Інформаційна база системи повинна відповідати наступним основним вимогам:–

повнота даних, необхідних для вирішення всіх комплексів задач системи;–

ненадмірність інформації (відсутність необгрунтованого дублювання і мінімізація її обсягів);–

одноразовість введення в систему кожного окремого показника;–

достовірність даних (відсутність помилок, тобто відповідність даних, що зберігаються в базі, реальним характеристикам об'єктів управління);–

гнучкість структур (можливість розширення кількості елементів без зміни раніше створених частин бази та програмних засобів їх ведення).

В процесі створення СІАЗ повинна бути спроектована структура інфор-маційної бази (інформаційного поля), що являє собою систему ієрархічно розподілених баз даних всіх організаційних структур типової ланки регіонального управління. Управління потоками інформації повинно базуватись на метаданих та Єдиному Класифікаторі Термінів (ЄКТ), які містять інформацію про кожний показник, що циркулює в СІАЗ.

Інформаційна взаємодія компонентів системи повинна будуватись на основі міжнародних стандартів взаємодії відкритих систем. Взаємодія систем управління базами даних повинна будуватись на основі протоколів ODBC і OLE. Для організації систем інформаційно-довідкового характеру, які містять текстові, графічні та multimedia-дані, доцільно використовувати WWW (World Wide Web)-технологію з відповідними внутрішніми механізмами організації гіпертекстових даних та інформаційного пошуку і механізмами інформаційного обміну та актуалізації даних.

Засоби забезпечення доступу до інформаційних ресурсів повинні надавати можливість роботи як в діалоговому (on-line), так і в пакетному режимі, з використанням для транспорту даних протоколів SMTP, POP, PPP. Основним транспортним протоколом в широкомасштабних мережах пропонується використовувати стек протоколів TCP/IP в реалізаціях, що відповідають використаним операційним середовищам. В локальних мережах можливе також використання протоколів NetBIOS/NetBEUI, LAN Manager, IPX/SPX (у випадку використання операційних систем NetWare як файлових серверів).

Для віддалених користувачів і автономних систем (рис. 3.3), що базуються на слабких технічних засобах (IBM-PC-сумісні персональні комп'ютери з операційною системою Windows 3.1), які пов'язані з основними інформаційними ресурсами регіону за допомогою комутованих теле-фон-них каналів, необхідно використовувати, як перехідний варіант, взаємодію з розвинутими інформаційними системами за допомогою електронної пошти по протоколу UUCP та сеансову роботу за протоколами FTP та Telnet з поступовим переходом (по мірі підвищення якості та збільшення пропускної спроможності каналів зв'язку, розширення обчислювальних потужностей локальних засобів обробки даних) на сеансову роботу по Dial-Up-IP-з'єднанню з використанням відповідних інформаційних сервісів, і далі – до повноцінного включення в інформаційний простір регіону в рамках відповідної інформаційної системи.

Рисунок 3.3. Організація віддаленого доступу

В будь-якому випадку взаємозв'язки підсистем в СІАЗ повинні відповідати концептуальній архітектурі системи і визначатися обмінними стандартами, в яких наводяться характеристики:–

транспортного середовища;–

формату експорту/імпорту даних;–

структури баз даних;–

змісту обмінного повідомлення;–

метаданих;–

заголовків, індексів та інших засобів пошуку.

Типове інформаційне забезпечення органів регіонального управління повинно стати основним елементом тиражування.

Як вже відмічалось, в цілому інформація, яка необхідна для управління регіоном, групується в наступні множини (рис. 3.4):–

"Територія";–

"Населення";–

"Інфраструктура".

Рисунок 3.4. Головні об`єкти адміністративного управління

Ці множини мають пересічення між собою, оскільки інформація, що входить до складу множин, може мати загальне призначення.

При цьому, для обласного регіонального рівня управління та державного управління, як правило, використовуються агреговані дані, які отримуються на основі вибірки та відповідної обробки об'єктивних даних з первинних джерел інформації, що знаходяться на районному рівні.

Агреговані дані обласного та державного рівнів агрегації (відповідно до рівнів уп-рав-ління) повинні дозволяти здійснювати вивчення відносно стійких демо-соціальних, соціально-економічних та інших характеристик територіальних об'єктів, моделювання різних демографічних, соціальних, економічних та екологічних процесів у їх взаємозв'язку і взаємодії та інше.

Спільне використання множин даних "Територія", "Населення" та "Інфраструктура" дозволить одержати не тільки органам управління багатоаспектну інформацію про якість життя в регіоні, рівень його розвитку порівняно до інших регіонів, зробити процеси прийняття рішень більш демократичними, але й покращити інформованість підприємств та населення стосовно цих показників.

Створення СІАЗ є проектом, що базується на використанні типових рішень, як уже введених в експлуатацію, так і тих, що проектуються. Тому го-ловною особливістю проекту є аналіз можливостей використання того чи іншого інформаційного ресурсу (готової інформаційної системи, прийнятих методів і методик інформаційного забезпечення) в інтересах розроблюваної системи.

Вимоги до лінгвістичного забезпечення

Лінгвістичне забезпечення (ЛЗ) СІАЗ повинно забезпечити спілкування працівників органів управління з програмно-технічними засобами системи, що використовуються для автоматизації процесу збору, збереження, пошуку, обробки та видачі інформації по їх запитах.

ЛЗ повинно включати щонайменше сукупність засобів однозначного формалізованого подання інформації (через єдиний класифікатор термінів (ЄКТ), мати засоби найбільш неформального подання інформації з можливостями багатомовного відображення термінів відповідно до вимог користувачів.

В комплекс засобів формалізованого подання інформації повинні входити наступні компоненти:–

мовні засоби опису даних для вводу та маніпуляції ними в ЕОМ, які додатково задовольняють вимогам інформаційних систем цих ЕОМ, вимогам вибраних СУБД до мов спілкування з ними, опису даних в БД;–

мовні засоби формування запитів та спілкування користувачів ЕОМ, що додатково задовольняють вимогам СУБД, вибраних для системи, засобів їх програмного оточення і пакетів прикладних програм, що розроблені для функціональних задач;–

засоби кодування інформації системи;–

засоби відображення інформації в уніфікованих формах документів користувачів, відеокадрів та інформаційних паспортах, що описують умовно-постійні властивості інформаційних об'єктів за допомогою однозначної фіксації всіх їх можливих ознак.

Вся літерно-цифрова інформація, що накопичується і зберігається у довготривалій пам'яті (магнітні диски, дискети, компакт-диски тощо), повинна кодуватись з використанням ASСII кодової таблиці згідно з вимогами "Кодування символів української абетки 8-бітними кодами" (РСТ УРСР 2018-91). При відображенні текстових даних на дисплей та периферійні пристрої з внутрішніх форматів програмних продуктів, таких як