е) про нагородження медалями, цінними подарунками і Дипломами ВДНХ;

ж) про привласнення звання Ударника праці (у разі позбавлення звання в трудову книжку вноситься про це відповідний запис).

У трудові книжки робітників і службовців в розділ "Зведення про заохочення" вносяться наступні відомості:

а) Про заохочення за успіхи в праці, вживаних трудовим колективом відповідно до Закону СРСР "Про трудові колективи і підвищення їх ролі в управлінні підприємствами, установами, організаціями";

б) Про заохочення за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації, передбачених правилами внутрішнього трудового розпорядку і статутами про дисципліну (оголошення подяки, видача премії, нагородження цінним подарунком, нагородження почесною грамотою підприємства, занесення в Книгу шани, на Дошку шани і ін.), а також про заохочення, одержані робітниками і службовцями в колгоспах, радгоспи і інші державні підприємства сільського господарства в період надання допомоги цим господарствам;

в) Про інші заохочення відповідно до чинного законодавства;

г) Про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції і про винагороди, що виплатять у зв'язку з цим.

У трудові книжки не записуються премії, передбачені системою заробітної платні або виплата яких носить регулярний характер.

III. Виправлення записів в трудових книжках.

У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переклад на іншу постійну роботу, про нагородження і заохочення і ін. виправлення виробляється адміністрацією того підприємства, де був внесений відповідний запис. Адміністрація по новому місцю роботи зобов'язана надати працівнику в цьому необхідні допомоги

Якщо підприємство, що внесло неправильний або неточний запис, ліквідоване, виправлення вносяться правонаступником, а при його відсутності - вищестоящою організацією, якій було підлегле ліквідоване підприємство.

Виправлені відомості про роботу, про переклади на іншу постійну роботу, про нагородження і заохочення і ін. повинні повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження. У разі втрати наказу або розпорядження або невідповідності їх роботі, що фактично виконувалася, виправлення відомостей про роботу виробляється на підставі інших документів, підтверджуючих виконання робіт, не вказаних в трудовій книжці. Свідчення свідків не можуть служити підставою для виправлення внесених раніше записів.

У розділах "Зведення про роботу", "Зведення про нагородження", "Відомості про заохочення" трудової книжки (вкладиша) закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається. При необхідності, наприклад, зміни запису відомостей про роботу після вказівки відповідного порядкового номера, дати внесення запису в графі 3 пишеться: "Запис за N таким-то недійсний. Прийнятий по такій-то професії (посади)" і в графі 4 повторюється дата і номер наказу (розпорядження) адміністрації, запис з якого неправильно внесений в трудову книжку.

У такому ж порядку признається недійсним запис про звільнення і переклад на іншу постійну роботу у разі незаконного звільнення або перекладу, встановленого органом по розгляду трудових суперечок, і відновлення на колишній роботі або зміни формулювання причини звільнення. Наприклад, пишеться: "Запис за N таким-то недійсний, відновлений на колишній роботі". При зміні формулювання причини звільнення пишеться: "Запис за N таким-то недійсний, звільнений..." і указується нове формулювання. У графі 4 в цьому випадку робиться посилання на наказ про відновлення на роботі або зміні формулювання причини звільнення.

Зміни записів в трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і даті народження виробляються адміністрацією по останньому місцю роботи на підставі документів (паспорти, свідоцтва про народження, про брак, про розірвання браку, про зміну прізвища, імені, по батькові і ін.) і з посиланням на номер і дату цих документів. Вказані зміни вносяться на першій сторінці (титульному листі) трудової книжки. Однією межею закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані. Посилання на відповідні документи записуються на внутрішній стороні обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої їм особи і друком підприємства або друком відділу кадрів. У такому ж порядку при необхідності вносяться зміни у відомості про освіту, професію, спеціальність.

Якщо за час роботи робітника або службовця найменування підприємства змінюється, то про це окремим рядком в графі 3 трудової книжки робиться запис: "Підприємство таке-то з такого-то числа перейменоване в таке-то", а в графі 4 проставляється підстава перейменування - наказ (розпорядження), його дата і номер.

IV. Дублікат трудової книжки.

За наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переклад на іншу роботу, згодом визнаної недійсної, по проханню працівника видається дублікат трудової книжки без внесення в неї запису, визнаного недійсного. Видача дубліката трудової книжки виробляється адміністрацією по останньому місцю роботи. Документи, підтверджуючі стаж роботи, передуючий надходженню на дане підприємство, до установи, організації, не потрібні. При цьому в правому верхньому кутку першої сторінки нової трудової книжки робиться напис: "Дублікат". На першій сторінці колишньої трудової книжки пишеться: "Натомість виданий дублікат" і вона повертається власнику для представлення її згодом до органів соціального забезпечення для документального підтвердження трудового стажу до надходження на роботу на підприємство, до установи, організації, де виданий дублікат.

Особа, що втратила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов'язана негайно заявити про це адміністрації по місцю останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви адміністрація видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом "Дублікат" в правому верхньому кутку першої сторінки.

Дублікат трудової книжки