Довідкова база даних авторитетних записів має бути логічно пов'язаною з базою даних бібліографічних записів, а авторитетні дані — організовані відповідно з міжнародними правилами обміну інформацією, які передбачають загальні принципи їх опису, зберігання та використання.

Довідкова база даних авторитетних записів являє собою інформаційну надбудову понад базою даних археографічних записів. Довідкова база даних авторитених записів характеризується наступними особливостями:

довідкова база даних авторитетних записів відображає широкий спектр альтернативних варіантів представлення особистих імен, найменувань установ та організацій, уніфікованих назв, предметного визначення інформації. Користувач часто не знає точного формулювання уніфікованого заголовку, що є одним з основних пошукових елементів бази даних бібліографічних записів. З метою уникнення втрат інформації про всі документи, що мають відношення до одного заголовку, в довідковій базі даних авторитетних записів мають бути наведені усі можливі їх варіанти.

структура довідкової бази даних авторитетних записів передбачає наявність зв'язків між варіантами формулювань заголовків, що базуються на розгалуженій системі посилань типу "дивись" (далі "див.") від усіх можливих варіантів формулювань до єдиної уніфікованої форми та перехресних посилань типу "дивись також" (далі "див. також") поміж спорідненими заголовками;

довідкова база даних авторитетних записів забезпечує нормалізацію та зіставлення даних. При створенні нового бібліографічного запису дані про формулювання заголовку, що неоднозначно розуміються, аналізуються по принципу поваріантної незалежної характеристики, та на основі наявних регламентуючих документів формулюється уніфікований заголовок.

Концепція національної системи авторитетного контролю має базуватися на принципі інтегрованої обробки авторитетних даних, що полягає в єдиній технології централізованої підтримки національної довідкової бази даних авторитетних записів та організації локального використання окремих її фрагментів для розпорошених бібліотечних фондів

Концепція національної системи авторитетного контролю передбачає:

створення єдиної національної довідкової бази даних авторитетних записів імен національних авторів, найменувань українських установ та організацій, найменувань серіальних видань, що виходять на Україні;

забезпечення можливості обміну авторитетними записами на міжнародному рівні та використання цих записів при обробці та пошуку документів в локальних фондах їх зберігання;

концентрацію усіх апаратно-програмних засобів в головній організації, що має займатися питаннями авторитетного контролю.

Для підтримки інформаційної технології авторитетного контролю потрібна організаційна структура, що має забезпечувати координацію авторитетної роботи, яка здійснюється у світовій практиці національними агенціями.

Для користувачів система авторитетного контролю має забезпечити широкий спектр сервісних функцій, серед яких: інтерактивний пошук; надання довідок про чисельні варіанти заголовків бібліографічних записів і можливість правильно сформулювати пошукові елементи для роботи з інформаційною системою; інструктивно-методична допомога.

Система авторитетного контролю має створюватися з орієнтацією на інтеграцію баз авторитетних даних з основними базами даних, що містять бібліографічні записи, і отримання в результаті цього інтелектуальної інформаційної системи, в якій база авторитетних даних трансформується в бази знань.

ЛІТЕРАТУРА

Сухоруков К.М. Национальные массивы авторитетных данных // Библиотековедение и библиография за рубежом. — 1989. — Вып.121. — С. 17-26.

Tillett B. 1984 Automated authority control opinion poll: A preliminary analysis // Inform. Technology and Libraries. — 1985. — Vol. 4, N 2. — P. 171-178; Tillett B.B. Considerations for authority control in the online environment // Cat. and Classif. Quart. — 1989. — Vol. 9, N 3. — P. 1-12.

Taylor A.G. Research and theoretical considerations in authority control // Cat. and Classif. Quart. — 1989. — Vol.9, N 3. — P. 29-56.

Schmierer H.F. The relationship of authority control to the library catalog // Ill. Libraries. — Vol. 62. — P. 599-603.

Runkle M. Authority in on-line catalogs // Ill. Libraries. — Vol. 62. — P. 603-606.

Malinconico S.M. Mass storage technology and file organization // J. of Library Automation. — N 13. — P. 77-87; Henderson K.L. Great expectations: the authority control connection // Ill. Libraries. — Vol. 65. — P. 334-336.

Семеновкер Б.А. Представление библиотечной и библиографической информации в автоматизированных системах. (Развитие форматов). — М.: Книга, 1972. — 189 с.

Клапиюк В.Т. Национальная библиография // Сов. библиография. — 1990. — N 4. — С. 28-33.

Delsey T. Authirity control in an international context // Cat. and Classif. Quart. — 1989. — Vol.9, N 3. — P. 13-28; Anderson D. Universal bibliographic control :A longterm policy. - Pullach, Munchen: Verl. Documentation, 1974. — 87 p.

Guidelines for authority and reference entries / Rec. by the WG on an International authority system. — London,1984. — 40 p. headings").

UNIMARC/Authorities. Universal format for authorities /Recommended by the IFLA Steering Group on a UNIMARC format for auhtorities. Approved by the Standing Committees of the IFLA Sections on Cataloguing and Information Technology. — Munchen