РЕФЕРАТ
на тему:
Організація постачання аптечних установ лікарськими засобами та виробами медичного призначення
ПЛАН
Вступ
1. Головні засади формування товарних запасів
2. Визначення поточної потреби
3. Формула кількісного обсягу замовлення
4. Характеристика постачальників лікарських засобів і виробів медичного призначення
5. Критерії вибору постачальника, можливі форми оплати товару
і чинники, від яких залежить розмір торговельної націнки
6. Особливості замовлення наркотичних та психотропних речовин і прекурсорів списку № 1
7. Організація приймання товару в аптеці
8. Особливості приймання наркотичних засобів,
психотропних речовин і прекурсорів списку № 1
Список використаної літератури
Вступ
Своєчасне та якісне лікарське забезпечення населення і лікувально-профілактичних закладів залежить від наявності в аптеці необхідних лікарських засобів і виробів медичного призначення необхідної якості в необхідній кількості в необхідний час за доступними цінами. Тому фармацевтичний фахівець повинен володіти знаннями про закономірності розвитку системи постачання аптек товарами, вміти ви-значати поточну потребу в них, здійснювати пошук постачальників, об-ґрунтовано оформляти замовлення, правильно приймати та зберігати товар в аптеці, визначати відпускну вартість для прийнятих лікарських засобів і виробів медичного призначення, проводити їх відпуск.
Аптека - це заклад охорони здоров'я, основним завданням якого є забезпечення населення, лікувально-профі-лактичних закладів та інших установ, підприємств і організацій лікар-ськими засобами і виробами медичного призначення. З цією метою ап-тека повинна мати в наявності як мінімум обов'язковий асортимент лікарських засобів, тобто запаси товару для забезпечення безперервної і ритмічної роботи.
1. Головні засади формування товарних запасів
Товарний запас - це маса лікарських засобів і виробів медичного призначення, яка перебуває у сфері обігу та підлягає реалізації. Він за-безпечує безперервність лікарського забезпечення населення та ліку-вально-профілактичних закладів. Форми товарного запасу набувають лікарські засоби і вироби медичного призначення, які перебувають між актами купівлі і продажу (схема 1).
До товарних запасів аптеки належать:
- товари, які є в наявності в аптеці та її відокремлених структурних підрозділах;
- товари, закуплені та оплачені аптекою і залишені на відповідальне зберігання у постачальників;
- товари, здані на переробку (наприклад, лікарська рослинна сировина). Організація роботи з товарними запасами - це процес балансування
між двома взаємовиключними тенденціями: скорочення сумарних витрат, спрямованих на утримання запасів, і забезпечення наявності за-пасів, достатніх для безвідмовної реалізації. При цьому збільшення то-варних запасів за кількістю та якістю доцільне доти, поки економічний ефект перевищує витрати з утримання додаткових запасів і відволікан-ня обігових коштів.
Схема 1. Формування товарних запасів аптеки
2. Визначення поточної потреби
Важливим розділом організаційної роботи аптеки є правильне ви-значення поточної потреби в лікарських засобах і виробах медичного призначення. Для визначення мінімальної кількості препарату певного найменування, необхідної для задоволення попиту, треба мати таку інформацію:
- наявна кількість препарату;
- коли поновлюється замовлення;
- скільки замовити повторно?
Для реалізації асортиментної політики необхідно постійно здійснюва-ти контроль товарних запасів. Він полягає у підрахунку запасів, наявних у конкретному місці зберігання, а також у відстеженні процесу їх збільшен-ня чи зменшення. Для цього використовують журнал обліку відмовлень, який ведеться безпосередньо в торговому залі, а також журнали обліку дефектури при наявності в аптеці окремого відділу запасів. Крім цього, велике значення має практичний досвід, зокрема знання поточних витрат того чи іншого лікарського засобу або виробу медичного призначення.
Поточний облік товарних запасів виявить, скільки товару ще є в на-явності, але не визначить термінів і обсягів нових закупок. Для того тре-ба визначити:
- темпи продажу лікарського засобу (середній попит);
- тривалість часу між перевіркою товарних запасів;
- резервні запаси в разі відхилення рівня попиту протягом закупі-вельного періоду;
- прогнозований залишок препарату в аптеці на день поставки.
3. Формула кількісного обсягу замовлення
Для встановлення кількісного обсягу замовлення використовують таку формулу:
КОЗ = (ППТЗ + ПОЗ) х СДНП + РЗ-3,
де КОЗ - кількісний обсяг замовлення конкретного препарату;
ППТЗ - періодичність перевірки товарних запасів в аптеці;
ПОЗ - період отримання замовлення;
СДНП - середньоденний норматив продажу лікарського засобу;
РЗ - його резервний запас;
З - прогнозований залишок на день поставки.
Наприклад, кожних шість днів здійснюється перевірка товарних за-пасів і оформлення замовлення, ще три дні йде на отримання замовлен-ня і за розрахунками щоденно продається п'ять упаковок препарату А, бажаний резервний запас відповідає середньоденному попиту, залишок на день поставки становитиме п'ять упаковок цього препарату. Таким чином, аптека має замовити: КОЗ = (6 + 3)х5 + 5-5 = 45 упаковок препарату А.
Розглянута формула може бути застосована у випадках, коли попит медикаментів різко не змінюється за достатньо великий інтервал часу, тобто для них характерний високий і середній рівень передбачуваності споживання.
4. Характеристика постачальників лікарських засобів і виробів медичного призначення
Якщо визначено, що, коли і скільки необхідно замовити аптеці, то на-ступним завданням є знаходження потенційного постачальника. В якості постачальників виступають заводи-виробники і оптові фармацевтичні фірми (схема 2).
Базовими виробниками лікарських засобів в Україні є: "ФФ "Дарни-ця", корпорація "Артеріум" (обидва - Київ), "ФК "Здоров'я" (Харків), "Фармак", "Борщагівський ХФЗ", "Індар" (всі-Київ), "Біостимулятор" (Одеса), "Київський вітамінний завод" (Київ), ДЗ ДНЦЛЗ (Харків). До основних вітчизняних виробників виробів медичного призначення нале-жать: "Гемопласт" (Білгород-Дністровський Одеської обл.), "Кампус Коттон Клаб" і "Київгума" (обидва з Києва), "Ватфарм" (Черкаси), "Сарепта-Віскопласт" (Донецьк), "Фармсервіс" (Запоріжжя), "Поліком" (Брошнів Івано-Франківської обл.).
Схема 2. Постачальники лікарських засобів і виробів медичного призначення
Український ринок розробляє також понад 300 зарубіжних фармаце-вичних виробників з майже 60 країн світу. Найбільше ліків поставляє Німеччина, Індія, Франція, Словенія та Угорщина, а серед підприємств -угорський хімічний завод Richter Gedeon Rt, французька компанія Sanofi-Aventis, словенські підприємства KRKA та Lek.
Проте безпосередня співпраця аптек з виробниками напряму, хоча у них і нульова торгівельна націнка, ускладнена