Описи об'єктів промислової власності містять юридичні дані про коло суб'єктів, що охоплює: авторів результатів творчості, винахідників, заявників, роботодавців, власників охоронних документів, патентних повірених. Такі дані наводяться в обсязі назв фірм, прізвищ, адрес тощо. На-явність юридичних даних дає можливість прямого звертання до даних суб'єктів. В описі винаходу міститься інформація про результат, якого можна досягти при здійсненні винаходу. Крім того, подається інформація, яким чином нові ознаки при взаємодії з відомими ознаками забезпечують виявлення нових технічних властивостей, тобто можливість практичного здійснення даного винаходу.

Юридичний статус патентних документів зумовлює випереджен-ня появи інформації про винаходи (корисні моделі) на 3-5 років порівняно з іншими джерелами інформації, оскільки за законами більшості держав світу винаходи та корисні моделі визнаються новими, якщо вони не є час-тиною рівня техніки (рівень техніки включає відомості , що стали загаль-нодоступними в світі до дати подання заявки у відомство). Інформація, яка міститься в описах, на 80 % є унікальною. На 100 % унікальними є повідомлення в офіційних патентних бюлетенях про ліцензійні договори та договори про передачу права власності на об'єкти промислової влас-ності, зміни у правовому статусі об'єктів промислової власності, зміни адреси та прізвищ власників охоронних документів. У випадку створення комерційне важливих нововведень вона залишається єдиним джерелом надійної інформації протягом багатьох років. Для поширення інформації про об'єкти промислової власності створена система, складовими елеме-нтами якої є видання інформації національного та регіонального рівня. Крім того, створена система центрів, функцією яких є поширення інфор-мації реферативного характеру.

Систематизація об'єктів промислової власності здійснюється відповідно до індивідуальних класифікацій для кожного об'єкта промисло-вої власності, які будуються за ієрархічним принципом із врахуванням особливостей даного об'єкта.

Класифікації необхідні для пошуку документів, який здійснюють органи, що видають охоронні документи, та потенційні заявники на одер-жання охоронних документів.

У класифікаціях промислових зразків та знаків для товарів і по-слуг поєднуються ієрархічний та алфавітний принципи. У класифікаціях винаходів поєднуються функціональний та галузевий принципи. Принцип функціональної подібності найбільш властивий процедурі патентної екс-пертизи, яка прагне оцінювати заявлені винаходи незалежно від галузі застосування. Функціональний принцип систематизації також полегшує пошук функціональних аналогів.

Полегшує упорядкування великих інформаційних масивів та ін-формаційний пошук наскрізна нумерація патентних документів.

Спеціальні мовні можливості інформації про об'єкти промислової власності створюються як прямими, так і опосередкованими шляхами. Так, створені спеціалізовані центри з перекладу інформації про об’єкти промислової власності на найбільш поширені мови. Спеціальні мовні мо-жливості інформації про об'єкти промислової власності зумовлені також юридичним процесом, в результаті якого одні і ті ж об'єкти промислової власності можуть бути запатентовані в різних державах у статусі документів-аналогів. Таким чином відбувається розширення кола мов, а значить і мовної доступності до об'єктів промислової власності.

Різновид науково-технічної інформації, яким є інформація про об'єкти промислової власності, набуває комплексу таких спеціалізованих властивостей як гарантовані достовірність, новизна та достатність для здійснення об'єкта промислової власності, інтегрованість національних та наднаціональних елементів.

Достовірність інформації гарантується проведенням державної експертизи усіх даних. Під час експертизи виявляється відповідність да-них вимогам законодавства. Критерієм гарантованих експертизою новиз-ни та винахідницького рівня слугує рівень техніки.

В розділі "Рівень техніки" опису винаходу (корисної моделі) наво-дяться дані про відомі заявнику аналоги об'єкта промислової власності з виділенням серед них прототипу як аналога найбільш близького за сукуп-ністю ознак до об'єкта промислової власності.

Підставою для гарантування експертизою здійсненності є відомо-сті в описі, які є достатніми для здійснення об'єкта промислової власності. При цьому гарантується реалізація як функціонально узагальнених так і кількісних ознак.

Інформації про об'єкти промислової власності притаманне поєд-нання національних та наднаціональних елементів. Таке поєднання зумовлюється міжнародним характером новизни об’єктів промислової власно-сті, зарубіжним патентуванням, міжнародними класифікаціями, міжнарод-ними стандартами.

В різних державах як інформаційно-пошукова мова використову-ються міжнародні класифікації об'єктів промислової власності, які діють відповідно до міжнародних угод. Прийняття міжнародних класифікацій винаходів, промислових зразків, знаків для товарів і послуг, які використо-вуються для створення систем обробки, зберігання, пошуку, формування баз та банків даних тощо, зумовлено інтегруванням інформації про об'єкти промислової власності в світову систему.

Міжнародні стандарти ВОІВ визначають форму та принципи представлення змісту документів, визначають мінімум даних, які мають публікуватися в офіційних бюлетенях, рекомендують процедури та форми обміну документацією в галузі промислової власності, створення систем і методів, які використовуються для цілей індексування, класифікування та кодування патентних документів тощо.

Отже, інформація про об’єкти промислової власності дає можли-вість створювати та використовувати розроблений об'єкт, який матиме правову охорону; не буде суперечити суспільним інтересам, принципам гуманності і моралі, правилам торгівлі та інших чесних звичаїв у господар-ській діяльності; гарантовано відповідати вимогам новизни, рівня техніки і промислової придатності; задовольняти естетичні та ергономічні потреби і за допомогою спеціального позначення відрізнятися від інших однорідних об'єктів.

Документ, що безпосередньо містить запис результатів вивчення, дослідження, розробки, практичної діяльності тощо (наприклад, опис ви-находу, науково-технічний звіт) є первинним документом. До первинної патентної документації відносяться описи винаходів (корисних моделей) до заявок і патентів, які публікуються відомствами промислової власності згідно з чинним законодавством.

Тема 3.2 Вторинна патентна документація

Вторинна патентна документація - це документація, що є ре-зультатом аналітико-синтетичної переробки первинної патентної докумен-тації, тобто реферати або анотації описів винаходів, публікації в офіційних бюлетенях, покажчики тощо, а документ, що є результатом аналітико-синтетичної переробки одного або декількох первинних документів нази-вається вторинним документом. Прикладом вторинного документа є реферат (до заявки або патенту), що являє собою скорочений виклад змі-сту опису винаходу (корисної моделі), який включає назву винаходу (кори-сної моделі), характеристику галузі техніки, якої стосується винахід(корисна модель)