участі в капіталі підприємства;

оцінки якості управління;

оцінки здатності підприємства своєчасно виконувати свої зобов'язання;

забезпеченості зобов'язань підприємства;

визначення суми дивідендів, що підлягають розподілу;

регулювання діяльності підприємства;

інших рішень.

Правові засади складання та подання фінансової звітності в Україні визначено Законом "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні".

Фінансова звітність підприємства включає:

- баланс;

- звіт про фінансові результати;

-

- звіт про рух грошових коштів;

- звіт про власний капітал;

- примітки до звітів.

Підприємства зобов'язані подавати квартальну та річну фінансову звітність органам, до сфери яких вони належать, трудовим колективам на їхню вимогу, власникам (засновникам) відповідно до установчих документів, якщо інше не передбачено цим Законом. Органам виконавчої влади та іншим користувачам подається фінансову звітність відповідно до законодавства. Термін подання фінансової звітності встановлює Кабінет Міністрів України.

«Гіпермаркет «Епіцентр К» м.Івано-Франківськ» має такі форми фінансової звітності:

-баланс

-звіт про фінансові результати

-звіт про рух грошових коштів

-звіт про власний капітал

-примітки.

Звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік. Проміжна звітність складається щоквартально наростаючим підсумком з початку звітного року у складі балансу та звіту про фінансові результати. Баланс підприємства складається на кінець останнього дня кварталу (року).

1.4

Ознайомлення з правами та обов’язками працівників відділу

Планово-економічний відділ очолює страший економіст, в підпорядкування якого знаходяться економісти 9-ти торгових відділів маркету.

Старший економіст має право:

- контролювати і ревізувати роботу всіх підрозділів маркету;

- представляти маркет перед головним офісом;

- вимагати від економістів та інших підрозділів своєчасної подачі інформації, звітів;

- здійснювати заходи по підвищенню кваліфікації працівників відділу;

- вирішувати разом з начальниками відділів питання щодо премій (штрафів) торгових працівників;

- подавати службові або доповідні записки директору маркету, вищестоящому органу (центральному офісу) про недобросовісне виконання обов’язків начальниками відділів, економістами.

Обов’язки:

- доводить до відома економістів всі накази центрального офісу, зміни в роботі;

- щомісяця нараховує заробітну плату планово-економічному відділу;

- робить щомісячні оперативні та фінансові звіти для подачі в центральний офіс;

- веде зведену аналітику маркету, всі планово-економічні показники;

- веде рахунки на оплату комунальних послуг;

- працює з програмою 1С.

Економіст має право:

- контролювати та ревізувати підрозділи маркету;

- подавати доповідні і службові записки як старшому економісту, так і директору, а також центральному офісу;

- пропонувати і здійснювати заходи щодо прискорення аналітичної роботи.

Обов’язки:

- щоденний аналіз відсутності ходового товару;

- перевірка і контроль замовлень, пересорту товару;

- контроль щотижневої інвентаризації;

- прийняття заходів (рекомендації та пропозиції) щодо зменшення «мертвого» товару;

- складання оперативних звітів;

- щомісячний фінансовий звіт;

- взаємодія з іншими підрозділами;

- контроль над переміщенням товару;

- здійснення замовлень на імпорт;

- внесення цін на імпорт;

- перевірка первинної документації;

- прийняття участі в списанні товару;

- складання нагальних звітів на прохання центрального офісу.

1.5

Взаємодія планово-економічного відділу з іншими підрозділами апарату управління

Планово-економічний відділ підпорядковується старшому економісту, якого назначає фінансовий директор всієї мережі. У своїй діяльності відділ керується планом реалізації по встановлених показниках, наказами, розпорядженнями керівництва і вищестоящих органів, правилами внутрішнього трудового розпорядку, а також чинним законодавством.

Старший економіст підтримує зв’язки зі всіма структурними підрозділами маркету, а також між маркетами.

