4) Папка „Дмитрий Малик on Local”.

5) Папка „Нормативи та документація страхової компанії”. Дана папка не відкривається через відсутність доступу до сервера.

6) Папка „WEB статті on Domino”.

7) Папка „Outgoing Mail” (вихідна пошта). В даній папці є розділ „Mail Router Box ” (Поштова скринька з маршрутизатором) з папкою „Mail” (Пошта). Тут повідомлення сортуються за такими ознаками:

Submit time (Дата розгляду);

From (Від кого);

Recepients (Одержувачі);

Size (Розмір повідомлення);

Failure reason (Причина чому повідомлення не було відправлено).

За допомогою пунктів меню можна зробити наступне:

Release (Розсилка):

Resend all dead messages to originally intended recipient

(Ще раз надіслати всі невідправлені повідомлення до попередньо

визначених одержувачів);

Resend selected dead messages to originally intended recipient (Ще раз надіслати обрані невідправлені повідомлення до попередньо визначених одержувачів);

Return Non Delivery Report to sender of selected dead messages (Повернути звіт про те, що повідомлення не було доставлено до одержувача);

Resend selected held messages (Ще раз надіслати збережені повідомлення);

Resend selected held messages for a final time (Ще раз надіслати збережені повідомлення востаннє);

2) Delete Messages (Знищити повідомлення);

3) Help (Довідка).

8) Папка „Bookmarks (6) on Local” (Закладки). Тут містяться такі закладки:

Mail (Пошта);

Calendar (Календар);

Contacts (Контакти);

To Do List (Список запланованої роботи);

Personal Journal (Особистий журнал).

9) Папка „Address Book” (Адресна книга) з пунктом Contacts (Контакти). Тут надається можливість створити список з відомостями про осіб і відшукати інформацію за категорією, групою, днем народження і річницями, чи за розширеним пошуком. сюди можна:

New (додати новий запис);

Edit Contact (Редагуватиконтакт);

Delete Contact (Видалити контакт);

Directories (Довідник);

Write Memo(Написати службову записку ? );

Schedule Meeting (Розклад зустрічей);

Tools (Засоби):

Copy into New Group (Скопіювати в нову групу);

Categorize (Записати до категорії);

Visit Web Page (Відвідати Web-сторінку);

Preferences (Параметри ? ).

В записнику вказуються такі відомості:

Name (Ім’я);

E-mail (Електронна адреса);

Phone(s) (Номер телефону);

Business (Вид діяльності);

10) Папка „Personal Web Navigator (6) on Local” (Особистий Web-

навігатор);

11) Папка „Malyk’s Address Book on Local” (Адресна книга Малика Д.І.)

12) Папка „Главная адресная книга on Domino” (не відкривається через відсутність доступу до сервера)

13) Папка „Новости страхования on Domino” (не відкривається через відсутність доступу до сервера)

Крім основних папок, які розміщені в головному вікні програми, на панелі розміщені піктограми для швидкого переходу до інших чи тих же папок. Якщо користувач працює з ресурсами однієї папки, а йому потрібна інформація, що міститься в одній із інших, то він може перейти до неї вибравши потрібну піктограму на панелі, а не виходити із поточної папки і обирати потрібну. Серед доступних піктограм є наступні:

Пошта;

Календар;

Адресна книга;

To Do List (Список запланованої роботи);

Реплікація даних. В цьому розділі інформація представлена у вигляді таблиці з такими пунктами:

On (Зазначається чи активною є дія з документом);

Priority (Пріоритет, по черговість, тут зазначається чи потрібно відправити дану інформацію в першу чергу чи її одержання адресатом не є невідкладним);

Database (База даних, до якої належить документ);

Last Run (Останній період роботи);

Scope (Область дії);

Status (Статус);

Улюблені закладки;

Workspace (Робоча область);

Папка „г. Ивано-Франковск on Local” (до якої також можна потрапити з головного вікна програми);

Інтернет Експлорер;

2.4. Програмний продукn Insurance Company Information System (ICIS) як

засіб обробки інформації з усіх видів діяльності компанії.

Система ІCІS (Іnsurance Company Іnformatіon System), що випускається фірмою T-systems, адаптується до найрізноманітніших бізнесів-моделей і може розглядатися як проміжний варіант між індивідуальним і стандартним програмним забезпеченням. У цій системі комплексної автоматизації, розробленої спеціально для страхових компаній, викоритсовуються такі сучасні функції, як CRM (управління інформацією про клієнтів), керування документообігом, ведення статистики й інші. Ця система легко інтегрується з уже наявними в страховій компанії бек-офісними рішеннями. Інтегрована інформаційна система Іnsurance Company підтримує повний цикл процесу обліку страхової інформації з усіх видів страхування. ІnsCom призначена для комплексної автоматизації страхових компаній, вона підтримує повний цикл процесу обробки страхової інформації.

Система ІCІS – це комплексна система автоматизації обліку для страхового бізнесу, виконана в архітектурі клієнт-сервер. Вона є цілком інтегрованою системою, що надає можливість працювати всім користувачам із загальною базою даних. За допомогою прав доступу визначається набір повноважень кожного користувача. Вся інформація заноситься в систему один раз і зберігається на сервері. Архівація даних виконується централізовано на сервері. Для ведення обліку декількома філіями існує можливість роботи з декількома базами даних і механізмом перенесення даних у центральний офіс. Архітектура клієнт-сервер забезпечує всю обробку даних на спеціалізованому сервері, а на робочу станцію (клієнт) передається тільки результат запиту.

Система Іnsurance Company є відкритою системою, сумісною із стандартними Wіndows-додатками, зокрема з Mіcrosoft Offіce. Вона забезпечує імпорт зовнішніх документів (платіжних документів зовнішніх систем, даних з інших реляційних баз даних і т.д.). Іnsurance Company забезпечує експорт даних і простий зв'язок з різноманітними Wіndows об'єктами (Word- і Excel- файли тощо).

Іnsurance Company складається з таких функціональних підсистем:

Конфігуратор системи.

Підсистема введення страхових документів по страхуванню і перестрахуванню.

Підсистема зв'язку з бухгалтерським блоком, облік бланків.

Підсистема звітів і аналізу.

Монітор керівника.

Дана система дозволяє максимально ефективно обробляти дані, розробляти власні продукти, не ставить обмежень щодо обсягів інформації, кількості користувачів, методів доступу до даних, у тому числі по виділених телефонних лініях і за допомогою Інтернету.

Для роботи з інформаційними системами типу Іnsurance Company залучаються висококваліфіковані фахівці інформаційних систем, бо звичайному офісному робітнику дуже важко розібратися з принципами роботи такої системи. Це в свою чергу є негативним фактором, так як потребує додаткових матеріальних, часових та інших затрат компанії.

Конфігурація системи дозволяє робити наступне:

зберігати повну контактну інформацію по контрагентах і їх співробітниках, історію взаємодії з ними;

реєструвати інформацію про