Розпорядження - це акт управління посадової особи, державного органу, організації, установи, підприємства, що виданий у межах їхньої компетенції і має обов'язкову юридичну силу щодо громадян (працівників) та підлеглих організацій, яким адресовано розпорядження.

В даній курсовій роботі була спроба дослідити специфічні особливості організації роботи з розпорядчими документами на основі служби діловодства в банку, та отримати цікаву і корисну інформацію про суть та порядок оформлення цих документів, а також особливості їх затвердження.

Інформативні дані, які застосовані у курсовій роботі , відповідають не тільки існуючій на даному етапі практиці державного діловедення, а й світовому стандарту. При роботі з документами працівники діловодної служби обласної ради повинні керуватися методами і прийомами, що забезпечують швидку роботу їх відділу. Вони у своїй професійній діяльності використовують комп'ютери, тому треба відмітити, що організація інформаційних потоків із використанням ЕОМ спростила систематизацію, збір, опрацювання та збереження інформації, зменшила площі для зберігання документів, удосконалила документообіг, поліпшила зворотній зв'язок, а також дала можливість підвищити продуктивність праці управлінського персоналу, підвищила ефективність, оперативність і обґрунтованість управлінських рішень, спростила контроль за їх виконанням.

Отже, можна зробити висновок, що механізація та автоматизація діловодних процесів обласної ради - ефективний шлях підвищення продуктивності управлінської праці. Але цей процес здійснюється на даний момент тільки частково, тобто в обласній раді використовуються комп'ютери, тільки для автоматизації окремих документаційних операцій (створення документів, опрацювання, реєстрації тощо), що, звичайно, дає певний позитивний ефект.

Але, у той самий час, реєстрація внутрішніх документів (розпоряджень та рішень) здійснюється у журналі реєстрації, в який заноситься дуже мало інформації про документ, а також важко знайти потрібний документ, не знаючи його порядкового номера. Тому потрібно розробити подібну програму для реєстрації внутрішніх документів обласної ради.

Список використаної літератури

1. Конституція України. - Юрінком-Київ. - 1996.

2. Закон України „Про місцеве самоврядування в Україні" // Відомості Верховної Ради. - 1997. - №24. - С. 170.

3. Закон України „Про статус депутатів місцевих Рад" // Відомості Верховної Ради. - 1994. - № 24. - С. 180.

4. Закон України „Про звернення громадян". // Відомості Верховної Ради. -1996.-№47.-С. 256.

5. Закон України „Про службу в органах місцевого самоврядування". Офіційне видання. - К.: Парламентське в-во, 2001.

6. ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення.

7. Бабич Н.Д. Основи культури мовлення. - Львів: Світ, 1990.- 225с.

8. Ю.Блощинська В.А. Сучасне діловедення. — Івано-Франківськ, 2002. — 83с. 9.Н.Глущик С. В. та ін. Сучасні ділові папери: Навч. посібник для вищ. та

серед, спец. навч. закладів./ с. в. Глущик, О. В. Дияк, С.В. Шевчук. - К.:

А.С.К., 2000.-400с.

10.Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємців і громадян. - Донецьк: Стакер, 1997. - 347с.

11.Горбачук В.Т., Горбачук Д. В. Ділова документація українською

мовою. - Слов'янськ: Веселка, 1996. - 187с. Н.Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. - К.: Либідь,1998. -

256с.

12.Ділова українська мова: Посібник для студентів вузів/ За ред. Н.Д.

Бабич. - Чернівці: Рута, 1996. - 267с.

13.Коваль А.П. Ділове листування. -К.: Либідь, 1992. - 178с.

14.Коваль А. П. Ділове спілкування. - К.: Либідь, 1992. - 280с.

15.Коваль А.П. Культура ділового мовлення. - К.: Вища школа, 1997. -234с.

16.Кочан О.М., Токарська А.С. Культура рідної мови. - Львів: Світ, 1996.

-198с.

17.Лоза О.В. Діловодство та документування управлінської діяльності. Навчальний посібник. - К.: УААУ, 1997. - 56с.

18.Марахова А.Ф. Мова сучасних ділових документів. - К.: Наукова думка, 1981.-355с.

19.Методичні вказівки з курсу „ Ділова українська мова" за темою складання й оформлення документів" для всіх студентів спеціальностей / Автор: Пахомов В.М.- Івано-Франківськ: Факел, 2000.-43с.

20.Молдованов М., Сидорова Г. М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. - К.: Техніка, 1992.-223с.

21.Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. - К.: Либідь, 1996.

- 167с.

22.Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення. Підручник. — К.:1997. — 278с.

23.Палеха Ю.І. Документаційне забезпечення управління : Підручник. -К.:МАУП, 1997.-344с.

24.Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів: Практикум. - К.: Либідь, 2002.- 240с.

25.Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення. - К., 1998. -165с.

26.Рожнов B.C. Загальне і кадрове діловодство. - К. : ТТК Персонал, 1996.

- 178с.

27.w.w.w.staratel.com/iso/DocSys/Doc/DSTU4163_03/DSTU.htm

Додаток А

Святошинська районна рада м. Київ

УХВАЛА

№___

«___» _________ 2005 року м. Київ

Про затвердження...

Структура тексту

1. Констатаційна частина (стан питання).

2. Ухвальна частина (перелік заходів із зазначенням термінів реалізації поставлених завдань, а також тих, на кого покладено контроль за виконанням рішення).

ВИРІШИВ

1. _____

2. ____

3. ____

Голова виконкому (підпис) Розшифрування підпису Секретар виконкому (підпис) Розшифрування підпису

Додаток Б

Кабінет Міністрів України

Постанова №750 від 19.04.2005 року м. Київ

про затвердження переліку шляхів і напрямків транзиту товарів через територію України

На виконання Указу Президента України від 14.04.2005 року №614 „Про заходи щодо забезпечення контролю за переміщенням транзитом товарів через територію України" Кабінет Міністрів України

Постановляє:

Затвердити перелік шляхів і напрямків транзиту товарів через територію України та пункти на митному кордоні України, через які здійснюється ввезення в Україну та вивезення з України товарів.

Прем'єр-міністр України Ю. Тимошенко

Міністр фінансів України В. Пинзеник

Додаток В

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ

Національний університет імені Т.Г.Шевченка НАКАЗ №__

від "__"________200__р. м. Київ

про прийняття на роботу за контрактом ПРИЗНАЧИТИ:

(прізвище, ім"я, по батькові) на посаду_________________________________________

на умовах укладеного з ним контракту від „__"_____200_р.

Ректор (підпис) Розшифрування Печатка

Додаток Д

Міністерство економіки України Затверджено