Патент - юридично-технічний документ, що видається уповноваженим компетентним державним органом і яким держава засвідчує виключне право власника на створений ним об'єкт промислової власності винахід, корисна модель, промисловий зразок, сорт рослин). Це юридич-ний документ, оскільки закріплює за власником патенту визначені законом права. Водночас це технічний документ, оскільки він дає технічний опис об'єкта. Патент засвідчує, що заявлена пропозиція є охороноспроможним об'єктом; встановлення права авторства на об'єкт; визнання права власності на об'єкт: визнання пріоритету на об'єкт.

Свідоцтво - правоохоронний документ на знак для товарів і послуг та на право використання найменування місця походження товару, а також на топографію ІМС, який видається після державної реєстрації цих об'єктів.

Охороний документ, який визнано дійсним відповідно до закону держави, на території якої його видано, називають чинним охоронним документом.

Сукупність патентних документів, опублікованих в різних країнах або регіонах, що стосуються одного винаходу називаються патентними документами аналогами. Сімейство документів-аналогів можна ідентифікувати за наявними в їх бібліографічних даних відомостями (номер, дата, країна подання щодо однієї або декількох спільних для них пріоритетних заявок, на підставі яких заявники протягом 12 місяців від дати подання дають право на пріоритет для всіх наступних заявок на цей самий винахід і інших країнах або регіонах. Внаслідок множинного пріоритету можливі випадки, коли заявки, подані в різних країнах або регіонах, і відповідні опубліковані патентні документи базуються не на повністю однакових пріоритетних заявках і тому відрізняються за змістом. Розрізняють пате-нтні сімейства таких типів:

- просте патентне сімейство - це сукупність опублікованих пате-нтні х документів, які походять всі з однієї тієї ж самої заявки або (кількох тих самих заявок;

- складне (комплексне) патентне сімейство - це сукупність опублікованих патентних документів, кожний з яких має принайм-ні одну спільну пріоритетну заявку з іншими;

- розширене патентне сімейство - це сукупність опублікованих патентних документів, кожний з яких має принаймні одну спі-льну пріоритетну заявку з принаймні одним іншим патентним документом цього сімейства;

- національне патентне сімейство - це сукупність опублікованих патентних документів, що утворилася з додаткових, продов-жених, частково продовжених та виділених заявок; до цієї гру-пи не входять патентні документи, опубліковані на різних про-цедурних стадіях діловодства за однією заявкою;

- штучне патентне сімейство (інтелектуальне, технічне або не-традиційне патентне сімейство) - це сукупність еквівалентних патентних документів різних країн або організацій, які згрупо-вано в результаті інтелектуального дослідження на підставі того, що вони мають в цілому однаковий зміст; при цьому во-ни, однак, не мають жодної спільної пріоритетної заявки.

Інформаційні служби патентних документів-аналогів звичайно до-повнюють такими документами інформацію щодо документів-аналогів інших вищезазначених типів. Авторитетними джерелами інформації щодо патентних документів-аналогів є бази даних INPADOC (ЄПВ) та World Patent Index (Derwent), що надаються через комерційні хости для платного користування в режимі віддаленого доступу. Дані стосовно документів-аналогів (патентних сімейств) наводяться також на дисках GLOBALPAT CD-ROM.

Особливості інформації про об'єкти промислової власності по-лягають в тому, що інформація про об’єкти промислової власності містить відомості, які обумовлюється суттю об'єктів промислової власності, зумо-вила створення та використання спеціальних засобів в інформаційній дія-льності: спеціальних форм джерел інформації; спеціального структурування змісту інформації; спеціальних форм поширення, систематизації та використання інформації; спеціальних мовних можливостей; спеціальних властивостей інформації.

Спеціальними формами джерел інформації є опис, формула, біб-ліографічні дані.

Патентні документи містять юридично-технічні дані. Це стосуєть-ся описів до заявок, описів до виданих патентів, формул винаходів, бібліо-графічних даних. Вимоги патентного законодавства щодо повноти роз-криття винаходу зумовлюють деталізацію інформації. Так, ступінь повноти опису суті винаходу повинен дозволяти проведення технологічної та конс-труктивної розробки об'єкту винаходу (корисної моделі) чи його викорис-тання. Обсяг правової охорони, що надається, визначається формулою винаходу (корисної моделі), а її тлумачення здійснюється в межах опису винаходу (корисної моделі). Тлумачення суттєвих ознак промислового зразка проводиться в межах опису промислового зразка. Креслення, схе-ми, хімічні формули, які є складовими елементами опису винаходу також слугують для розуміння та тлумачення суті об'єктів промислової власнос-ті. Креслення, які цілком пояснюють об’єкт винаходу (корисної моделі), подаються в тому обсязі, в якому його охарактеризовано у формулі. На фотографії виробу зображується сукупність суттєвих ознак промислового зразка, якою визначається обсяг правової охорони. [4; 8]

Опис винаходу як джерело інформації має структуровану форму. Він містить такі розділи: галузь техніки, до якої належить винахід (корисна модель); рівень техніки; суть винаходу (корисної моделі); перелік крес-лень, якщо вони додаються; відомості, що підтверджують можливість здійснення винаходу.

Структурується (категоризується) також реферат, інформація для якого береться з формули та опису винаходу. Категоризована форма реферату спрощує підготування одноманітних рефератів та створення автоматизованих баз даних. Підрозділами реферату є: об'єкт винаходу; галузь застосування; суть винаходу; альтернативні рішення; технічний результат.

Структуру формули винаходу визначають її одноланковість, коли суттєві ознаки не мають уточнення, чи багатоланковість, коли залежні гункти розвивають або уточнюють незалежний пункт формули. Незалеж-ний пункт формули, за винятком окремих об'єктів, також має певну струк-туру. Він складається з обмежувальної та відмінної частини.

Джерело інформації про винахід стосується одного винаходу або пупи винаходів, пов'язаних єдиним задумом. Це збагачує можливості систематизації, обробки, аналізу та синтезу інформації. Відсилання до інших документів, що є найбільш близькими за сукупністю ознак винаходу з наведенням бібліографічних даних цих документів дозволяє здійснити тематичний пошук. Ця ефективність підвищується завдяки тому, що назва винаходу (корисної моделі) характеризує їх призначення і, як правило, є Слизькою до назви відповідної рубрики Міжнародної патентної