які були встановлені з їхньою участю. Запис в акті даних, не встановлених безпосередньо учасниками приймання, забороняється.
За підписання акту про приймання продукції за якістю і комплектацією, який містить дані, що не відповідають дійсності, особи, що підписали такий акт, несуть встановлену законом відповідальність.
Представники інших підприємств і організацій і представники громадськості, виділені для участі в прийманні продукції, не мають права одержувати в підприємства-одержувача винагороду за участь в прийманні продукції.
2.5. Відбір зразків (проб) для визначення якості продукції
У всіх випадках, коли стандартами, технічними умовами, Основними і Особливими умовами поставки, іншими обов'язковими правилами або договором для визначення якості продукції передбачений відбір зразків (проб), особи, що беруть участь в прийманню продукції за якістю, зобов'язані відібрати зразки (проби) цієї продукції.
Відбір зразків (проб) проводиться в точній відповідності з вимогами вказаних вище нормативних актів. Відібрані зразки (проби) опечатуються або пломбуються і забезпечуються етикетками, підписаними особами, що беруть участь у відборі.
Про відбір зразків (проб) складається акт, який підписується всіма особами, що беруть участь в цьому. В акті повинно вказано:
а) час і місце складання акту, найменування одержувача продукції, прізвища і посади осіб, що беруть участь у відборі зразків (проб);
б) найменування виробника (відправника), від якого надійшла продукція;
в) номер і дата рахунку-фактури і транспортної накладної, по яким надійшла продукція, і дата надходження, її на склад одержувача, а при доставці продукції постачальником і при відпусканні продукції зі складу постачальника - номер і дата накладної або рахунку-фактури, по якій здана продукція;
г) кількість місць і вага продукції, а також кількість, і номери місць, з яких відбиралися зразки (проби) продукції;
д) вказівка про те, що зразки (проби) відібрані в порядку, передбаченому стандартом, технічними умовами, Основними і Особливими умовами поставки, іншими обов'язковими правилами і договором, з посиланням на їхній номер і дату;
е) чи забезпечені відібрані зразки (проби) етикетками, чи містять дані, передбачені стандартами або технічними умовами;
ж) опечатані або опломбовані зразки (проби), чиєю печаткою або пломбою (відтиски на пломбах);
з) інші дані, які особи, що беруть участь у відборі проб, знайдуть необхідним включити в акт для більш докладної характеристики зразків (проб).
З відібраних зразків (проб) один залишається в одержувача, другий прямує виробнику (відправнику) продукції. У всіх випадках, коли це передбачено стандартами, технічними умовами, іншими обов'язковими правилами і договором, відбираються додаткові зразки (проби) для здачі на аналіз або випробування в лабораторії або науково-дослідні інститути.
Про здачу зразків (проб) на аналіз або випробування робляться відповідні відмітки в акті відбору зразків (проб).
Відібрані зразки (проби) продукції повинні зберігатися одержувачем, виробником (відправником) до дозволу суперечки про якості продукції, а у випадках передачі матеріалів про випуск недоброякісної продукції до органів прокуратури і суду – до вирішення справи в цих органах.
2.6. Оформлення результатів приймання продукції по якості та комплектації
За наслідками приймання продукції за якістю і комплектацією з участю представників, вказаних в Інструкції, складається акт про фактичну якість і комплектацію отриманої продукції.
Акт повинен бути складений в день закінчення приймання продукції за якістю і комплектацією.
В цьому акті повинно вказано:
а) найменування одержувача продукції і його адреса;
б) номер і дата акту, місце приймання продукції, час почала і закінчення приймання продукції; у випадках, коли приймання продукції з участю представників, вказаних в Інструкції, проведена з порушенням встановлених строків приймання, в акті повинні бути вказані причини затримки приймання, час їх виникнення і усунення;
в) прізвища, ініціали осіб, що беруть участь в прийманні продукції за якістю і в складанні акту, місце їхньої роботи, посади, дата і номер документа, про повноваження постачальника на участь в перевірці продукції за якістю і комплектацією, а також вказівка про те, що ці особи ознайомлені з правилами приймання продукції за якістю;
г) найменування і адреси виробника (відправника) і постачальника;
д) дата і номер телефонограми або телеграми про виклик представника виробника (відправника) або відмітка про те, що виклик виробника (відправника) Основними і Особливими умовами поставки, іншими обов'язковими правилами або договором не передбачений;
е) номери і дати договору на поставку продукції рахунку-фактури, транспортної накладної (коносамента) і документа, що засвідчує якість продукції;
ж) дата прибуття продукції на станцію (пристань, порт) призначення, час видачі вантажу органом транспорту, час розкриття вагона, контейнера, автофургона і інших опломбованих транспортних засобів, час доставки продукції на склад одержувача;
з) номер і дата комерційного акту (акту, виданого органом автомобільного транспорту), якщо такий акт був складений при отриманні продукції від органу транспорту;
и) умови зберігання продукції на складі одержувача до складання акту;
к) стан тари і упаковки у момент огляду продукції зміст зовнішньої маркіровки тари і інші дані, на підставі яких можна зробити висновок про те, в чиїй упаковці пред'явлена продукція - виробника або відправника, дата розкриття тари і упаковки. Недоліки маркіровки, тари і упаковки, а також кількість продукції, до якої відноситься кожний зі встановлених недоліків;
л) при вибірковій перевірці продукції - порядок відбору продукції для вибіркової перевірки з вказівкою підстави вибіркової перевірки (стандарт, технічні умови, Особливі умови поставки, інші обов'язкові правила і договір);
м) за чиїми пломбами (відправника або органу транспорту) відвантажена і отримана продукція, справність пломб, відтиснення на них; транспортна маркіровка місць відправника (по документах і фактично), наявність або відсутність пакувальних ярликів, пломб на окремих місцях;
н) кількість (вага), повне найменування і перелік пред'явленої до огляду і фактично перевіреної продукції з відокремленням бракованої продукції, яка підлягає виправленню у виробника або на місці, у