Виконавча дирекція Асоціації є органом управління, який утворюється Правлінням для організаційного, правового, інформаційного, фінансово-господарського та іншого забезпечення діяльності Асоціації, її керівних органів, реалізації їх рішень, надання послуг органам місцевого самоврядування з питань, передбачених Статутом Асоціації і незаборонених чинним законодавством для неприбуткових організацій. Виконавча дирекція підконтрольна й підзвітна Правлінню Асоціації.

Структура Виконавчої дирекції Асоціації складається з сімох департаментів та прес-служби Асоціації (див. Структуру Асоціації). Виконавчу дирекцію Асоціації очолює віце-президент Асоціації з виконавчої роботи, який обирається Загальними зборами за поданням Президента Асоціації терміном на два роки.

Правління утворює регіональні відділення Асоціації та здійснює контроль за їх діяльністю. Регіональні відділення Асоціації є самостійними структурними підрозділами Асоціації, які об’єднують на регіональному рівні територіальні громади, що є членами Асоціації. На сьогоднішній день в Асоціації утворено 25 регіональних відділень (див. Структуру Асоціації). Для забезпечення організаційної, фінансової, матеріально-технічної діяльності регіональних відділень Асоціації, реалізації рішень керівних органів Асоціації, виконавчою дирекцією Асоціації утворюються виконавчі дирекції регіональних відділень, які є структурними підрозділами виконавчої дирекції Асоціації і одночасно виконавчими органами регіональних відділень Асоціації.

З метою забезпечення виконання завдань Асоціації по окремих напрямках та в окремих сферах діяльності, Правління може утворювати секції, спілки та інші виконавчі структури Асоціації, до складу яких входять представники членів Асоціації, що мають практичний досвід роботи у відповідних сферах діяльності й працюють в органах місцевого самоврядування. Зокрема, в Асоціації утворено 15 секцій з вирішення найбільш актуальних питань в сфері муніципальної діяльності, а саме з питань: житлово-комунального господарства, екологічної політики та природокористування, земельних ресурсів, освіти, культури та мистецтва, охорони здоров’я, молодіжної політики, фізкультури та спорту, інформатизації, реалізації повноважень керуючих справами та 1 спілка секретарів місцевих рад.

Крім того, з метою посилення ролі Асоціації у вирішенні найбільш важливих питань з розвитку місцевого самоврядування 29 січня 2004 року рішенням Правління було утворено 6 постійних комісій Правління Асоціації, зокрема, з питань правової політики, бюджетної політики, житлово-комунального господарства, комунальної власності, земельних і природних ресурсів, соціальної політики, міжнародних зв’язків.

Найвищою посадовою особою Асоціації є Президент Асоціації, який обирається Загальними зборами Асоціації строком на два роки з правом переобрання.

За звітній період (2003 – 2004 рр.) було проведено одні Загальні збори Асоціації та сім засідань Правління Асоціації.

На Загальних зборах Асоціації, які відбулись 4 грудня 2003 р. розглядались питання про:

затвердження рішень Правління Асоціації щодо прийому нових членів Асоціації;

утворення регіональних відділень;

утворення секцій та спілок Асоціації;

затвердження рішення Правління “Про участь в діяльності Ради Європейських муніципалітетів і регіонів”;

звіт Правління Асоціації;

стан вирішення проблем місцевого самоврядування в Україні;

звіт Ревізійної комісії Асоціації;

бюджет Асоціації на 2004 рік.

На засідання правління Асоціації виносились на розгляд такі питання:

22 лютого 2003 року:

Про прийом у члени Асоціації міст України та громад

Про план роботи Правління та виконавчої дирекції АМУ по забезпеченню виконання Основних напрямів діяльності Асоціації міст України та громад на 2003 рік

Про проблеми формування місцевих бюджетів на 2003 рік

Про законодавче врегулювання земельних відносин і створення єдиної системи державної реєстрації земельних ділянок та нерухомого майна

Про тарифну політику в житлово-комунальному господарстві

Про джерела надходжень до бюджету та кошторис видатків АМУ на 2003 рік

Про участь в діяльності Ради європейських муніципалітетів і регіонів (РЕМР) та сплату членських внесків за 2003 рік

Про проект Закону України “Про адміністративно-територіальний устрій України”.

Про Типове положення про регіональне відділення Асоціації міст України та громад.

Про проведення в 2003 році Всеукраїнського конкурсу серед ЗМІ на краще висвітлення проблем місцевого самоврядування в Україні та внесення змін до Положення про порядок проведення конкурсу

Про Акцію суспільного визнання “Народна довіра”.

Про надання матеріальної допомоги Берегометському селищному голові та його сім’ї.

16 квітня 2003 року:

Про прийом у члени Асоціації міст України та громад.

Про підготовку до парламентських слухань щодо законодавчих аспектів регіональної політики та місцевого самоврядування.

Про політичну реформу в Україні.

Про Програму діяльності Кабінету Міністрів України.

Про проблеми місцевих бюджетів

Про роботу регіональних відділень АМУ

Про надання фінансової допомоги Полтавському та Хмельницькому РВ АМУ.

8 липня 2003 року:

1 жовтня 2003 року:

29 січня 2004 року:

Про прийом в члени Асоціації міст України та громад.

Про необхідність регулювання цін на хліб.

Про підвищення розміру мінімальних пенсій.

Про утворення постійних комісій Асоціації.

Про план роботи Правління Асоціації на 2004 рік.

Про кошторис виконавчої дирекції АМУ на 2004 рік.

Про пропозиції щодо тактики та стратегії АМУ з питання виконання бюджету на 2004 рік та формування бюджетної політики на 2005 та наступні роки.

Про надання фінансової допомоги регіональному відділенню Асоціації в АР Крим.

Про фінансування РВ АМУ в 2003 році.

Про фінансування РВ АМУ на 2004 рік.

11 березня 2004 року:

Про прийом в члени Асоціації міст України та громад.

Про законодавчу підтримку програми реформування комунальної енергетики України.

Про технічне забезпечення програми розвитку комунальної енергетики України.

Про тарифну політику в сфері комунального господарства.

Про заснування неприбуткової госпрозрахункової установи “Всеукраїнський Інститут підвищення кваліфікації працівників місцевого самоврядування”.

Про оголошення конкурсу “Краще регіональне відділення АМУ”.

Про оголошення