по-перше, мінімальна сума угоди та/або мінімальна партія поставки є для значного числа аптек настільки великою, що при нестачі обігових коштів призводить до неможливості закупки необхідного товару;

по-друге, закупка може призвести до затоварювання аптеки лікарсь-кими засобами того чи іншого виробника, який, як правило, має малий асортимент;

по-третє, територіальна віддаленість виробників для більшості аптек не сприяє оперативності поставок товару.

Тому більшість аптек звертаються до оптових посередників, оскіль-ки вони працюють з широким асортиментом лікарських засобів і ви-робів медичного призначення. Крім цього, оптові фармацевтичні фірми в абсолютній більшості є ближчими до аптек, ніж виробники, можуть здійснювати дрібні поставки, характеризуються гнучкістю стосовно термінів поставок, надають товарний кредит, і все це при невисокій тор-гівельній надбавці до оптової ціни виробника (митної вартості) за посе-редницькі послуги. За даними дослідження, аптека у середньому співпра-цює з 22 постачальниками при розмаху варіації від 4 до 76 контрагентів. Істотна їх частина - це оптові фармацевтичні фірми.

Заданими опитування, найпопулярнішими оптовими посередниками є: "Оптіма-фарм", "ВВС-ЛТД", "Альба Україна", "БаДМ", "Фалбі", "Ар-тур-К", "Елегант-фарм", "Гедеон Ріхтер - Укрфарм" (всі - Київ), "Об-ласна аптечна холдингова компанія" (Донецьк),"Фармвест" (Дніпропет-ровськ). Більшість з них - це національні дистрибутори. На сьогодні спостерігається зростання частки національних і міжрегіональних опто-вих посередників у територіальних ринках, проте роль регіональних та місцевих фірм усе ще значна.

5. Критерії вибору постачальника, можливі форми оплати товару

і чинники, від яких залежить розмір торговельної націнки

Інформацію про постачальників працівники аптек отримують:

- безпосередньо при контакті з торговим агентом;

- з матеріалів фахового періодичного друку (тижневик "Еженедель-ник <Аптека>", журнали "Провизор" і "Аптека Галицька" тощо);

- з реклами в популярній та загальноділовій пресі;

- спілкуючись з колегами;

- з рекламних проспектів та буклетів;

- завдяки телебаченню;

- на спеціалізованих медичних виставках тощо. Основними критеріями вибору постачальників є:

1) асортимент лікарських засобів і виробів медичного призначення;

2) ціна і розмір торгівельної націнки;

3) форма оплати;

4) сервісні послуги;

5) територіальна наближеність (тут варто зауважити, що багато фірм доставляють товар у будь-які регіони країни або мають там філіали).

Розмір торгівельної націнки на товар може залежати від:

- форми оплати;

- форми доставки;

- партії товару;

- наявності операцій стосовно просування нових лікарських засобів фірмами-виробниками.

Можливими формами оплати товару є: попередня оплата, оплата за фактом отримання товару, відтермінування платежу або товарний кре-дит, тобто відпуск товару під реалізацію на певну кількість банківських чи календарних днів.

Сервісні послуги постачальника включають:

- наявність необхідних ліків;

- зручність подання, час і точність виконання замовлення;

- гарантія своєчасної доставки;

- постадійне інформування про виконання замовлення;

- стан доставлених ліків;

- можливості комп'ютерної мережі підприємства,—

післяпродажне супроводження товару (можливість повернення),

- процедура розгляду скарг та вимог

Правовим документом, що оформляє процес кушвлі-продажу, є пись-мова угода В ній вказується предмет угоди, порядок розрахунку, термін виконання, обов'язки сторін, порядок розгляду суперечок, Інші моменти Документ набуває чинності після підписання обома сторонами (продав-цем-постачальником та покупцем-аптекою)

Основою для комплектації товару постачальником аптеці є замов-лення на отримання товару Воно може бути подане різними шляхами усно безпосередньо у постачальника, телефонограмою, факсом, елект-ронною поштою, письмово на паперовому носи

6. Особливості замовлення наркотичних та психотропних речовин і прекурсорів списку № 1

Необхідно підкреслити, що для отримання наркотичних та психотроп-них засобів, прекурсорів списку № 1, спирту етилового в масі "ангро" треба обов'язково оформляти письмові вимоги-замовлення встановле-ної форми, підписані завідувачем аптеки (або його заступником) та заві-рені круглою печаткою цього закладу Такі вимоги, а також рахунки-фактури постачальника виписуються окремо від замовлень на Інші лікарські засоби та вироби медичного призначення, причому кількість замовлених І відпущених лікарських засобів вказується словами

Відпуск наркотичних І психотропних лікарських засобів, прекурсорів списку № 1 здійснюється за окремими дорученнями типової форми № М-2, оформленими у встановленому порядку Із зазначенням в них найменувань І кількостей (словами) всіх отриманих засобів Термін дії такого доручення не більше 10 календарних днів Разом з дорученням подається паспорт

Замовлення наркотичних І психотропних лікарських засобів, прекур-сорів списку № 1 можуть здійснювати лише державні та комунальні зак-лади охорони здоров'я, де обладнані спеціальні кімнати для зберігання цих препаратів Перелік таких закладів затверджується керівниками управлінь охорони здоров'я або аптечних управлінь місцевих держ-адміністрацій чи ДКП "Фармація"

7. Організація приймання товару в аптеці

Приймання товару від постачальника в аптеці здійснює комісія або відповідальна особа (уповноважена особа), що призначена наказом заві-дувача аптеки.

Організація проведення вхідного контролю якості лікарських засобів в аптеках регламентується наказом МОЗ України № 436 від 30.10.2001 р.

Вхідний контроль якості лікарських засобів в аптеках здійснює уповнова-жена особа, яка повинна мати вищу або, як виключення для сільської місце-вості, середню фармацевтичну освіту. ЇЇ прізвище, контактний телефон та форму зв'язку (телефон, факс, електронна пошта) слід повідомляти обласній (міській) державній інспекції з контролю якості лікарських засобів (далі - територі-альній інспекції). До компетенції уповноваженої особи належить підготовка та оформлення висновку щодо результатів вхідного контролю якості серій лікарсь-ких засобів з відміткою про передачу їх до реалізації.

Головними обов'язками уповноваженої особи є:

- перевірка лікарських засобів, які надходять в аптеку, і супровідних до-кументів - накладних (з обов 'язковим зазначенням назви, дозування, лікарсь-кої форми, номера серії, кількості, найменування виробника), висновків якості виробників, даних про реєстраційний статус лікарського засобу;

- оформлення висновку вхідного контролю якості лікарських засобів;

- ведення реєстру лікарських засобів, які надійшли до суб'єкта гос-подарської діяльності;

- перевірка наявності в аптеці неякісних та фальсифікованих серій лікарських засобів згідно з інформацією територіальної інспекції;

-надання територіальній інспекції повідомлень про виявлені неякісні та фальсифіковані лікарські засоби або про які є підозра щодо їх якості. Призупинення торгівлі такими лікарськими