Головний бухгалтер підпорядковується директору гіпермаркету. В той же час головному бухгалтеру підпорядковані наступні відділи: відділ бухгалтерського обліку та звітності, відділ кас, відділ безготівкових розрахунків, молодший бухгалтер, бухгалтер кафе.

Заступник директора з адміністративно-господарської діяльності підпорядковується безпосередньо директору гіпермаркету.

Планово-економічний відділ, управління роботи з персоналом, відділ кадрів підпорядковуються директору гіпермаркету.

2.2 Розподіл функцій, прав і обов’язків між працівниками відділу

Відділ праці та заробітної плати аналізує рівень організації праці, виконання плану заходів по підвищенню його рівня, забезпеченість підприємства трудовими ресурсами по категоріям і професіям, рівень продуктивності праці, використання фонду робочого часу і фонду заробітної плати.

В своїй діяльності відділ організації праці та заробітної плати керується діючим законодавством про працю, наказами, інструкціями, постановами центрального офісу, а також наказами та розпорядженнями керівництва Епіцентр К Івано-Франківськ.

Функції працівників відділу:

1. Розробка прогресивних методів праці керівників, продавців і технічних службовців, здійснення заходів з вдосконалення роботи апарату управління, організація розробки штатних розписів, положень про структурні підрозділи і посадові інструкції, у яких передбачаються завдання та обов'язки з питань створення безпечних умов праці.

2. Приймання участі у розробці комплексних заходів поліпшення умов праці, розробки і виконання заходів по закріпленню дисципліни, посилення контролю за дотриманням трудового внутрішнього розпорядку.

3. Вдосконалення організації праці і заробітної плати.

4. Виявлення і аналіз причин втрати робочого часу, розробка пропозицій по скороченню втрат робочого часу.

5. Забезпечення обстеження умов праці, атестації робочих місць.

6. Контроль за дотриманням на підприємстві балансів, графіків і режимів робочого часу і часу відпочинку.

7. Керівництво організацією і проведеннян різних оглядів і конкурсів з питань організації праці.

8. Контроль за дотриманням на підприємстві трудового законодавства, виконання постанов і розпоряджень вищестоящих органів з питань організації праці і заробітної плати.

9. Контроль за ефективним застосуванням діючих форм і систем оплати праці і матеріального стимулювання працівників, аналіз використання фонду заробітної плати по підрозділах, окремих категоріях і професіях працівників і підготовка на цій основі пропозицій по покращенню організації заробітної плати і матеріального стимулювання.

10. Участь у організації постійно діючих комплексних груп контрольно-ревізійної роботи із представників бухгалтерії, планово-економічного відділу, відділ організації праці і заробітної плати.

11. Підготовка і представлення в строк статистичної звітності, яка встановлена Міністерством статистики України.

Відділ має право:

· Представляти Епіцентр К Івано-Франківськ в установах та організаціях з питань, що стосуються відділу організації праці і заробітної плати.

· Давати у встановленому порядку вказівки структурним підрозділам в межах, покладених на відділ завдань та обов'язків.

2.3 Організація оплати праці на підприємстві

Для оплати праці на підприємстві застосовується почасова та почасово-преміальна системи оплати праці. На почасовій системі оплати праці знаходяться працівники бухгалтерії, планово-економічного відділу та відділу праці і заробітної плати, тобто вони отримують посадовий оклад, який передбачає віднесення працівників до певної групи оплати праці на підставі відповідних характеристик і обумовлений у трудовому договорі. На почасово-преміальній оплаті – директор, комерційні директори, начальники відділів, працівники торгового залу.

Заробітна плата працівників, які знаходяться на почасово-преміальній системі оплати праці, складається з основної заробітної плати та додаткової. Основна заробітна плата складає приблизно 70% і визначається посадовими окладами, додаткова заробітна плата складає відповідно 30% і визначається кінцевими результатами діяльності гіпермаркету, тобто в залежності від виконання плану реалізації. Надаються премії і за сумлінне відношення до роботи.

2.4 Взаємозв’язки відділу з іншими підрозділами апарату управління

Рисунок 2.1 Схема взаємозв’язків відділу праці і заробітної плати з іншими підрозділами

2.5 Результати індивідуальної фотографії робочого дня

Фотографія робочого часу – це метод спостереження і замірів всіх без виключення затрат часу на робочому місці на протязі всього періоду спостереження в порядку послідовності виконання цих затрат.

Якщо фотографія робочого часу проводиться на протязі всієї зміни, вона носить назву фотографії робочого дня. Фотографія робочого часу проводиться з метою: виявити витрати робочого часу, встановити їх причини і розробити організаційно-технічні міроприємства по їх усуненню; отримати і накопичити вихідні дані для розробки нормативів часу на обслуговування робочого місця, підготовчо-заключного часу, на регламентований відпочинок і природні потреби.

Порядок проведення фотографії:

1) Підготовчий етап:

- вивчається рівень організації праці, умов в яких виконується робота;

- попередження робочих з якою ціллю будуть проведені фотографії.

2) Проведення фотографії.

3) Аналіз результатів.

4) Висновки, пропозиції, рекомендації.

Початок роботи – 8 год 00 хв

Закінчення – 17 год 00 хв

Тривалість обідньої перерви – 12:00 – 13:00

Таблиця 2.1 Фотографія робочого дня продавця торгового залу

Найменування робіт | Поточний час | Тривалість, хв | Індекс | Фактори

1. Прийшов на роботу | 8:00 | 0 | ПЗР

2. Постановка задач, перевірка готовності до праці | 8:10 | 10 | ПЗР

3. Перевіряє наявність товару, відповідності (цінник-товар) | 8:45 | 35 | ПЗР

Продовження таблиці 2.1

4. Максимальний завіз товару в магазин, розкладає товару на полиці, заповнює пустоти

(дозволяється блокувати алею) | 9:30 | 45 | ПЗР

4. Викладає товару без

блокування алеї |

9:50 | 20 | ПЗР

5. Обслуговує покупців,

вигляд вітрини, докладає товар | 12:00 | 130 | ОП

6. Пішов на обід | 13:00 | 60 | ВО

7. Консультації, максимальні зусилля зробити комплексні продажі | 15:00 | 120 | ОП

8. Розмовляє з іншими продавцями | 15:15 | 15 | ПТД

8. Ввіз товару та розміщення товару | 15:50 | 35 | ОП

9. Блокування 1 стелажу в алеї | 16:05 | 15 | ПЗР

10. Заповнює пустоти в стелажах | 16:15 | 10 | ОП

11. Викладає товар |

16:30 | 15 | ОП

12. Робить аналіз для замовлення товару | 16:40 | 10 | ОП

13. Наводить