Норми витрат залежать від стану дизелів, інтенсивності використання локомотивів по часу і потужності, а також від термінів повної заміни масла незалежно від його бракованих ознак.

Витрати на поточне утримання і ремонт колійного господарства включають вартість матеріалів на поточне утримання та ремонт під’їзних колій, стрілочних переводів і інших колійних об’єктів визначаються виходячи з протяжності під’їзних колій, кількості стрілочних переводів та колійних об’єктів, періодичності ремонтів на рік та вартості видів ремонтів згідно нормативів, розрахованих на 1 км колії (1 стрілочний перевод і т.д.), розроблених на основі Положення про проведення планово-запобіжних ремонтно-колійних робіт на залізницях України (ЦП-0059), Інструкції по устрою та утриманню колії залізниць України (ЦП-0050), Середніх норм витрат матеріалів і виробів на поточне утримання і ремонт колії та інших пристроїв колійного господарства залізниць України (наказ Укрзалізниці від 03.07.2001 р. № 361-Ц) та затверджених наказом по підприємству.

Витрати на ремонт під’їзних колій (Врпк) розраховуються за формулою:

Врпк = Lпк x Рпк х Спк

де: Lпк – протяжність під’їзних колій, км;

Рпк – періодичність ремонтів під’їзних колій на рік;

Спк – вартість ремонту одного кілометра під’їзної колії (не враховуючи заробітну плату) тис.грн.

Витрати на ремонти та утримання рухомого складу включають вартість матеріалів та запчастин на всі види ремонтів, технічні обслуговування і діагностику рухомого складу (що безпосередньо бере участь у виконанні робіт (послуг) та резервного парку) для забезпечення відповідності його технічного стану вимогам безпеки руху та іншим експлуатаційним вимогам.

Витрати на ремонти рухомого складу (Вр) розраховуються за формулою:

Вр = Np x Цр x Пр,

де: Np - кількість запланованих ремонтів, од.;

Цр – вартість одиниці ремонту, тис. грн.;

Пр –періодичність ремонтів на рік.

До інших матеріальних витрат включаються витрати

- на придбання у сторонніх підприємств чи організацій сировини і матеріалів, палива, мастил, енергії, запчастин, малоцінних і швидкозношуваних предметів, які не належать до основних засобів, засобів індивідуального захисту, інших виробничих запасів або виготовлених власними силами запасних частин і комплектуючих виробів, які забезпечують технологічний процес надання послуг;

- на опалення, освітлення, водопостачання, каналізацію, стисле повітря та інше визначаються по питомим нормам витрат і тарифним платам, що діють на момент розрахунку ціни (тарифу);

- на забезпечення робіт, пов’язаних з дотриманням правил безпеки руху і охорони праці, протипожежної і сторожової охорони, санітарно-гігієнічних, природоохоронних та інших спеціальних вимог, передбачених Правилами технічної експлуатації, нагляду і контролю за процесом надання послуг;

- на утримання та експлуатацію приміщень і території підприємства;

- на обслуговування виробничого процесу, забезпечення працівників спеціальним одягом, взуттям, захисними пристроями;

інші матеріальні витрати.

Розрахунок витрат на сировину і матеріали (ВМ) здійснюється, виходячи з необхідної кількості видів матеріалів, запасних частин (Вм) і ціни за одиницю виду матеріалу, що діє на момент розрахунку ціни (тарифу) (Цм) за формулою:

ВМ = Вм x Цм

Включення в склад собівартості витрат на матеріальні ресурси провадиться без ПДВ, сплаченого при їх придбанні, за винятком випадків, передбачених законодавством про податок на додану вартість.

До статті “Прямі витрати на оплату праці” включаються витрати на основну та додаткову заробітну плату основного виробничого персоналу, зайнятого на роботах по перевезенню вантажів по під'їзних коліях, переробці вантажів, а також по обслуговуванню рухомого складу й під'їзних колій, у тому числі машиністів локомотивів, помічників машиністів, складачів поїздів, прийомоздавальників, робітників, зайнятих ремонтом і техобслуговуванням локомотивів, монтерів колій, вантажників, іншого виробничого персоналу, обчислені згідно із системами оплати праці, прийнятими на підприємстві та штатними розкладами.

До статті витрат “Відрахування на соціальні заходи” належать витрати, зазначені в п. 24 П(С)БО 16 “Витрати”, зокрема:

- збір на державне (обов’язкове) соціальне страхування, включаючи збір на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття;

- відрахування на державне (обов’язкове) пенсійне страхування (до Пенсійного фонду України), а також відрахування на додаткове пенсійне страхування;

- відрахування на загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві;

- інші обов’язкові збори і відрахування на соціальні заходи, визначені законодавством.

Відрахування на соціальні заходи та обов’язкові платежі до Фондів провадяться у відповідності та у межах норм, передбачених законодавством.

До статті “Амортизація основних засобів і нематеріальних активів” належать суми амортизаційних відрахувань, нарахованих згідно з порядком, нормами та умовами, встановленими відповідно до чинного законодавства та облікової політики підприємства.

Розрахунок амортизації основних засобів та нематеріальних активів та віднесення їх на собівартість робіт (послуг) здійснюються згідно з П(С)БО 7 “Основні засоби” та П(С)БО 8 “Нематеріальні активи”.

При розрахунку амортизаційних відрахувань вказується повний перелік основних виробничих фондів, що знаходяться на балансі підприємства.

До статті “Інші прямі витрати” включаються витрати:

- на страхування небезпечних вантажів;

- на обов’язкове, додаткове соціальне та пенсійне страхування основного персоналу, визначене законодавством;

- на відрядження за нормами, встановленими законодавством;

- за користування отриманими в оперативну та фінансову оренду основними фондами;

- за послуги протипожежної і сторожової (включаючи воєнізовану) охорони;

- за роботи і послуги виробничого характеру, які виконуються сторонніми підприємствами або структурними підрозділами даного підприємства, що не належать до основного виду його діяльності (поточний ремонт рухомого складу та інших основних виробничих фондів, проведення випробувань з метою визначення якості паливно-мастильних матеріалів тощо);

- за забруднення навколишнього середовища, розміщення відходів та інші види шкідливого впливу в межах ліміту;

- на забезпечення нормальних