Однак в даний час фірма «555 - ТМ» немає маркетингової служби або окремих відповідальних працівників, які б займались питаннями конкретного вивчення попиту споживачів на її товари. Дана робота носить у фірмі не чіткий і не систематичний характер. В основному вона полягається на статистичні матеріали звітів про хід реалізації товарів або дані журналу обліку надходження і реалізації товарів, які ведуться завідуючими відділами.

Постачальників товарів фірми можна розділити на дві категорії:

-

-

До постачальників – виробників належать виробничі підприємства, фірми, організації, заклади, які постачають фірму необхідними для неї товарами, які вони виробляють. Інформація про постачальників – виробників приведена в таблиці 1.

Таблиця .

Основні постачальники-виробники ТзОВ «555 - ТМ»

тис.грн.

№ п/п | Найменування постачальника | Найменування товару | Баланс | Примітка

Січень-квітень

2009року

1 | Івано-Франківське обласне державне об’єднання спиртової та лікеро-горілчаної промисловості | лікеро-горілчані вироби | 8027,46 | Якісні товари, ціни помірні, постачання ритмічне

2 | ТзОВ Залізнична пекарня | хлібо-булочні вироби | 501,60 | Вироби відмінної якості, користуються попитом у населення. Поставки згідно графіка завозу.

3 | ЗАТ «Тернопільський молокозавод» | молоко та молочна продукція | 7102,65 | Якість забезпечує закордонне обладнання, ціни помірні.

4 | ВАТ «Івано – Франківська харчосмакова фабрика» | кондитерські вироби | 1422,89 | Якісні товари та доступні ціни

5 | ВАТ «Кременчук м'ясо» | ковбасні вироби | 2495,98 | Смачні та пряні ковбаси, високої якості.

6 | ВАТ «Івано – Франківський птахокомбінат» | м'ясо та м’ясні вироби | 23418,66 | Ціни помірні та продукція якісна.

7 | ВАТ ВТКФ «Ласощі» | конфети та печиво | 646,53 | Якісні товари та відносно невисокі ціни.

8 | ВАТ «Полонина» | Майонези, сири та сирки плавлені | 9879,32 | Невисока ціна та відповідна якість.

Постачальниками-посередниками можуть бути:

1. гуртові підприємства національного і регіонального рівня, різного товарного асортименту, які складають основу системи гуртової структури на споживчому ринку;

2. гуртові посередники (дистриб’ютори, підприємства-брокери, підприємства-агенти, дилери);

3. організатори гуртового обігу (гуртові ярмарки, аукціони, товарні біржі, гуртові і дрібногуртові ринки, магазини-склади).

В таблиці 2. згруповані постачальники – посередники, подана інформація про найменування товару, який постачається, а також його характеристика тощо.

Таблиця .

Основні постачальники-посередники ТзОВ «555 - ТМ»

№ п/п | Найменування постачальника | Найменування товару | Примітка

1 | ТзОВ "Світ-Дистрибуція"
м. Львів | продовольчі товари | Товари відомих українських товаровиробників. Якість гарантована.

2 | ДП «Українська дистрибуторська організація» | товари побутової хімії | Товари відомої у світі компанії "Проктер енд Гембл". Якість світова. Пройдені українську сертифікацію.

3 | Гуртова база "Берест-продторг" м. Івано-Франківськ | продовольчі товари | Широкий товарний асортимент. Товари відомих товарних марок. Діє гнучка система знижок.

4 | "Кока-Кола Аматіл Україна ЛТД" м. Івано-Франківськ | безалкогольні напої | Добре відомі якісні напої компанії "Кока-Кола".

Дане підприємство приймає участь у рекламних кампаніях.

5 | «Союз - Віктан»ЛТД | вино-горілчані та тютюнові вироби | Відомі вина Півдня. Широкий асортимент тютюнових виробів відомих торгових марок.

6 | Приватне підприємство "Доміс" м. Галич | господарські товари | Асортимент вузький. Попит невеликий через високі ціни.

7 | Приватний підприємець Куртинюк С.Р. | Формується асортимент на основі заказу. Товари виробників Польщі. Низькі ціни.

У січні 2009 року постачальники поставили товарiв на суму 299,1 тис.грн., що є меншим на 6,3 тис. грн. в порівнянні з надходженням товарів у лютому 2009 року. Доля поставок, рiзними постачальниками, наочно наведено дiаграмою на рисунку 1.

Найбільше надійшло товарів від товариства з обмеженою відповідальністю «Світ Дистрибуція», сума яких складає 146,3 тис.грн. На суму 64,6 тис.грн. було завезено товарів підприємством «Українська Дистриб’юторська організація». Вищеперечислені постачальники представники м. Львова. Івано-Франківська гуртова база «Берест –Продторг» завезла товарів на суму 50,7 тис.грн, а доля постачання, в загальному об’ємі поставок, Івано-Франківського представництва підприємства «Кока-Кола Аматіл Україна ЛТД» та інших постачальників є незначною, відповідно 21,8 і 15,7 тис.грн.

Рис. 1. Доля поставок рiзними постачальниками

Організація обліку та контролю за гуртовими закупками – важлива частина комерційної роботи. Даній роботі на фірмі приділяється велика увага, яка починається з вивчення джерел закупок. Комерційні працівники фірми складають на кожного постачальника спеціальні карточки, які групують по місцевих, міжобласних, міжреспубліканських постачальниках. В карточках вказують дані про виробничу потужність підприємства, кількість товарів у асортименті, умови постачання товарів.

Ціллю оперативного обліку і контролю гуртових закупок на фірмі є здійснення повсякденного нагляду за виконанням постачальниками договорів поставок для забезпечення своєчасного і безперебійного поступання товарів в узгодженому асортименті, належної якості і кількості.

Облік виконання договорів постачання здійснюється в фірмі в спеціальних журналах, де фіксуються дані про фактичну відгрузку і надходження товарів, про випадки порушення постачальниками договорів. Все це необхідно для своєчасного пред’явлення претензій постачальникам. Дана робота є дуже трудомісткою, тому актуальною задачею для фірми являється механізація і автоматизація обліку поставок з допомогою ЕОМ і іншої комп’ютерної техніки. Робочі місця працівників фірми обладнані персональними комп’ютерами, створені автоматизовані робочі місця, які забезпечують безперервний щоденний контроль за постачанням товарів по кожній позиції асортименту і кожному постачальнику.

Успішному проведенню закупівельної роботи допомагає розробка комерційним апаратом оперативних планів закупок, передбачених сум товарів, які належать закупці, терміни заключення договорів, а також узгодження і уточнення специфіки і відгрузки товарів, відповідальних осіб за проведення закупок.

Згідно договору ТзОВ «Світ-Дистрибуція», підприємства «Українська Дистриб’юторська Організація», «Кока-Кола Беверіджиз Україна ЛТД» поставляють товари власним транспортом. Товари інших постачальників ТзОВ «555 - ТМ» завозить