У нас: 141825 рефератів
Щойно додані Реферати Тор 100
Скористайтеся пошуком, наприклад Реферат        Грубий пошук Точний пошук
Вхід в абонемент


займається аналізом політичної ситуації, яка склалася в місті Івано-Франківську та в Україні загалом, а також, плануванням подальшої діяльності партії на основі проведеного аналізу. До складу відділу входить 2 особи.

Ідеологічний відділ, який займається розробкою ідеологічних засад і програм партії на місцевому рівні, трактує їх відповідність загальнодержавній ідеологічній платформі. Відділ включає 3-х осіб. Ідеологічний відділ також частково виконує функції агітаційного відділу, тобто, також займається розробкою агітаційних матеріалів і забезпечує агітацію відповідно до позиції партії при проведенні референдумів та виборів.

Фінансовий відділ – займається формуванням партійних бюджетів, здійснює бухгалтерський облік та фінансову звітність в партії, забезпечує ефективний розподіл фінансових ресурсів партії на місцевому рівні. У діяльності відділу задіяно 2-х осіб.

Інформаційний відділ (документно-інформаційний відділ) – організовує роботу з документами, забезпечує своєчасне виконання документів, їх правильне оформлення. До складу відділу входить 3 особи.

Відділ зв'язків із громадськістю, спрямований на системне та змістовне просування групи лідерів партії у громадянському сприйнятті. Його завданнями є чітко ідентифікувати групу лідерів партії, створити їм позитивний імідж, збільшувати їх впізнаваність у суспільстві та створити індивідуальний моральний й професійний образ. Включає 3-х осіб (ПР-спеціалістів).

Аналітичний відділ здійснює участь в управлінні організацією шляхом науково обґрунтованого планування, обліку роботи, контролю за виконанням планів; займається удосконаленням нормування аналітичних процесів з урахуванням їх змін у зв’язку з впровадженням комп’ютеризації; організовує роботу по впровадженню і дотриманню чинних в Україні державних, міждержавних та міжнародних стандартів відділами організації, створення їх банку даних; здійснює розробку нормативних документів з питань планування, обліку, звітності, організації праці та управління для впровадження у відділах організації; здійснює роботу з питань організації праці та управління; займається організацією роботи по удосконаленню технології.

Ідеологічний (ідеологічно-агітаційний) відділ забезпечує:

надання рекомендацій партійним організаціям нижчого рівня (осередкам) щодо реалізації ідеологічної та інформаційної стратегії партії;

взаємодію з державними, самоврядними, громадськими організаціями, іншими політичними партіями;

координацію діяльності депутатських груп і фракцій Івано-Франківської міської та районних рад;

моніторинг та аналіз суспільно-політичної ситуації в місті;

розробку планів проведення агітаційних заходів, складання текстів агітаційних матеріалів (агітаційні листівки, плакати, тези агітаційних виступів, статті);

інформаційне висвітлення діяльності міської партійної організації шляхом відображення на сайті Інтернету;

участь у підготовці матеріалів щодо діяльності Івано-Франківської міської організації ГП «ПОРА» для публікацій у засобах масової інформації;

безпосередню участь в агітаційних заходах (зустріч з виборцями, мітинги, круглі столи та ін.);

розповсюдження агітаційних та інформаційних листівок.

Фінансовий відділ створено з метою організації та удосконалення економічної діяльності організації, спрямованої на досягнення найбільших результатів за найменших витрат матеріальних і трудових ресурсів.

В своїй діяльності відділ керується Законами України, Указами Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Статутом ГП «ПОРА», наказами голови Міської організації ГП «ПОРА».

Фінансовий відділ займається здійсненням перспективного і поточного планування економічного розвитку організації, плануванням розподілу фінансових коштів на рік та щоквартально, контролює виконання затверджених кошторисів. До основних задач фінансового відділу входить і складання перспективних проектів, планів, кошторисів витрат по всіх видах діяльності Міської організації ГП «ПОРА», забезпечення спільно з іншими відділами правильного і ефективного використання трудових ресурсів і грошових коштів, що виділяються на утримання організації.

Функції фінансового відділу включають в себе також розробку спільно з відповідними відділами звітів, кошторисів витрат по фінансуванню; підготовку пропозицій по розподілу затвердженої штатної чисельності і кошторисних асигнувань по структурних відділах, розробку і подання на затвердження голові організації планів по праці і кошторисів витрат окремих відділів; розробку спільно з відповідними відділами різних проектів штатних розкладів всіх видів персоналу в залежності від зміни нормативних документів і подання їх на затвердження голові організації; підготовку щоквартальної та річної звітності з питань використання кредитів і нарахування заробітної платні; підготовку пропозицій з питань внесення змін в затвердженні кошториси і штатні розклади відповідно до діючих положень; проведення аналізу фінансово-господарської діяльності структурних відділів та організації загалом на основі даних бухгалтерських звітів; розробку заходів і пропозицій по раціональному та ефективному використанню виділених коштів на утримання організації, організацію і забезпечення їх виконання.

Фінансова база Міської організації ГП «ПОРА» формується в основному за рахунок коштів членських внесків активістів партії. Значна частина грошових ресурсів фінан-сується на проведення масових заходів.

До обов'язків працівників документно-інформаційного відділу в даній організації відносять:

своєчасне забезпечення перегляду вхідної, вихідної і внутрішньої документації;

організацію роботи міської конференції та міської політради партії;

здійснення систематичного контролю за своєчасним виконанням документів;

оформлення і розсилання розпорядчих документів;

контроль за правильним оформленням документів. Здійснення прийому, реєстрації, зберігання, обліку, постачання документів у інші відділи організації;

організацію роботи з прийому керівником відвідувачів;

приготування за розпорядженням голови (чи органу управління) проектів окремих листів, довідок, наказів і узгодження їх з іншими відділами;

прийом і відправлення документів та розподілення їх по відповідних відділах;

прийом і реєстрація скарг громадян;

приготування на розгляд голови організації (чи органу управління) вхідної кореспонденції з важливих питань;

приготування для розгляду заступникові голови міської організації службової документації, звернень, скарг, заяв громадян;

забезпечення організації прийому представників установ, підприємств, організацій міста та громадян з особистих питань тощо;

прийом і передача інформації в системі Internet, обслуговування електронного сервісу організації;

організація та контроль процесу обмінів інформаційними даними між відділами організації.

Необхідно зазначити, що в міській організації ГП «ПОРА» використовується змішана форма організації роботи з документами, яка є найбільш гнучкою й економічною (в порівнянні з централізованою і децентралізованою) і тому, використовуються більшістю підприємств. Це означає, що частина операцій здійснюється канцелярією (в даному випадку - документно-інформаційним відділом), а інші – відповідними відділами.

Що ж до взаємодії інформаційного відділу із іншими відділами, то найбільш тісною є


Сторінки: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21