурсовода”. При цьому слід пам’ятати, що показ об’єкта – це не вказівка екскурсантам “куди і на що дивитись”. У цій графі можливі і такі вказівки: “Підготувати групу до сприйняття зорових об’єктів самостійно”, “Пояснити терміни...”, “При показі місць знаходження війська, чітко орієнтувати групу” тощо.

При цьому слід завжди пам’ятати, що сутність екскурсії – показ, розповідь та їх взаємозв’язок, а також “ефект присутності”, – “тут, саме на цьому місці” та “вживання” в епоху чи подію. Один з зачинателів екскурсійної справи Н.П.Анциферов визначав цей стан екскурсанта як історико-топографічне відчуття. “Відвідування місць визначених подій – давня культурна потреба. Слова “на тому самому місці” мають якусь особливу владу над свідомістю. Ніби місце, яке ознаменоване пам’ятною подією, перемагає час. Коли знаходишся на ньому, розмикається ланцюг часу, сучасний момент яскраво прикладається до неповторно відійшовшого в історії та яскравою іскрою спалахує переживання згаслого минулого” [Анциферов Н.П. Теория и практика литературных экскурсий. – М., 1925. – С.43].

Називаючи в технологічній карті конкретні методичні прийоми, слід пам’ятати, що саме за їх допомогою розкривається зміст екскурсії, досягається її пізнавальна та виховна мета. Всі методичні прийоми взаємообумовлені, використовуються у комплексі, іноді один переходить в інший. Їх взаємозв’язок, перехід здійснюється за допомогою додаткових методичних прийомів.

Залежно від теми, мети, змісту екскурсії, категорії екскурсантів змінюється роль, функції та взаємообумовленість методичних прийомів. Одні з них стають основними, інші – додатковими. Так, при проведенні екскурсій архітектурно-містобудівної та мистецтвознавчої тематики більше використовуються прийоми показу, аналізу, в літературних – прийоми розповіді, літературного монтажу.

У посібнику наводиться зразок технологічної карти екскурсії Київського ліцею туризму “Пуща-Водиця – чарівний куточок Києва”, підготовлений студентами ліцею під керівництвом викладачів Т.Г.Сокол та В.М.Федорченка (Табл. 1).

Одним з останніх етапів технологічного процесу підготовки екскурсії є комплектування “портфеля екскурсовода”.

“Портфель екскурсовода” – комплект інформаційних матеріалів (фотографій, копій документів, географічних карт, схем, репродукцій з картин тощо), які використовуються екскурсоводом у ході екскурсії” [Міждержавний стандарт ДЕСТ 28681.1-95. “Туристично-екскурсійне обслуговування. Туристичні послуги. Загальні вимоги”. – К.: Держстандарт України, 1996. – С.2].

Призначення “портфеля екскурсовода”:

відтворити відсутні ланцюжки зорового ряду. Це особливо важливо в тих випадках, коли в екскурсії з певних причин не все можна показати в натурі, наприклад, історична споруда, яка давно зазнала руйнації від часу та втручання людини;

показати фото людей, які мають відношення