ЗВІТ

ПРО ПРОХОДЖЕННЯ ПЕРЕДДИПЛОМНОЇ ПРАКТИКИ

(на прикладі відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації)

Вступ | 3

1 | Організаційна структура відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації…………………………………………………………… | 4

2 | Нормативно-правова база здійснення інформаційної діяльності відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації……………… | 11

3 | Особливості взаємодії відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації з іншими підрозділами апарату управління…………. | 13

4 | Права та обов'язки працівників відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації………………………………………………. | 54

5 | Особливості документування інформації…………………………… | 68

6 | Історія та сучасний стан документного забезпечення……………… | 69

7 | Аналіз особливостей документного фонду відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації | 71

8 | Особливості документних потоків та масивів……………………… | 75

9 | Аналіз первинних і вторинних документів у сфері діяльності відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації……………… | 79

10 | Характеристика джерел інформації для основних видів діяльності установи………………………………………………………………… | 82

11 | Загальний огляд інформаційних ресурсів організації………………. | 87

12 | Аналіз інформаційних потреб та методика їх забезпечення………... | 89

13,

14 | Основні принципи організації збору, зберігання та обробки інформації в організації. Аналіз ефективності документообігу та інформаційних систем………………………………………………... | 92

15 | Аналіз стану технічного забезпечення інформаційної діяльності. | 95

16 | Зразок презентації Галицького району | 96

17 | Узагальнення, систематизація, закріплення та поглиблення знань з основних дисциплін…………………………………………………... | 96

18 | Отримання реальних практичних навичок, знань і умінь з документоменеджменту та інформаційного забезпечення………… | 97

19 | Бібліографічний огляд фахової літератури……... | 98

20 | Висновки………………………………………………………….. | 111

21 | ДОДАТКИ…………………………………………………………….. | 114

ВСТУП

Протягом проходження переддипломної практики на прикладі відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації проаналізовано документаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення установи, крім того проведено аналіз та відбір необхідної інформації для створення змісту дипломної роботи. Відвідування місця переддипломної практики виявилось для мене досить важливим. Переддипломна практика передбачала перевірку і закріплення набутих знань на навиків, що були отримані мною при освоєнні фахових дисциплін, поглиблення та закріплення теоретичних знань і формування фахового досвіду практичної роботи. Метою переддипломної практики – навчитись приймати відповідні управлінські і організаційно-розпорядчі рішення в конкретних умовах сучасної інформаційної політики шляхом виконання на підприємстві відповідних обов’язків, притаманних їх фаховій організаційно-управлінській і суспільно-політичній діяльності, а також аналізувати документаційне та інформаційне забезпечення в системі інформаційних потоків та масивів згаданої вище установи та конкретного відділу. Завдання, що виносились на переддипломну практику – практичне застосування і поглиблення власних знань, набутих в процесі навчання, розвиток навичок науково-дослідної роботи і розв’язання прикладних задач, набуття досвіду ділової комунікації, підготовка до самостійної роботи на керівних посадах, що потребують високої кваліфікації документознавця, інформаційного аналітика. Об’єктом дослідження переддипломної практики є відділ з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації.

Предметом дослідження – особливості аналізу роботи відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації.

1 Організаційна структура відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації

Цей відділ є структурним підрозділом апарату районної державної адміністрації. Утворюється головою районної державної адміністрації і йому підпорядковується.

У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, нормативними актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями обласної державної адміністрації, розпорядженнями районної державної адміністрації, актами органів місцевого самоврядування та даним Положенням.

Основні завдання відділу:

· аналіз та прогнозування суспільно-політичних процесів в районі;

· сприяння органам виконавчої влади у розвитку їх зв’язків з політичними партіями громадськими організаціями та засобами масової інформації;

· інформаційно-аналітичне забезпечення здійснення внутрішньої політики держави в районі.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

· аналізує та прогнозує розвиток суспільно-політичних процесів в районі;

· узагальнює громадську думку та реагування різних верств населення на актуальні питання суспільного життя, здійснює оцінку можливих наслідків прийняття соціальних та політичних рішень;

· аналізує, узагальнює та прогнозує розвиток ситуації в інформаційному просторі району;

· надає голові районної державної адміністрації інформаційні аналітичні матеріали та вносить пропозиції щодо формування і реалізації внутрішньої політики;

· організовує підготовку проектів розпоряджень голови районної державної адміністрації з питань, що належать до компетенції відділу;

· розглядає за дорученням голови районної державної адміністрації питання, що належать до компетенції відділу;

· аналізує діяльність політичних партій та громадських організацій в районі, розробляє пропозиції щодо заходів, спрямованих на взаємодію райдержадміністрації з політичними партіями та громадськими організаціями у справі здійснення соціально-економічних реформ, розбудови демократичної, соціальної, правової держави, розвитку громадянського суспільства;

· готує матеріали з питань внутрішньої політики до доповідей голови районної державної адміністрації;

· бере участь у розробці відповідних розділів проектів бюджету та програми соціально-економічного розвитку району;

· розглядає за дорученням голови районної державної адміністрації звернення громадян, установ і організацій з питань, що належать до компетенції відділу;

· бере участь у підготовці матеріалів для засобів масової інформації з питань внутрішньої політики з метою забезпечення конституційного права громадян на задоволення їхніх інформаційних потреб;

· здійснює підготовку експрес-інформації для управління внутрішньої політики головного управління правової роботи та