адресу;
- опис пам'ятки (під'їзд до неї, її автор, дата
спорудження, матеріал, з якого виготовлена, текст
меморіального напису);
- джерела відомостей (література, де є опис пам'ятки та
подій, пов'язаних з нею, архівні дані, усні перекази,
основні опубліковані роботи та місця знаходження
неопублікованих робіт);
- збереження пам'ятки (стан та територія, на якій
знаходиться; дата останнього ремонту, реставрації);
- на кого покладено охорону пам'ятки;
- в яких екскурсіях використовується;
- дата складання та прізвище складача.
До картки додається фото об'єкта, яке відтворює його сучасний та минулий вигляд.
Наявність такої картотеки допоможе в розробці нових маршрутів та урізноманітненні використання пам'яток у різних екскурсіях.1
У випадках, коли об'єкт багатоплановий, екскурсовод, перш за все, вивчає його в межах теми, над якою працює, класифікуючи матеріал, який має, на основний та додатковий (який не має відношення безпосередньо до теми екскурсії, але може використовуватись при відповідях на запитання екскурсантів).
Слід пам'ятати: інформація, яку екскурсовод повинен повідомити екскурсантам з приводу певного об'єкту, буде визначати й особливості його показу, відведений на це час та послідовність огляду.
Під час попереднього огляду об'єкта екскурсоводу слід проаналізувати, на що звернути увагу екскурсантів, де краще поставити групу (для цього необхідно самому знайти найбільш виграшні точки для огляду), передбачити запасний варіант, оскільки найзручніша позиція може бути зайнятою. Вибираючи місце показу, екскурсовод повинен звернути увагу і на зовнішні обставини, які здатні полегшити чи, навпаки, утруднити його роботу: інтенсивність вуличного руху, шум від електропоїзда, який проходить неподалік, та ін.
Після завершення підготовчої роботи творча група приступає до другого її етапу - створення самої екскурсії, її основної технологічної документації, яка затверджена державним стандартом ДЕСТ 28681.1-95 "Туристично-екскурсійне обслуговування. Проектування туристичних послуг", і де зазначено, що "результатом проектування послуги "екскурсія" є наступні технологічні документи:
- 3.11. технологічна карта екскурсії (додаток Є);
- 3.13. контрольний текст екскурсії;
- 3.14. матеріали "Портфеля екскурсовода";
- схема траси маршруту транспортної екскурсії (додаток
Ж)".
Технологічна документація, яка не зазначена Міждержавним стандартом, але використовується при роботі над екскурсією, вважається додатковою чи допоміжною: картки (паспорти) екскурсійних об'єктів; бібліографія, рецензія фахівця, додаткові матеріали по темі: реферати, довідки, таблиці, цифрові матеріали, копії документів, цитати з літературних творів тощо. Вона може розроблятися паралельно з виконанням певної роботи в процесі підготовчого та завершального етапів.
Після завершення добору, вивчання та дослідження екскурсійних об'єктів слід приступати до складання маршруту екскурсії.
Міждержавним стандартом не розмежовуються туристичний та екскурсійний маршрути, там дано наступне визначення: "Туристичний маршрут - заздалегідь визначений шлях туристичного походу (екскурсії, подорожі), характерною ознакою якого є певний порядок переміщення туристів по географічних точках". Крім того, там дано поняття "Туристична траса - маршрут, що затверджений і обладнаний належним чином".
В екскурсії - це переміщення екскурсантів від одного об'єкту до іншого. Маршрут знаходиться в прямій залежності від теми екскурсії та об'єктів показу.
До кожного екскурсійного маршруту ставляться дві головні вимоги: він повинен забезпечувати цілісність та логічну послідовність викладення матеріалу, а також мати зорову основу для розкриття теми.
Існує три принципи побудови маршруту: хронологічний, тематичний та комплексний (хронолого-тематичний). На практиці суворо виконати хронологічний принцип маршруту буває дуже важко, а іноді і зовсім неможливо через розкиданість об'єктів по місту. Але прагнути цього слід.
Прикладом хронологічної побудови можуть бути літературно-, художньо-біографічні екскурсії про життя і творчість видатних людей. За тематичним принципом будуються тематичні оглядові екскурсії "Літературна Одеса 1920-х років". Усі ж оглядові міські екскурсії в основному побудовані за тематико-хронологічним принципом. Послідовність викладення матеріалу по хронології в таких екскурсіях зберігається, як правило, тільки в підтемах.
Екскурсійний маршрут повинен бути складений компактно. Бажано, щоб переїзд від одного об'єкту до іншого не займав більше, ніж 10-15 хвилин, довгі інтервали слід чергувати з короткими. Намагатися не допускати повторних переїздів по одних і тих самих вулицях або повз одного і того ж самого об'єкту.
У піших екскурсіях інтервали між об'єктами повинні бути незначними: довгі переходи порушують ритм та сприйняття екскурсії, відволікають увагу екскурсантів. Раніше відмічалося, що екскурсійні об'єкти поділяються на основні та додаткові. Як правило, при показі основних об'єктів розкривається одна з підтем екскурсії. Біля кожного такого об'єкту передбачено вихід екскурсантів з автобусу. Але при цьому не слід зупиняти автобус, виводити з нього людей тільки для того, щоб сказати кілька слів про черговий об'єкт.
Після розробки маршруту слід неодмінно здійснити його об'їзд чи обхід. При цьому уточнити трасу руху, місцезнаходження об'єктів на вулицях та площах, під'їзди до них чи місць стоянок, вибрати основні та резервні точки показу і т. ін. Під час об'їзду чи обходу проводиться хронометраж часу переїзду (переходу) від об'єкта до об'єкта, визначається кілометраж для підведення точних розрахунків часу екскурсії. Від результатів хронометражу до маршруту можуть бути внесені необхідні зміни. Слід передбачити невеликий резерв часу (10-15 хв.), оскільки можливі затримки на дорогах.
Схему траси маршруту слід оформити згідно з вимогами Міждержавного стандарту:
ДЕСТ 28681.1-95
ДОДАТОК Ж
(обов'язковий)
Затверджую Погоджено
Керівник туристичної Представник
Організації Державтоінспекції
------------------------ ---------------------------
------------------------- ------------------------------
Прізвище, ім'я, no-батькові, дата, Прізвище, ім'я, no-батькові, дата,
печатка печатка
СХЕМА ТРАСИ МАРШРУТУ ТРАНСПОРТНОЇ ЕКСКУРСІЇ
Маршрут екскурсії ___________________________ ''
перелік об'єктів показу
Тривалість (год.)_____________________________
Протяжність (км) ____________________________
СХЕМА МАРШРУТУ
(графічне подання ділянок переміщення, місць зупинок з визначенням тривалості (хв.) та протяжність (км)
РОЗШИФРУВАННЯ СХЕМИ МАРШРУТУ
1. Перелік географічних точок слідування транспорта по маршруту.
2. Перелік зупинок.
3. Визначення місць початку екскурсії.
Як бачимо, Схема траси маршруту транспортної екскурсії обов'язково затверджується керівником туристичної організації та погоджується з Державною автоінспекцією, чим остання