2. Автоматична калькуляція турів

При оформленні замовлень менеджеру не потрібно мучити калькулятор, постійно перераховуючи загальну вартість послуг, що замовляються, знижки, прибуток і ін. Усе це відбувається автоматично. При бажанні менеджер може настроїти ці функції придатним для нього образом.

Передбачено регульовану систему розрахунку знижок і прибутку у відсотковому, або в доларовому вираженні. Помилки в таких розрахунках відсутні.

3. Друк основних документів: турпутівка (ф. ТУР-1), рахунок, прибутковий касовий ордер, списки й ін

Після заповнення всіх даних про тур, що замовляються, (туристи, послуги й ін.) можна роздрукувати турпутівку за формою ТУР-1, рахунок, прибутковий касовий ордер. При цьому ніякої додаткової підготовки цих документів не потрібно.

При роботі з іншими формами програми є можливість роздруківки всіх таблиць, списків і ін., що обробляє менеджер.

4. Поетапна оплата і контроль оплати замовлень

При оформленні замовлень у системі Tour Pilot передбачена підтримка різних способів оплати турів, що замовляються, і порядку внесення платежів (одноразово і вроздріб).

У залежності від внесеної суми кожному замовленню привласнюється статус обумовлений з набору: "Замовлений", "оплачений" чи "неоплачений".

5. Облік усіх клієнтів агентства

У системі Tour Pilot здійснюється підтримка бази даних про клієнтів фірми КИЇВ СІТА ТРЕВЕЛ , у якості яких розглядаються як туристи, що відправляються в тур, так і покупці (замовники) турів. Ці дані використовуються при обслуговуванні клієнтів, що приходять повторно, для підтримки зв'язку з клієнтами з метою ініціації їхніх повторних візитів, для аналізу потоку клієнтів і т.п.

6. Ведення довідників по документах для посольств

Для зручності роботи в програму введений довідник по посольствах, куди менеджер може заносити дані про документи, що вимагаються для одержання візи, питання анкет для віз, типи виданих віз, координати посольств і їхніх відповідальних працівників. Анкети клієнтів формуються автоматично за даними з цих довідників.

7. Можливість створення довідників по будь-якому сегменту туристичного продукту

Для формування пакетів послуг турів, що замовляються, можна використовувати таблиці доступних послуг, наданих компанією КИЇВ СІТА ТРЕВЕЛ, заповнення яких здійснюється за допомогою автономного допоміжного модуля "Каталог послуг".

8. Настрій функціональності й інтерфейсу

У програмі Tour Pilot деякі параметри роботи піддаються зміні з боку користувача. Основними функціями програми є:

- автопідстановки в таблицях послуг;

- розрахунок, знижок, прибутку і вартості послуг;

- розрахунок оплати і курсів валют;

- підключення зовнішніх звітів і необхідних програм;

- збереження стану програми при виході і т.д.

Більшість вікон програми дозволяють використовуючи змінювати свій зовнішній вигляд. Це стосується кольору, розмірів, шрифтів елементів керування.

9. Відкритість, розширюваність, можливості інтеграції з іншими додатками

Програма Tour Pilot для друку більшості даних використовує зовнішні шаблони чи бібліотеки звітів, функціональні можливості яких практично не обмежені. Замовити нові звіти можна як у Othello, так і в інших розроблювачів. Такі бібліотеки реалізують не тільки функції друку, а можуть являти собою цілі системи аналізу і т.д.

У програмі також є можливості завантаження бібліотечних (DLL) і автономних модулів (EXE), що не залежать від наборів даних у Tour Pilot.

І зовнішні звіти, і модулі, що завантажуються, мають можливості передачі даних в інші додатки, що підтримують механізми Microsoft OLE2, такі як MS Excel, MS Acsess, MS Word, MS PowerPoint, CorelDraw, Visio і ін.

Також обробку даних з бази TPilotDB можуть самостійно здійснювати програми з комплекту Microsoft Office, Borland DBase, Corel Paradox, MS Visual FoxPro і ін. Облік в туризмі - галузевий додаток до журналу «Головбух». - № . –К., 2003. – С.: 37-38.

Технічні характеристики програми

Вимоги до апаратури: IBM сумісний комп'ютер (486 і вище), 16 Мб оперативної пам'яті, 10 Мб вільного місця на твердому диску, Windows 95,98, NT чи 2000.

2.2.2. Основні вікна програми Tour Pilot

Головне вікно

Список замовлень

Картка замовлення

Список клієнтів

Настроювання функцій

Настроювання оточення

Каталог послуг Tour Pilot

«Каталог послуг» - автономний допоміжний модуль, призначений для підготовки таблиць доступних послуг: проїзд, проживання, трансфер, екскурсії, страховка, додаткові послуги

Головне вікно

Основні вікна доповнення до Tour Pilot

Замовлення і реклама

Система короткого аналізу потоку замовлень і рекламної діяльності в Microsoft Excel 97. Для роботи необхідна повна установка MSExcel-97PRO (чи вище).

Головне вікно

Оцінка рекламної діяльності

Оцінка бізнесу

Основне вікно доповнення до Tour Pilot

Tour Pilot Holidays

Модуль, що вбудовується, Tour Pilot Holidays 1.2 призначений для створення і друку вітальних послань клієнтам, врахованим у "Списку клієнтів" програми Tour Pilot з використанням програми Microsoft Word (версії 97 і вище). Листи і конверти створюються по відповідним шаблонах Microsoft Word.

Для роботи необхідна наявність установленого Microsoft Word-97 (чи вище).

Головне вікно

Зовнішній вигляд Othello Easy BackUp

Найпростіша утиліта резервного копіювання файлів. Зберігає і відновлює папки. Треба тільки вказати які папки і куди зберігати, а також періодичність збереження. І ті й інші папки можуть знаходитися на інших комп'ютерах Windows-мережі. Файли зберігаються без стиску в тім же самому виді.

Зовнішній вигляд Othello FTP-Scanner

Othello FTP-Scanner – програма пошуку файлів на FTP-серверах у локальній мережі й Інтернеті. Шукає FTP-сервера і файли зазначених типів на них. Шукає або по діапазоні IP-адрес, або по складеному списку. Складається список файлів і дерево каталогів серверів. Перелік знайдених файлів експортується в HTML, Excel і т.д. Дуже зручно для учасників міських локальних мереж. Є додаткові функції: одержання опису фільмів для знайдених відео-файлів через Інтернет, настроювання фільтрів, глибини пошуку й ін.  

2.3. Автоматизація за допомогою Galileo - програми бронювання місць

КИЇВ СІТА ТРЕВЕЛ в своїй діяльності використовує