або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. У розділи "Зведення про роботу", "Відомості про нагородження" і "Відомості про заохочення" при заповненні дубліката вносяться запису про роботу, а також про нагородження і заохочення по місцю останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).
Якщо працівник до надходження на дане підприємство вже працював як робітник або службовець, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділі "Зведення про роботу" в графі 3 перш за все вноситься запис про загальний стаж роботи як робітник або службовець до надходження на дане підприємство, підтвердженому документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто указується загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Якщо з представлених документів видно, що працівник переводився на іншу постійну роботу в тому ж підприємстві, то про це робиться відповідний запис. Потім в графі 2 записується дата звільнення, а в графі 3 - причина звільнення, якщо в представленому працівником документі є такі дані. У тому випадку, коли документи не містять повністю вказаних вище відомостей про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться відомості, що тільки є в документах. У графі 4 указується найменування, дата і номер документа, на підставі якого вироблені відповідні записи в дублікаті.
Документи, підтверджуючі стаж роботи, повертаються їх власнику. Адміністрація зобов'язана сприяти працівнику в отриманні документів, підтверджуючих стаж його роботи, передуючий надходженню в дане підприємство.
Не указуються в підсумовуваному загальному стажі роботи, а записуються окремим рядком з посиланням на дату, номер і найменування відповідних документів наступні записи:
а) про час перебування в народному ополченні і партизанських загонах з вказівкою дати зарахування і дати звільнення із служби;
б) про час навчання в совпартшколах і на рабфаках;
в) про роботу як член артілі промислової кооперації.
Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) прийшла в непридатність (обгоріла, порвана, замазана і т.п.), то адміністрація по останньому місцю роботи видає робітнику або службовцю дублікат трудової книжки (вкладиш до неї). При цьому на першій сторінці трудової книжки, що прийшла в непридатність, робиться напис: "Натомість виданий дублікат", а книжка повертається її власнику. Під час вступу на нове місце роботи робітник або службовець зобов'язаний пред'явити дублікат трудової книжки.
V. Список літератури:
Трудовий Кодекс РФ 2002 г
Коментарі до Трудового Кодексу РФ Москва МЦФЕР 2002 р.
Кодекс законів про працю Російської Федерації (КЗоТ РФ).
Журнал «Довідник кадровика» 1-12 2002 р.
Ведення трудових книжок по новому Трудовому кодексу Пустозерова В. М. 2002 р.