Якщо продукція надійшла в пошкодженій тарі, то приймання продукції по вазі нетто і кількості товарних одиниць в кожному тарному місці проводиться одержувачами в порядку, вказаному в Інструкції “Про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання по кількості”, тобто. там, де приймалась продукція по вазі брутто і кількості місць.

Встановлений Інструкцією “Про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання по кількості” порядок приймання продукції, що поставляється в тарі, застосовується також при прийманні обандеролених або опломбованих пакетів в тих випадках, коли без порушення цілості бандеролі або упаковки або без зняття пломби неможливе вилучення продукції з пакету.

1.2. Строки приймання продукції по кількості

Приймання продукції обмежене наступними строками:

а) продукції, що надійшла без тари, у відкритій тарі і в пошкодженій тарі, - у момент отримання її від постачальника або зі складу органу транспорту або у момент розкриття опломбованих і розвантаження неопломбованих транспортних засобів і контейнерів, але не пізніше строків, встановлених для розвантаження їх;

б) продукції, що надійшла в справній тарі:

по вазі брутто і кількості місць - у момент отримання її від постачальника або зі складу органу транспорту або у момент розкриття опломбованих і розвантаження неопломбованих транспортних засобів і контейнерів, але не пізніше строків, встановлених для розвантаження їх;

по вазі нетто і кількості товарних одиниць в кожному місці - одночасно з розкриттям тари, але не пізніше 10 днів, а щодо продукції, яка швидко псується – не пізніше 24 годин з моменту отримання продукції - при доставці продукції постачальником або при вивезенні її одержувачем з складу постачальника з моменту видачі вантажу органом транспорту - у всіх інших випадках.

В районах Крайньої Півночі, віддалених районах і інших районах дострокового завезення приймання продукції виробничо-технічного призначення здійснюється не пізніше 30 днів з моменту надходження її на склад одержувача. У вказаних районах приймання промислових товарів народного споживання здійснюється не пізніше 60 днів, продовольчих товарів (за виключенням тих, що швидко псуються) - не пізніше 40 днів, а товарів, що швидко псуються - не пізніше 48 годин з моменту надходження їх на склад одержувача.

Приймання вважається здійсненим своєчасно, якщо перевірка кількості продукції закінчена у встановлені строки.

Приймання продукції здійснюється особами, уповноваженими на те керівником або заступником керівника підприємства-одержувача. Ці особи несуть відповідальність за чітке дотримання правил приймання продукції.

Підприємство-одержувач зобов'язане:

а) створити для правильного і своєчасного приймання продукції умови, при яких забезпечувалося б її збереження і усунути можливість виникнення недостач і розкрадань продукції;

б) забезпечити, щоб особи, що здійснюють приймання продукції, добре знали Інструкцію, а також правила приймання продукції по кількості, встановлені відповідними стандартами, технічними умовами, Основними і Особливими умовами поставки, іншими нормативними актами і договором поставки даної продукції;

в) забезпечити точне визначення кількості продукції, що надійшла (вага, кількість місць: ящиків, мішків, зв'язок, кіп, пачок і т. ін.);

г) систематично здійснювати контроль за роботою осіб, на яких покладено приймання продукції по кількості, і попереджати порушення правил приймання продукції.

1.3. Порядок приймання продукції по кількості

Приймання продукції по кількості здійснюється по транспортним і супровідним документам (рахунку-фактурі, специфікації, опису, пакувальним ярликам і ін.) відправника (виробника). Відсутність вказаних документів або деяких з них не припиняє приймання продукції. В цьому випадку складається акт про фактичну наявність продукції і в акті вказується, які документи відсутні.

При одночасному отриманні продукції в декількох вагонах контейнерах або автофургонах, вартість якої оплачується по одному розрахунковому документу, одержувач зобов'язаний перевірити кількість продукції, що надійшла, у всіх вагонах, контейнерах або автофургонах, якщо обов'язковими для сторін правилами або договором не передбачена можливість часткової (вибіркової) перевірки.

В акті приймання повинно вказуватись кількість продукції, яка надійшла окремо в кожному вагоні, контейнері або автофургоні.

Кількість продукції, що надійшла, при прийманні повинна вимірюватися в тих же одиницях вимірювання, які вказані в супровідних документах.

Якщо в цих документах відправник вказав вагу продукції і кількість місць, то одержувач при прийманні продукції повинен перевірити її вагу і кількість місць.

Перевірка ваги нетто проводиться в порядку, встановленому стандартами, технічними умовами і іншими обов'язковими для сторін правилами.

При неможливості переважування продукції без тари визначення ваги нетто проводиться шляхом перевірки ваги брутто в момент отримання продукції і ваги тари після звільнення її з-під продукції. Результати перевірки оформляються актами.

Акт про вагу тари повинен бути складений не пізніше 10 днів після її звільнення, а про вагу тари з-під вологої продукції - негайно по звільненню тари з-під продукції, якщо інші строки не встановлені Особливими умовами поставки або договором. В акті про результати перевірки ваги тари вказується також вага нетто продукції, визначений шляхом віднімання з ваги брутто ваги тари.

Визначення ваги нетто шляхом вирахування ваги тари з ваги брутто за даними, вказаним в супровідних і в транспортних документах, без перевірки фактичної ваги брутто і ваги тари не допускається.

Перевірка ваги тари в інших випадках проводиться одночасно з перевіркою ваги нетто.

Вибіркова (часткова) перевірка кількості продукції з розповсюдженням результатів перевірки якої-небудь частини продукції на всю партію допускається, коли це передбачено стандартами, технічними умовами, Особливими умовами, іншими обов'язковими правилами або договором.

Якщо при прийманні продукції буде знайдена недостача, то одержувач зобов'язаний припинити подальше приймання, забезпечити збереження продукції, а також вжити заходів до запобігання її змішування з іншою однорідною продукцією.

Про виявлену недостачу продукції складається акт за підписами осіб, що здійснюють приймання продукції.

У випадках, коли при прийманні продукції виявлено невідповідність ваги