е) документ, що засвідчує повноваження представника, виділеного для участі в прийманні;

ж) акт, складений відповідно до Інструкції;

з) документ, що містить дані зважування і обмірювання, якщо кількість продукції визначалася шляхом зважування або обмірювання;

и) інші документи, що можуть свідчити про причини виникнення нестачі (аналізи на вогкість продукції, що має відповідні допуски на вогкість, комерційні акти та ін.);

к) до акту приймання продукції, яка швидко псується, - відомість подачі і прибирання вагонів, пам'ятка прийомоздавальника при вивантаженні вантажу засобами вантажоотримувачів на місцях загального користування.

Акти приймання продукції по кількості реєструються і зберігаються в порядку, встановленому на підприємстві-одержувачі.

Претензія у зв'язку з нестачею продукції пред'являється відправнику (постачальнику) у встановлений строк.

При виявленні надлишків прийнятої продукції одержувач негайно повідомляє про це відправника (постачальника).

При недостачі продукції, отриманої в оригінальній упаковці або в непорушеній тарі виробника, претензія і документи, які її обґрунтовують, повинні направлятись також виробнику продукції.

Якщо виробник або його місцезнаходження одержувачу невідоме, претензія в двох екземплярах посилається відправнику (постачальнику), який негайно після її отримання зобов'язаний направити один екземпляр претензії виробнику, сповістивши про це одержувача.

До претензії про нестачу продукції повинен бути доданий акт про нестачу з додатками, вказаними в Інструкції, якщо їх немає у відправника (виробника, постачальника).

Після отримання претензії про нестачу продукції керівник або заступник керівника підприємства-відправника (виробника) призначає службову перевірку за матеріалами претензії.

Матеріали перевірки розглядаються і затверджуються керівником або заступником керівника підприємства-відправника (виробника).

У випадках, коли за результатами перевірки виявляються факти зловживань або розкрадань продукції, керівник підприємства-відправника зобов'язаний негайно повідомити про це правоохоронні органи і направити їм відповідні документи.

Про результати розгляду претензії відправник (виробник, постачальник) повідомляє одержувача у встановлений строк.

При відправці покупцем продукції без розкриття тари або упаковки первинного відправника (виробника) з останнього не знімається відповідальність за нестачу продукції, якщо нестача утворилася не по вині покупця, який перевідправив продукцію.

Покупець, що відвантажив продукцію без розкриття тари первинного відправника (виробника), при відмові в задоволенні претензії, пред'явленої у зв'язку з нестачею продукції, крім мотивів відмови, повинен повідомити дату отримання ним цієї продукції, а також дату і номер рахунку відправника (виробника).

Якщо за чинним законодавством є підстави для накладання відповідальності за нестачу вантажу на органи транспорту, одержувач зобов'язаний в установленому порядку пред'явити претензію відповідному органу транспорту.

2. ПОРЯДОК ПРИЙМАННЯ ПРОДУКЦІЇ ВИРОБНИЧО-ТЕХНІЧНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ І ТОВАРІВ НАРОДНОГО СПОЖИВАННЯ ПО ЯКОСТІ

Порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання по якості регулюється стандартами, технічними умовами, Основними і Особливими умовами поставки, Інструкцією “Про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання по якості” та іншими обов'язковими правилами і договором.

2.1. Повноваження підприємства-одержувача щодо приймання продукції по якості та комплектації

При прийомі вантажу від органів транспорту підприємство-одержувач відповідно до діючих на транспорті правил перевезень вантажів зобов'язано перевірити, чи забезпечене збереження вантажу при перевезенні, зокрема:

а) перевірити у випадках, передбачених у вказаних правилах наявність на транспортних засобах (вагоні, цистерні, баржі, трюмі судна, автофургоні і т. ін.) або на контейнері пломб відправника

або пункту відправлення (станції, пристані, порту), справність пломб, відтисків на них, стан вагона, інших транспортних засобів або контейнера, наявність захисної маркіровки вантажу і справність тари;

б) перевірити відповідність найменування вантажу і транспортної маркіровки на ньому даним, вказаним в транспортному документі;

в) перевірити, чи були дотримані встановлені правила перевезення, що забезпечують запобігання вантажу від пошкодження і псування (температурний режим, спорядження льодом і ін.) строки доставки, а також провести огляд вантажу.

У разі отримання від органу транспорту вантажу без перевірки кількості місць, ваги і стану, його одержувач в порядку, встановленому правилами оформлення видачі вантажів, зобов'язаний зажадати від органів транспорту, щоб на транспортному документі була зроблена відповідна відмітка.

При прийомі вантажу від органів транспорту одержувач у всіх випадках, коли це передбачено правилами, діючими на транспорті, зобов'язаний зажадати від органу транспорту складання комерційного акту, а при доставці вантажу автомобільним транспортом - відмітки на товарно-транспортній накладній або складання акту.

При необґрунтованій відмові органу транспорту від складання вказаних вище актів одержувач зобов'язаний у відповідності з діючими на транспорті правилами оскаржити цю відмову і провести приймання продукції в порядку, передбаченому Інструкцією “Про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання по якості”.

Продукція, що надійшла в справній тарі, приймається по якості і комплектації, як правило, на складі кінцевого одержувача.

Покупці - бази збутових, постачальницьких, заготовчих організацій, оптових і роздрібних торгових підприємств і інші покупці, які перевідправляють продукцію в тарі або упаковці первинного виробника (відправника), повинні здійснювати приймання продукції за якістю і комплектацією у випадках передбачених обов'язковими правилами або договором, а також при отриманні продукції в пошкодженій, відкритій або немаркірованій тарі, в тарі з пошкодженою пломбою або за наявності ознак псування.

Вказані підприємства і організації зобов'язані берегти продукцію, що підлягає перевідправці, в умовах, що забезпечують збереження її якості і комплектації.

2.2. Строки приймання продукції по якості і комплектації

Приймання продукції за якістю і комплектацією проводиться на складі одержувача в наступні строки:

а) при іногородній поставці - не пізніше 20 днів, а продукції, яка швидко псується, - не пізніше 24 годин після видачі продукції органом транспорту або надходження її на склад одержувача при доставці продукції постачальником або при вивезенні продукції одержувачем;

б) при одногородній поставці - не пізніше 10 днів, а продукції, яка швидко псується, - 24 годин після