Рассматриваются теоретические проблемы, связанные с организацией комфортной информационной среды. Показывается, что улучшение этой среды может, идти различными путями и что концепция информационных ресурсов недостаточна для разработки информационных процессов и систем. Выявляется круг семиотических проблем, возникающих при автоматизации информационных процессов.

20 Висновки

Найважливішими функціями місцевих органів виконавчої влади є забезпечення:

· виконання Конституції, законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади вищого рівня;

· законності і правопорядку, додержання прав і свобод громадян;

· виконання державних і регіональних програм соціально-економічного та культурного розвитку, програм охорони довкілля, а в місцях компактного проживання корінних народів та національних меншин, також програм їх національно-культурного розвитку;

· підготовки,виконання та звітів відповідних бюджетів та программ;

· взаємодії з органами місцевого самоврядування;

· реалізації інших наданих державою, а також делегованих відповідними радам.

Галицька районна державна адміністрація діє відповідно до статті 118 Конституції України та статті ^ Закону України про місцеві державні адміністрації дотримуючі принципів: відповідальності перед людиною і державою за свою діяльність верховенств права, законності, пріоритетності прав людини, гласності, поєднання державних і місцевих інтересів.

При цьому пріоритетом і обов'язком районної державної адміністрації є забезпечення можливостей для громадян безпосередньо і опосередковано брати участь у державному управлінні шляхом прийняття або впливу на управлінську діяльність, тобто відкритість влади. А також спроможність адміністративних структур забезпечити високий рівень обізнаності громадян щодо матеріальної і процесуальної сторін державної управлінської діяльності, зрозумілість широкій громадськості змісту і сенсу цієї діяльності, що визначає прозорість державної влади.

Розвиток документно-інформаційної сфери неможливий без інформаційної техніки та технологій, на впровадження яких та удосконалення засобів документування та розповсюдження інформації і націлені тематичні науково-дослідні роботи.

З мети та завдань діяльності випливає організаційна структура підприємства – лінійно-функціональна, яка утворена шляхом зміщення лінійних та функціональних повноважень. На підприємстві немає окремого інформаційного відділу, тож роботу по прийманні, реєстрації, зберіганні та пошуку документів та інформації виконує менеджер на своєму автоматизованому робочому місці (АРМ).

Документообіг відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації здійснюється у вигляді потоків документів і поділяється на вхідну кореспонденцію, вихідну та внутрішню.

Документне забезпечення відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації складається з методичних інструктивних матеріалів, документної бази. Основною складовою документного забезпечення цієї установи є документний фонд, який складається із нормативно-довідкової документації, організаційно-розпорядчої, документації з кадрово-контрактових питань, бухгалтерсько-облікової, торговельної та цінової тощо.

В установі первинними документами є організаційні документи (статут, положення, посадові інструкції, правила внутрішнього розпорядку, свідоцтво про державну реєстрацію), розпорядчі документи, довідково-інформаційні документи, документи з кадрово-контрактових питань. Вторинні документи - акти, довідки, доповіді, звіти, пояснювальні записки, плани робіт, протоколи, вихідні службові листи, факси, контракти тощо.

Інформаційна потреба, наприклад, відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації включає статистичні дані, фінансові дані, інформаційно-аналі-тичні дані, дані маркетингових досліджень та нормативна до-кументація, дані засо-бів масової інформації, листування з виз-начених проблем.

Для відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації найбільшим пошуковим джерелом є глобальна мережа Інтернет, а також фахові періодичні та неперіодичні виздання. Архітектура інтеґрованої інформаційної системи підприємства забезпечує контроль з боку користувачів за доступом до їх інформаційних ресурсів за умови забезпечення цілісності інформаційного простору установи та відсутності інформаційних колізій у ньому. У відділі з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації комп’ютерна система корпоративного типу. При побудові корпоративної комп'ютерної мережі була використана технологія так званої "віртуальної приватної мережі". Слід зазначити, що при побудові корпоративної мережі була використана ще одна сучасна технологія передачі даних - технологія бездротового доступу Radio-Ethernet. Її використання дозволило забезпечити цілодобовий, безперервний обмін даними як всередині підприємства, так і за його межами.

Додаток А

Організаційна структура

відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації

Додаток Б

Документні потоки відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації

Додаток В

Первинна і вторинна

документація відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації

План роботи відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату районної державної адміністрації на 2010 рік

1. Проведення прес-конференції для засобів масової інформації району з головою районної державної адміністрації та заступниками.

Один раз на квартал

2. Нарада з керівниками засобів масової інформації та журналістськими колективами щодо ефективності роботи.

Щотижнево (понеділок)

3. Збір інформації, аналіз та прогнозування суспільно – політичної ситуації в Галицькому районі.

Щотижнево

4. Підготовка матеріалів на розгляд колегії районної державної адміністрації та сесії районної ради.

Відповідно до плану проведення колегій

5. Збір та подання щоденної та щотижневої інформації в обласну державну адміністрацію про суспільно – політичну ситуацію в Галицькому районі.

Щотижнево

6. Підготовка та подача інформації на офіційний веб-сайт районної державної адміністрації.

Щоденно

7. Підготовка та проведення державних свят і пам’ятних дат в житті українського народу та районних заходів протягом року.

Постійно

8. Розгляд заяв, скарг громадян та виконання інших доручень керівництва районної державної адміністрації.

Постійно

9. Виконання протокольних доручень та забезпечення виконання заходів покладених на відділ.

Протягом року згідно з термінами

10. Забезпечення широкого висвітлення в засобах масової інформації діяльності районної державної адміністрації та органів місцевого самоврядування, суспільно-політичного, економічного та культурного життя району, а також виготовлення та трансляція соціальної реклами.

Протягом року

11. Забезпечення належного інформування населення району через засоби масової інформації про хід підготовки, проведення та ознайомлення