4,5,6,7 (або 3,4,5) – номер виробника;

8,9,10,11,12 (або 6,7) – номер асортименту;

13 (або 8) – контрольний індекс.

Система EAN базується на трьох основних технологіях:

Ідентифікаційні номери (коди EAN) ідентифікують товари, послуги і розташування та слугують як ключі доступу до інформації;

Штрихові коди EAN дозволяють автоматизувати введення, відображення та зчитування як ідентифікаційних номерів, так і іншої інформації стосовно товарів.

Стандарт EAN для EDI-EANCOM забезпечує електронний обмін даними (документами) між діловими партнерами в стандартизованому форматі.

Систему UРC введено у США і Канаді у 1973 році. Складається з 12 цифр. Кожне число утворюється двома світлими пропусками. Ширина між ними вимірюється за допомогою сканера. Цифра 0 означає світлий пропуск; 1 – темний пропуск.

Система Carla-Code – система кодування Японії з 1987 року. Це графічний код. Складається з 10 квадратів, кожний з яких поділено на менші. Ця система застосовується лише для внутрішнього ринку Японії.

1 | 4 | 1 | 4

2 | 8 | | 8

Постановою КМУ “Про впровадження штрихового кодування товарів” від 29 травня 1996 року з 1 січня 1997 року маркування суб’єктами підприємницької діяльності товарів, які вироблені й реалізуються в Україні, застосовується штриховими кодами системи EAN. В Україні державними органами, які регулюють питання кодування товарів є Асоціація Товарної Нумерації (ЄАН Україна) та депозитарій штрих-кодів вітчизняних товарів.

Економія виробника при штрих-кодуванні формується за рахунок:

Оптимізації запасів на складах;

Скорочення витрат на бухгалтерію шляхом автоматизації документообігу;

Виключення помилок, виникаючих при ручному введенні інформації;

У торгівлі до таких чинників додаються:

Скорочення потреби в касирах (зменшується час обслуговування покупців на 60 – 70%);

Сприяння системі контролю із використанням радіомітки і штрих-коду;

Сприяння виконанню фіскальної функції держави.

Особливості штрихового кодування товарів

Навіть у Постанові Кабінету Міністрів України від 29.05.96 р. №574 “Про впровадження штрихового кодування товарів” йдеться про запровадження маркування товарів, але при цьому не встановлено, що воно здійснюється в обов’язковому порядку.

Для тих підприємств, які хочуть економити на штрихкодах, є приємна новина: нове Положення не містить грізних слів про можливість притягнення до відповідальності за недотримання його вимог. Річ у тім, що такого конкретного виду відповідальності (за відсутність штрихкоду чи за порушення правил його застосування) чинним законодавством не встановлено. Водночас у разі відсутності штрихкоду на алкогольній продукції застосовується відповідальність за порушення правил торгівлі нею.

Новим в Положенні є те, що свідоцтво про присвоєння товару українського штрихового коду надаватиме йому законні переваги (преференції) перед імпортним у разі його закупівлі за кошти державного та місцевого бюджетів.

На жаль, є й негативні моменти. Зокрема, тепер в Положенні чітко не сказано, що для суб’єктів малого підприємництва встановлюються зменшені розміри внесків за отримання штрихкодів. Сподіваємося, що Асоціація й надалі підтримуватиме малий бізнес невеликими тарифами.

Міжнародна система EAN*UCC забезпечує унікальність ідентифікації товару у будь-якій країні світу. Система ідентифікації централізовано адмініструється вповноваженою національною організацією EAN. Якщо підприємство бажає застосовувати штрихові коди EAN, воно повинно стати учасником міжнародної системи EAN*UCC.

Офіційним представником EAN International, що має виключні повноваження адмініструвати систему EAN*UCC в Україні, є асоціація "ЄАН-УКРАЇНА".

Підприємству необхідно укласти з асоціацією "ЄАН-УКРАЇНА" типовий Договір про членство в Асоціації та участь у системі EAN*UCC. При укладенні Договору підприємство заповнює Реєстраційну картку, де подаються основні дані про підприємство, які необхідні для визначення майбутніх потреб підприємства в ідентифікаційних номерах EAN*UCC.

Отримати та оформити необхідні документи можна, звернувшись до центрального офісу Асоціації у Києві, або до Регіональних центрів Асоціації "ЄАН-УКРАЇНА", які діють в усіх обласних центах та у багатьох інших містах України. Спеціалісти Регіональних центрів нададуть кваліфіковані консультації з усіх аспектів штрихового кодування та участі Вашого підприємства у системі EAN*UCC.

При укладенні Договору підприємство сплачує вступний та річний членські внески. Звертаємо увагу на те, що для ряду категорій підприємств правлінням "ЄАН-УКРАЇНА" встановлено зменшені розміри членських внесків (наприклад, для малих підприємств, приватних підприємців, тощо). Укладений договір дійсний від часу сплати Учасником вступного та річного внесків. Умовою щорічного продовження договору є своєчасна сплата Учасником річного членського внеску.

Ставши учасником системи EAN*UCC підприємство отримує право використовувати штрихові коди та інші стандартні засоби системи EAN*UCC. Інформація про підприємство розміщується у міжнародному електронному каталозі підприємств-учасників системи EAN*UCC "GEPIR".

Штрихове кодування - справа відповідальна, і помилки можуть обійтися дуже дорого. Наприклад, через неякісно надрукований штриховий код реалізатор може відмовитись прийняти всю партію готової продукції. Тому необхідно подбати про те, щоб на підприємстві за питання штрихового кодування відповідав кваліфікований та знайомий з інформаційними технологіями фахівець.

Для того, щоб товару був присвоєний ідентифікаційний номер EAN*UCC, підприємство-учасник має подати до Асоціації заявку встановленої форми, у якій зазначається назва товару та наводиться його короткий опис, і сплатити відповідний членський внесок. Асоціація присвоює товару ідентифікаційний номер EAN*UCC у тижневий термін і засвідчує присвоєння відповідним Свідоцтвом.

Свідоцтво - це документ, що підтверджує право учасника системи EAN*UCC застосовувати присвоєний ідентифікаційний номер EAN. Видане Свідоцтво дійсне протягом терміну членства підприємства в Асоціації.

Після того, як товару присвоєно ідентифікаційний номер EAN*UCC, перед підприємством виникає питання: як цей номер правильно представити у штриховому коді та промаркувати товар?

Зображення штрихового коду формується за допомогою спеціальних комп'ютерних програм. Найчастіше штриховий код закладається у дизайн етикетки або упаковки товару. Насьогодні деякі друкарні та дизайн-студії мають відповідне програмне забезпечення та кваліфікованих фахівців, і можуть гарантувати правильний та якісний друк штрихового коду. Слід детально порадитись з друкарями, щоб переконатись, що якісний друк штрихкодової позначки буде забезпечено. Асоціація