та обсяг рекламної діяльності конкурентів й оцінюється передбачуваний ефект використання обраних рекламних заходів. Планування рекламної діяльності центру тісно пов'язане з обсягом її фінансування. У кошторисі витрат на рекламу встановлюється рівень сукупних засобів, виділених на ці цілі. Як вихідна база може служити запланований чи торішній обсяг реалізації послуг. Розподіляється виділений обсяг фінансування на різні рекламні засоби при обліку тривалості рекламної кампанії.
Одним з головних завдань в медіа плануванні є визначення чи є потреба при проведенні рекламних кампаній скористатися послугами рекламних агентств. Рекламне агентство збереже багато часу, допоможе зробити правильний вибір, розрахує терміни подання рекламних матеріалів тощо. Багато знаючи про свою сферу діяльності та володіючи не досить широкою інформацією про рекламну діяльність, можна провести невірну та неефективну рекламну кампанію, яка не дасть жодних результатів. Не треба перебільшувати свої можливості в редакторських та дизайнерських можливостях.
Для того, щоб дати відповідь на це питання необхідно відповісти на запитання, що продемонстровані в таблиці 3.4.
Таблиця 3.4 - Чи потрібно скористатися послугами рекламного агентства?
Перелік питань | Так | Ні
Чи досліджуєте ви нові джерела туристичних ресурсів?
Чи слідкуєте ви за рекламою і “Директ меіл”? |
(ми повинні зробити більше)
Чи використовуєте ви фінанси на рекламу у відповідності з вашим товаром чи послугою?
Чи плануєте свій імідж далеко вперед и в різноманітних параметрах ? |
(ми повинні бути сильніші)
Чи є у вас професійно розроблений логотип ,елементи сласного стилю?
Чи надаєте вигоди своїм клієнтам?
Знаєте хто працює, хто не працює і чому?
Чи маєте річний план по рекламі, “Паблік релейшнз”, промоушену ?
Чи залучаєте весь свій персонал к процесу просування товарів та послуг?
Чи рекламуєте ви своєму персоналу так само цікаво як і ринку збуту ? |
(не достатньо)
Призначаючи когось на посаду чи ви впевнені, що план буде виконаний ?
Чи маєте ви хороші зв’язки з ЗМІ та спеціалістами по рекламі ?
Чи маєте професійно виготовлені брошури про діяльність і послуги ?
Чи аналізуєте ви можливості ваших можливих конкурентів, при виборі методу просування послуги (товару)?
Для всіх відповідей “ ні” є привід для того, щоб скористатися послугами професійного рекламного агентства.
Рекламна компанія ОДЦТКУМ. Проведення рекламної кампанії в ОДЦТКУМ проходить декілька основних етапів. Розглянемо їх. Зазначимо тільки, що деякі з видів рекламної діяльності центру, що визначають зміст окремих етапів, вже аналізувалися вище (розділ 2.3). Тому немає особливої необхідності зупинятися на них детально.
1. На першому етапі рекламної кампанії визначається її мета, дається чітка відповідь на запитання, для чого вона проводиться. При цьому необхідно забезпечити відповідність цієї мети управлінській та рекламній стратегії. Формулювання мети є конкретним і однозначним, здебільшого їй додають кількісну визначеність (наприклад, добитись рівня обізнання 25% цільової аудиторії, збільшити реалізацію на 15% і т.п.).
2. Наступним кроком є визначення і вивчення цільової аудиторії рекламного впливу. У переважній більшості випадків вона збігається з цільовим ринком продукції ОДЦТКУМ. Іноді цільова аудиторія включає представників контактних аудиторій, посередників референтних груп (осіб, що не купують рекламовані послуги, однак впливають на ухвалення рішення про їх купівлю).
З'ясовується попередня сума, що асигнується підприємством для проведення рекламної кампанії.
Визначаються відповідальні за проведення рекламної кампанії, делегують їм необхідні повноваження і визначають ступінь відповідальності за успіх кампанії. Одночасно приймається рішення про залучення до проведення кампанії зовнішніх рекламних агентств у функціях, здійснення яких їм доручається.
5. Визначається рекламна ідея, основна думка, стержень, навколо якого поєднуються всі заходи рекламної кампанії. На її основі розробляється концепція рекламної кампанії. Наприклад, метою рекламної кампанії є збільшення реалізації послуг на ринку. Вивчивши особливості цільової аудиторії, її потреби, ретельно проаналізувавши характеристики рекламованих послуг, їх відносні переваги над конкурентами, позиціонувавши зазначені послуги, можна використовувати як основну ідею рекламної кампанії їх надійність та безпеку. На реалізацію даної ідеї повинні "працювати" всі заходи компанії. Вона повинна бути присутньою в рекламних зверненнях, девізах, рекламних аргументах тощо.
6. Визначаються засоби реклами й оптимальні канали комунікації, які будуть використовуватись у ході компанії.
7. Розробляються рекламні звернення та заходи інших форм комунікацій.
Формується кошторис витрат на проведення кампанії, що
зіставляється з попередніми асигнуваннями. У разі потреби здійснюється коректування.
Складається детальний розгорнутий план основних заходів рекламної кампанії з вказаними термінами проведення. Графік використання засобів реклами визначає тривалість і циклічність публікацій та демонстрацій рекламних звернень, засобів і носіїв реклами, що при цьому будуть використані, послідовність, ступінь важливості та пріоритети рекламних заходів.
10. Виробництво рекламоносіїв , закупівля місця й часу в ЗМІ.
Практична реалізація заходів рекламної кампанії.
Визначення ефективності рекламної кампанії.
Автором була розроблена рекламна кампанія по просуванню на ринок нової екскурсійної програми “ Перлини Галичини” та для збільшення обсягів туристичної діяльності ОДЦТКУМ. Для цього було розроблено план рекламної кампанії. Рекламними комунікаціями були : телерадіокомпанія “ Галичина”, туристичний журнал “ Карпати”, газета “ Освітянське слово”, реклама на сайті центру, на стендах, що розміщенні в 40 учбових закладах міста та області, проведення семінару – круглого столу на тему: “ Галичина - історія і сьогодення ...”. Вартість турпродукту – 50,00 грн. Вартість рекламної кампанії - 7511,00грн. Оплату на її проведення планується здійснювати коштами з обласного бюджету в сумі – 4000,00 грн. та коштами спеціального фонду в