- щомісячно готує інформацію про надходження коштів за оренду;

- бере участь у проведенні інвентаризації майна спільної власності територіальних громад райо-ну.

III. Права

Начальник відділу, головний бухгалтер:

- вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов’язаною з передбаченими цією посадовою інструкцією обов’язками;

- брати участь у засіданнях, нарадах, що проводяться в районній раді;

- одержувати у встановленому порядку від інших підрозділів районної ради, органів місцевого самоврядування, райдержадміністрації, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

IV. Відповідальність

Начальник відділу, головний бухгалтер несе відповідальність за:

- якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов'язків;

- нерозголошення відомостей, що становлять таємницю установи;

- дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку установи;

- дотримання інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

V. Повинен знати

Начальник відділу, головний бухгалтер повинен знати:

- Конституцію України;

- акти законодавства, що стосуються служби в органах місцевого самоврядування та діяльності відповідного органу;

- Укази Президента України, Постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють організацію та методику ведення роботи з фінансових питань в органах місцевого самоврядування;

- постанови, розпорядження, накази вищих органів, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з діяльності установи;

- основи державного управління, методи ведення ділових бесід і переговорів;

- правила ділового етикету;

- правила користування оргтехнікою;

- методику ведення діловодства;

- перелік відомостей, що становлять таємницю установи;

- правила внутрішнього трудового розпорядку установи;

- норми і вимоги з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

VI. Кваліфікаційні вимоги

На посаду начальника відділу, головного бухгалтера може бути призначений працівник з вищою освітою відповідного професійного спрямування за освітньо – кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста зі стажем роботи за фахом на службі в органах місцевого самоврядування не менше 3 років або на керівних посадах у інших сферах не менше 5 років.

VIІ.Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Начальник відділу, головний спеціаліст у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими працівниками виконавчого апарату районної ради, управліннями та відділами районної державної адміністрації, органами місцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами та організаціями.

Що стосується автоматизованого робочого місця спеціаліста організації. Автоматизоване робоче місце (АРМ) спеціаліста — це інструмент раціоналізації та інтенсифікації управлінської діяльності. Професійні АРМ — це головний інструмент спілкування людини з інформаційними системами, що виконують роль автономних робочих місць, інтелектуальних терміналів великих ЕОМ, робочих станцій у локальних мережах. АРМ мають відкриту архітектуру та легко адаптуються. АРМ мають проблемно-професійну орієнтацію на конкретну предметну сферу та є засобом спілкування спеціаліста з автоматизованими інформаційними системами [9].

Якщо за критерій узяти організаційну структуру управління, то можна умовно виокремити АРМ керівника, АРМ управлін-
ського працівника середнього та оперативного рівнів. За принципами вибіркового розподілення інформації ці особи мають потребу в абсолютно різній інформаційній підтримці.

Створення АРМ забезпечує:

- простоту, зручність і дружнє ставлення до користувача;

- простоту адаптації до конкретних функцій користувача;

- компактність розміщення й невисокі вимоги до умов експлуатації;

- високу надійність і живучість;

- порівняно просту організацію технічного обслуговування [9].

Ефективним режимом роботи АРМ є його функціонування в рамках локальної обчислювальної мережі. Створені АРМ спеціалістів дають можливість користувачеві працювати в діалоговому режимі, оперативно розв’язувати поточні задачі, зручно вводити дані, вести контроль, оброблення інформації, визначати достовір-ність результатної інформації, виводити й передавати каналами зв’язку. Інформаційне забезпечення АРМ орієнтується на конкретну, звичну для користувача, предметну сферу.

Найважливішим для практичних цілей є групування задач за економічним змістом вихідних показників. Це групування — основа для виокремлення таких типів автоматизованих робочих місць бухгалтера (АРМБ):

- АРМБ з обліку основних засобів;

- АРМБ з обліку виробничих запасів;

- АРМБ з обліку праці й заробітної плати;

- АРМБ з обліку готової продукції, її відвантаження, реалізації та визначення фінансового результату;

- АРМБ з обліку фінансово-розрахункових операцій;

- АРМБ з обліку витрат на виробництво;

- АРМБ зведеного обліку та складання звітності;

- АРМБ з обліку капітальних вкладень [9].

Кожному з перерахованих АРМБ (комплексів задач) відповідає певний перелік задач.

Технологія організації обліку в умовах АРМ бухгалтера має три етапи:

- підготовка інформації та її оброблення;

- систематизація й узагальнення облікової інформації на рахунках за видами ресурсів, контроль, аналіз і її аудит;

- формування інформації для подальшого використання в управлінні установою [9].

У процесі управління підприємством приймаються оперативні, тактичні та стратегічні управлінські рішення. Із цією метою виокремлюють три рівні управління.

На першому рівні здійснюється оперативне управління структурними підрозділами (цех, магазин, комора, відділ тощо). На цьому рівні формуються первинні дані, здійснюються їх оброблення, розрахунок і відображення інформації для прийняття управлінських рішень на місці виникнення інформації (АРМБ I категорії). АРМБ I категорії потрібне для формування й підготов-ки первинної інформації безпосередньо на місці виникнення її (у цехах, на складах та в інших підрозділах), а також для розв’я-зання потрібних облікових і аудиторських задач. Первинні дані реєструються безпосередньо на робочому місці, де вони виникають, і передаються певним ланцюжком. У процесі вирішення задач на кожному робочому місці виявляють відхилення, а також причини та винних у них, відомості для оперативного управління процесом виробництва на рівні філії, дочірніх підприємств, ділянок, цехів, відділів та інших виробничих одиниць.

На другому рівні управління інформація систематизується й узагальнюється за комплексами завдань, ділянками обліку, виконуються контроль і внутрішній аудит. На цій стадії формується й відображається інформація для прийняття конкретних управлінських рішень за комплексом завдань