За кожним економістом закріплений торговий відділ. Економіст перевіряє замовлення цього відділу, контролює роботу, співпрацює з начальником відділу, його асистентами, завсекціями, а також торговими працівниками (продавцями). Економіст тісно співпрацює з економістами центрального офісу та інших маркетів, а також з директорами напрямків і їх асистентами.

Планово-економічний відділ співпрацює з менеджером відділу персоналу, який подає наступні дані: чисельність працюючих, кількість лікарняних листків, графік відпусток.

Планово-економічний відділ співпрацює з відділом бухгалтерського обліку і звітності – звірка первинної документації, актів виконаних робіт, податкових накладних, актів на списання.

Співпраця зі складом – контроль і ревізія правильності прийняття товару комірниками, поставлення його на прихід операціоністами.

Співпраця з відділом комплектації і доставки – надання інформації по товару.

1.6

Розрахунок економічної ефективності впровадження нової техніки і технології, а також організаційних заходів

Захід по удосконаленню організації праці за рахунок зменшення чисельності персоналу.

Скорочення можливе за рахунок:

- перегляду норм;

- перегляду механічних робіт;

- суміщення професій;

- автоматизації робіт.

Найдоцільнішим у даному випадку буде скорочення персоналу за рахунок перегляду норм.

За старими нормами на 1 продавця припадало 128,1 кв м торгової площі. Таким чином загальна чисельність продавців становила 175 осіб. Після перегляду норм було встановлено 149,45 кв м на 1 продавця, і чисельність відповідно зменшилась до 150 осіб.

Розрахуємо витрати на заробітну плату продавцям і відрахування на соцстрах, яке здійснює підприємство:

Загальна заробітна плата продавцям:

ЗПпрод=ЗП*Ч, де

ЗП – заробітна плата 1 продавця, грн

Ч – кількість продавців;

Відрахування на соцстрах:

В=ЗПпрод*%відрахувань

ЗПпрод=2000*175=350000 грн

В=350000*36,2%=126700 грн

ЗПзаг=ЗПпрод+В

ЗПзаг=350000+126700=476700 грн

За новими нормами розрахунки виглядатимуть так:

ЗПпрод1=2000*150=300000 грн

В1=300000*36,2%=108600 грн

ЗПзаг1=300000+108600=408600 грн

Економія заробітної плати за рахунок зменшення кількості продавців становить:

Езп=ЗПзаг-ЗПзаг1

Езп=476700-408600=68100 грн

Отже, внаслідок впровадження заходу по збільшенню норм підприємство за місяць може скоротити витрати на заробітну плату на 68100 грн, збільшивши кількість торгової площі на 1 продавця і зменшивши кількість працівників на 25 осіб.

2. Відділ праці і заробітної плати

2.1 Організаційна структура управління підприємством

Структура

ЦЕНТРАЛЬНИЙ ОФІС

Рисунок 1.2 Організаційна структура ТзОВ «Епіцентр К»

Рисунок 1.3 Організаційна структура «Гіпермаркету «Епіцентр К» м.Івано-Франківськ»

Вищим органом управління є збори учасників. Генеральний директор призначається зборами учасників, він організовує роботу гіпермаркету, укладає угоди, представляє його у всіх організаціях, установах, видає доручення, відкриває в банках розрахункові рахунки, видає накази, що обов’язкові для всіх працівників, затверджує штатний розклад підприємства, приймає та звільняє з роботи працівників.

Гіпермаркет безпосередньо підпорядковується директору гіпермаркету, якого призначає генеральний директор.

Під час відсутності директора гіпермаркету його функції покладаються на відповідного комерційного директора.

Комерційних директорів є два. Їм підпорядковуються такі відділи: відділ маркетингу, торгові відділи, відділ комплектації, відділ тюнінгу, форматно-розкроювальна дільниця, відділ внутрішньої реклами, відділ інформації, відділ