Реалізація другого рівня дозволяє процеси, що підтримуються за допомогою ручних операцій на першому рівні, автоматизувати та інтегрувати з існуючими автоматизованими операціями з метою забезпечення більш ефективних засобів побудови файлів, верифікації, редагування записів, контролю файлу тощо.

На третьому рівні для компенсації відмінностей у мові, написанні, правилах каталогізації тощо, що можуть відбитися на алфавітному представленні авторитетних даних і як результат привести до мінімізаціі ефективності узгодженості та контролю авторитетних записів, система створюється з метою забезпечення унікальної ідентифікації імен осіб, найменувань установ, географічних найменувань, предметних рубрик тощо засобами цифрової ідентифікації.

Таким унікальним ідентифікатором мав стати ISAN. Однак, ця проблема досі не вирішена. Створення міжнародної стандартної авторитетної цифрової системи дало б змогу модернізувати роботу системи на першому та другому рівнях та підвищити продуктивність функцій, що включають верифікацію, підтримку файлу, контроль тощо. Навіть для національних систем, функціонуючих без повністю автоматизованого авторитетного контролю існування ISAN і залучення цих номерів до бібліографічних записів на машинних носіях слугувало б підвищенню ефективності автоматизованих операцій по зіставленню бібліографічних записів та інтеграції записів із зовнішніх ресурсів до внутрішніх чи національних файлів.

На четвертому рівні може бути створена система, незалежно від операцій, пов'язаних з ISAN як таких, що буде отримувати дані, що створені будь-якою бібліотекою, редагувати їх та розподіляти для використання іншими бібліотеками. З цього моменту система набуває характеру мережі.

Результатом роботи IFLA у цьому напрямку стала публікація у 1991 році формату UNIMARC/Authorities [10]. Оскільки UNIMARC/Authorities являє собою частину групи незалежних форматів UNIMARC існує декілька стандартів, яких необхідно суворо додержуватися. Це стосується трьох основних частин формату машинного запису:

Структура запису, що включає в себе фізичне представлення та розміщення інформації.
Для обміну даними на магнітних стрічках такий стандарт має бути визначеним всередині структури ISO 2709 ("Документація: Формат для обміну бібліографічною інформацією на магнітній стрічці") та з урахуванням UNIMARC формату для бібліографічних записів.

Зміст визначень для запису, що ідентифікують елементи та забезпечують додаткову інформацію про них.
Зміст визначень для заголовків повинен бути ідентичним такому, що використовується в UNIMARC, тому що однакові елементи даних наявні в обох форматах. Взаємодія заголовків у бібліографічних та авторитетних записах не повинно обтяжуватися відмінностями у змісті визначень, оскільки ступінь взаємодії буде мати прямий вплив на легкість розуміння та використання формату. Другим форматом, якого необхідно додержуватися є "Guidelines...".

Зміст даних записів, призначених для передачі.
Зміст даних, що включаються до авторитетного запису є предметом правил та інструкцій, що використовують органи, які створюють запис. Серед них рекомендації, опубліковані IFLA "Form and structure of corporate headings", що застосовуються з врахуванням національних каталогізаційних інструкцій.

UNIMARC/Authorities достатньо деталізовано для підтримки динаміки зміни бібліографічної інформації по багатьом напрямкам та достатньо гнучкий для перенесення даних, що надходять з різних інформаційних агенцій і сформульованих у відповідності до різних стандартів.

Система, що функціонує на четвертому рівні, призначена для підтримки усіх функцій першого та другого рівнів, але на якісно більш високому рівні, оскільки буде сприяти інтеграції авторитетних даних із зовнішніх джерел до національних файлів завдяки тому, що вона забезпечує отримання та контроль варіантів даних, створених у різних точках мережі та передачу цих даних таким чином, щоб полегшити їх інтегроване використання в інших точках, де фігурують такі самі варіанти даних.

У системі, де UNIMARC/Authorities буде служити засобом зберігання та розповсюдження, перевага наявності авторитетних записів, що створюються для функціонування на чотирьох зазначених рівнях, полягає в тому, що ці записи можуть бути використані для взаємодії з бібліографічними записами, що надходять з різних джерел і можуть служити як механізм, що може приводити заголовки до форми, якій надається перевага в установі, що отримує дані. Система забезпечує введення необхідної форми до авторитетного файлу та забезпечує організації, що отримує дані, можливість недвозначно визначити необхідні форми заголовків за допомогою посилань.

Важливо зазначити, що чисельні зарубіжні дослідження в сфері авторитетного контролю достатньо відокремлені. У вітчизняній бібліотечній практиці ідея авторитетного контролю досі не здобула популярності та не є абсолютно очевидною для бібліотекарів, бібліографів, фахівців в інформаційній галузі, тобто усіх тих, хто так чи інакше пов'язаний із процесами обробки інформації.

В бібліотечній та бібліографічній діяльності теоретичні проблеми авторитетного контролю зазнають період становлення. Цей процес зіткається з труднощами термінологічного характеру внаслідок недосконалості термінологічного апарату в цій галузі знань, відсутності розуміння первинних понять працівниками бібліотек, архівів, музеїв, інформаційних служб.

З метою уникнення розбіжностей в усвідомленні сутності проблеми ми пропонуємо деякі базові терміни та їх визначення, що формулюються з метою зконструювати деякий понятійний ряд, придатний для використання в подальшому дослідженні. Ці терміни розроблені на основі аналізу зарубіжних джерел, які присвячені висвітленню систем авторитетного контролю, що функціонують в американських, англійських, канадських, французських, німецьких та інших бібліотечно-інформаційних системах приблизно чверть століття.

Система авторитетного контролю являє собою інформаційну надбудову над бібліографічною базою даних, що має функціонувати на основі довідкової бази даних авторитетних записів про деякі елементи бібліографічного запису, а саме імена осіб, найменування установ та організацій, уніфіковані назви, предметні визначення інформації, яка централізовано підтримується і є одним із важливіших