До того ж кафедра повинна самостійно здійснювати заходи щодо формування і стимулювання попиту на освітні послуги: організацію діяльності короткострокових і довгострокових підготовчих курсів; організацію заходу «День відкритих дверей»; організацію міського заходу «Ярмарок навчальних місць і професій». Цей так званий «Ярмарок навчальних місць і професій» – профорієнтаційний захід, який проводиться самим навчальним закладом або за підтримки міської ради і є одним із найважливіших щодо інформування потенційної клієнтури про освітні послуги ВНЗ. Такі заходи повинні проводитися на базі шкіл міста, у палацах дитячої та юнацької творчості, з організацією виїзних ярмарок у найбільші районні центри.

Значимість даного заходу полягає в тім, що тут зосереджується велика аудиторія молоді, що прагне одержати вищу освіту: учні 9-11 класів, ПТУ, технікумів та їхніх батьків.

До засобів стимулювання попиту на освітні послуги належить і профорієнтаційна робота кафедри у школах. Для такої роботи нами спеціально розроблена цифрова презентація кафедри (Додаток М) – сучасний маркетинговий інструмент, який використовується в Україні та країнах СНД з середини 90-х років минулого століття. Така презентація - найкращий спосіб розповісти про організацію та її послуги. Цифрові презентації вигідно відрізняються від традиційної реклами можливістю використання новітніх комп’ютерних технологій, коли на одному диску можна розмістити тексти, таблиці, фотографії, і навіть відео- чи аудіо- матеріали. Доведено, що люди запам’ятовують менше 10 % від прочитаної інформації, приблизно 30 % від почутого та більше 70 % від того, що вони чують та бачать одночасно. На відміну від загальноприйнятих рекламних матеріалів (візитні картки, листівки, брошури або каталоги) презентація поєднує в собі звук та зображення, що значно поліпшує сприйняття інформації.

Щодо вибору каналів розповсюдження рекламної інформації, то в умовах обмеженого фінансування заклади освіти повинні якнайширше використовувати власні людські та інформаційні ресурси і прийоми пабліситі та PR. Про це ми вже зазначали у нашій дипломній роботі.

Окрім того, нині існує низка освітніх інтернет-ресурсів, на яких, на взаємовигідних умовах, можна розміщувати безкоштовну інформацію про ВНЗ. Оскільки Інтернет сьогодні займає лідируючі позиції серед інформаційних ресурсів, можливості Інтернет-реклами варто використовувати якнайповніше. На даний момент – це найдешевший спосіб охопити одним повідомленням чи рекламним банером найширшу аудторію. За підрахунками різних агенцій, аудиторія українських інтернет-користувачів становить сьогодні понад 10 мільйонів осіб й продовжує зростати. Значна їх кількість – це молодь: майбутні студенти, аспіранти, магістранти, які шукають інформацію стосовно здобуття вищої освіти, перекваліфікації або працевлаштування. Хоча в мережі представлена значна кількість вищих навчальних закладів власними сайтами (як, скажімо, ) або сайтами з довідковою інформацією, абітурієнт може не знати цієї адреси. Тому кафедрі ДІД необхідно взяти участь у проекті «Освітній портал» (), що об’єднує у стандартизованій формі дані про всі ВНЗ України. Цей портал надає і низку платних рекламних послуг – новини про ВНЗ, анонси подій, рекламні та PR-матеріали. Однак якщо у рамках інфрмаційної співпраці з «Освітнім порталом» розмістити кнопку їхнього сайту на сайті кафедри, певний спектр послуг можна отримати безкоштовно.

Окрім того, інформацію про ВНЗ та кнопку сайту можна розмістити на таких освітніх ресурсах: ; ; http://osvita.work.ua; . Також банер кафедри варто розміщувати на усіх персональних сайтах викладачів кафедри, на сайті університету, на сайті професійних ресурсів документознавців - .

Велику увагу у рамках рекламної діяльності необхідно приділяти й покращенню веб-сайту кафедри та його просуванню в мережі Інтернет. Загалом нещодавно створений сайт відповідає вимогам сайту для ВНЗ. На ньому вказана вся необхідна інформація для абітурієнтів, студентів, відображаються події з життя студентів, освітній процес, новини освіти. Однак для покращення і подальшої розкрутки сайту можна запропонувати створення окремих сторінок про досягнення педагогів та студентів – і не тільки у навчальному чи науковому житті. На сайті варто відображати діяльність і кар’єру найуспішніших випускників кафедри, створювати електронну бібліотеку, насамперед з предметів, які читаються на кафедрі. Варто активніше вести рубрику «Блоги», де б і викладачі, і студенти могли б висловлювати свої позиції з тих чи інших питань. До того ж власний освітній блог варто завесити на - проекту журналу «Стіна», аудиторія якого якраз цікавиться питаннями освіти і всього, що її стосується.

Також сьогодні є надзвичайно актуальним подання безкоштовної інформації про ВНЗ у системі онлайн-екнциклопедії «Вікіпедія». Окрім безпосереднього значного позитивного результату, що буде отриманий ВНЗ від таких робіт, значну вигоду одержить й українське суспільство. Адже саме онлайнові енциклопедичні ресурси сьогодні є одним з головних джерел знань, і рівень їхнього розвитку засвідчує загальний рівень інтелектуального розвитку суспільства.

Щодо інших каналів розповсюдження рекламної інформації, їх вибір і частоту використання насамперед визначає величина аудиторія споживачів та вартість реклами. Наприклад, реклама на ТБ є досить дорогою. Тому правильне її використання дозволить зекономити і досягнути при цьому хорошого результату. Скажімо, на обласному телебаченні рекламне оголошення варто подавати у червні, безпосередньо перед подачею абітурієнтами документів до ВНЗ – за тиждень до випускного і через тиждень після нього – щодня у прайм-тайм. Однак, на нашу думку, традиційне оголошення