процесі роботи було розроблено архітектуру, структуру даних, організаційні та програмні алгоритми, програмні модулі.
Під час проектування було вирішено наступні завдання:
- досліджено структуру і властивості об’єкта автоматизації;
- розроблено структури даних, та методики роботи робочих місць;
- розроблено порядок взаємодії всіх складових системи, включаючи технічне, програмне та організаційне забезпечення;
- створено програмне забезпечення;
- проведено впровадження системи в реальних умовах;
- описано можливості програми в інструкції користувача.
Подальше вдосконалення програмного забезпечення системи варто проводити в таких напрямках:
- вдосконалення шляхом переходу на нові технології управління базами даних;
- накопичення досвіду використання програми для виправлення помилок та доповнення новими функціями;
- використання технології OLE для більш тісної інтеграції програми з іншими програмними засобами.
Слід зауважити, що практичне використання системи дозволило створити єдину комплекс-ну технологію опрацювання документів, яка забез-печує фіксацію і попередню підготовку інформації, зберігання, актуалізацію, дублювання інформації на випадок можливих пошкоджень оригіналу й оперативне на-дання даних користувачам у потрібних їм аспектах. При цьому форми надання інформації пропонуються різноманітні: від коро-тко-часної видачі на екран до виводу на різні пристрої (дру-кування, компакт-диски та інші носії).
Основними результатами впровадження системи електронного контролю за документообігом є:
1) піднесення рівня управлінських рішень за рахунок можливості широкого викорис-тання інформації, вчасної обробки даних, достатнього інформаційного забезпечення, застосування сучасних наукових методів та засобів обробки даних;
2) підвищення продуктивності праці за рахунок можли-вості швидкого пошуку та порівняльного аналізу даних у великих масивах інформації;
3) впровадження принципу одноразової фіксації та колективного використання даних, а також техно-логії їх опрацювання і пересилки;
4) значна економія матеріальних і трудових ресурсів при виконанні пошуку, вибірок та роботи з документами.
Можна не сумніватися, що при подальшому вдосконаленні програми, доповненні новими можливостями та якісному тестуванні і відлагоджуванні, описана система стане серйозним програмним виробом.
Всі завдання, що ставилися до цієї магістерської роботи, успішно виконані.
Перелік посилань на використані джерела
Аналіз політики та прийняття рішення: Практ. Посібник. – Ужгород, 1997. – 81 с.
Аппарат государственного управления: Интересы и деятельность / Отв. ред. В.Ф.Сиренко. – К.: Наук. Думка, 1993. – 165 с.
Артюшин Л.М., Машков О.А. Сивов Н.С. Теория управления. – К., 1995. – 628 с.
Бази даних та інформаційні системи : Метод. вказівки та завдання до лабораторних робіт / Чернівецький держ. ун-т ім. Юрія Федьковича / М.М. Дрінь (уклад.), А.Д. Семенюк (уклад.). – Чернівці : Рута, 1999. – 56 с. : іл.
Васкевич Д. Стратегия клиент/сервер. – К.: Диалектика, 1996.
Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access. – СПб.: Питер, 1995.
Вудс У.А. Основные проблемы представления знаний//ТИИЭР. - 1986. - Т.74, N 10. - С. 32-47.
Гаврилова Т.А. Представление знаний в экспертной диагностической системе//Изв. АН СССР. Техн. кибернетика. - 1984. - N 5. - С. 165-173.
Горьовий Л.Є., Швець М.Я., Дрогаль Т.Г. та ін. Інформатизація законотворчої, нормотворчої, правозастосовної та правоосвітньої діяльності. – К., Парламентське видавництво. – 1999. – 42 с.
Дридзе Т.М. (ред.) Прогнозное проектирование и социальная диагностика: в 3 кн. – М., 1991.
Иванов В.Н. Разработка и внедрение социальных технологий в государственном секторе управления (Некоторые специальные проблемы). – М., 1992.
Інформаційні технології. Система стандартів з баз даних. Концепції та термінологія для концептуальної схеми й інформаційної бази=Информационные технологии. Система стандартов по базам данных. Концепции и терминология для концептуальной схемы и информационной базы. – Введ. 1998.07.01.- Офіц. вид. – К. : Вид-во Держстандарту України, 1998. – Різн.паг. – (Державні стандарти України).
Каныгин Ю.М. Калитич Г.И. Основы теоретической информатики.- К.: Наук.думка, 1990.- 232 с.
Лі Чженьхай. Дослідження динамічних об’єктів у складі асоціативної об’єктно-орієнтованої бази даних: Автореф. дис. канд. техн. наук (05.13.06) / Національний технічний ун-т України "Київський політехнічний ін-т". – К., 1997. –17 с.
Лоутон А., Роуз Е. Организация и управлвение в государственных учреждениях. – М., 1993.
Словарь по кибернетике / Под ред. В.С.Михалевича. – К.: Гл.ред. УСЭ им.М.П.Бажана, 1989.
Тронь В.П. Особливості діяльності державного службовця в телеінформаційній системі “клієнт/сервер” // Вісник УАДУ.- 1996. №1.- С.195-206.
Хань Юй. Дослідження структурних об’єктів у складі асоціативної об’єктно-орієнтованої бази даних: Автореф. дис. канд. техн. наук (05.13.06) / Національний технічний ун-т України "Київський політехнічний ін-т". – К., 1997. – 14 с.
Хоггер К. Введение в логическое программирование. - М. Мир,
1988. - 348с.
Шабров О.Ф. Компютерное моделирование социально-политических процессов. М., 1997.
Шлеер С., Меллор С. Объектно-ориентированный анализ: моделирование мира в состояниях: Пер. с англ. - Киев : Диалектика, 1993. - 240 с.
Hammond P. Logic programming for expert systems//M. Sci. Thesis, Dept. of Computing. Imperial College, University of London, England. 1980.
Simon H. The theory of problem solving//Information processing 1971, Amsterdam, P.267-277.
Додаток Б
Типовий склад підсистем СІАЗ обласного рівня
Типовий склад підсистем СІАЗ обласного рівня
Загально-організаційна структура управління державою
Документообіг (листування) Івано-Франківської
обласної ради та Івано-Франківської облдержадміністрації
Рік | Обласна рада | Облдержадміністрація
Вхідна | Вихідна | Вхідна | Вихідна
1998 | 1424 | 477 | 9372 | 8339
1999 | 2182 | 369 | 10226 | 6634
2000 | 2390 | 386 | 9584 | 5012
2001 | 1224 | 390––
Функції СІАЗ
Загальна структурна схема підсистеми
забезпечення функціонування CІАЗ
Типи інформації, що циркулює в СIАЗ
Блок-схема проведення щоденних операцій з контролю
за виконанням документів виконавцями.
Блок-схема проведення реєстрації вхідних документів.
Блок-схема проведення реєстрації вихідних документів.
Мал. 10. Структурна схема інформаційного сховища СІАЗ
Мал. 9. Організація даних в інформаційному сховищі СІАЗ