Анотація

Метою моєї дипломної роботи – є вивчення закономірностей розсіювання-концентрації інформації на прикладі бібліотеки ІФНТУНГ. Системний підхід та структура даної бібліотеки дозволяє вичленувати найбільш загальні і стійкі моменти у формуванні бібліотечного фонду, і, завдяки цьому, науково обґрунтувати найважливіші етапи роботи бібліотеки. Як результат написання моєї дипломної роботи я проаналізувала документний фонд бібліотеки та розглянула процес розсіювання-концентрації інформації НТБ за допомогою матеріалів наданих мені бібліотекою ІФНТУНГ

Summary

The aim of the diploma work – is the study of conformities to the law of the dispersion-concentration of the information on the example of library IFNTUOG. Systems approach and structure of the given library allows choosing the most general and proofing moments in forming of the library fund, and, due to it, scientifically the conditioned the most important stages of work of the library. As a result of my diploma work it have been analyzed the document fund and considered the process of dispersion-concentration of the information of the STL by the materials which were given me by a library of IFNTUOG.

ЗМІСТ

ВСТУП | 6

Розділ 1 СИСТЕМА ІНФОРМАТИЗАЦІЇ В СУЧАСНИХ УМОВАХ ФУНКЦІОНУВАННЯ БІБЛІОТЕЧНОЇ СПРАВИ |

10

1.1 Історія виникнення інформації. Процес інформатизації бібліотеки у системі вищої освіти |

10

Розділ 2 ОСНОВНІ ПРОЦЕСИ РОБОТИ З ІНФОРМАЦІЄЮ У ЗАКЛАДАХ ВИЩОЇ ОСВІТИ НА ПРИКЛАДІ НАУКОВО-ТЕХНІЧНОЇ БІБЛІОТЕКИ НАФТИ І ГАЗУ |

28

2.1 Загальні відомості про науково-технічну бібліотеку ІФНТУНГ | 28

2.2 Розсіювання та концентрації інформації всередині науково-технічної бібліотеки нафти і газу |

33

2.3 Процеси інформатизації та інформаційного забезпечення роботи науково-технічної бібліотеки ІФНТУНГ |

49

2.4 Вдосконалення розсіювання інформації всередині НТБ ІФНТУНГ та їх концентрація всередині організації |

68

2.5 Недоліки та шляхи їх подолання створені на основі написання дипломної роботи |

75

ВИСНОВКИ | 84

ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ | 88

ГЛОСАРІЙ | 98

ДОДАТКИ | 106

Перелік скорочень

АБК – автоматизовані бібліотечні комплекси

АРМ – автома-тизоване робоче місце

АПП – алфавітно-предметний покажчик

АПП-СК – алфавітно-пред-метний покажчик до систематичного каталогу

АІПТ – інформаційно-пошукові тезауруси

АБІС – автоматизована біб-ліотечно-інформаційна система

БД – база даних

ББК – бібліотечно-бібліографічна класифікація

ВР – Верховна Рада

ВРІ – вибіркове поширення інформації

ВНЗ – вищий навчальний заклад

ВКФ – відділ комплектування фондів

ВЗД – відділ зберігання доку-ментів

ВРКР – відділ рідкісних книг і рукописів

ВНО – відділ наукової обробки (документів)

ВДБО – відділ довідково-бібліографічного обслуговування

ВСІТ – відділ сучасних інформаційних технологій

ВОК1 – відділ обслуговування користувачів в основній бібліотеці

ВОК2 – відділ обслуговування користувачів у філіях бібліотеки

ДІФ – довідково-інформаційний фонд

ДБА – довідково-бібліографічний апарат

ДПА – довідково-пошуковий апарат

ЕК – електронний каталог

ІТ – інформаційні технології

ІС – інформаційна система

ІД – інформаційні до-ку менти

ІСКІД – інтегрована система комплексного індексування документів

ІКВ – інформаційно-кодифікаційний відділ

ІПС – інформаційно-пошукова система

ІПМ – інформаційно-пошукова мова

НТБ ІФНТУНГ – науково-технічна бібліотека Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу

НІД – науково-інформаційна діяльність

НТІ – науково-технічна інформація

ПОД – пошуковий образ документа

ПТО – предметно-тематична область

СІ – сигнали інформації

СКД – соціально-комунікативна діяльність

УДК – універсальна десяткова класи-фікація

ВСТУП

Бібліотечний відбір на практиці розширює свої рамки, перетворюючись на сукупність різних процесів, що тривають на всіх етапах бібліотечної роботи. Тобто діяльність по організації роботи з фондами на основі відбору набуває ознак технології, яка в умовах переходу до інформаційного рівня соціальних комунікацій трансформується в інтегративний процес селекції документів та інформації в єдиному інформаційному просторі. Відповідно зростає соціальна роль бібліотечної селекції (що зумовлює концентрацію інформації, яка потрапляє до бібліотеки), котра віднині полягає в тому, що комплексна реалізація різних її видів, зокрема в інтерактивному режимі, забезпечує не лише якісне комплектування бібліотеки, а й вільний та оперативний доступ користувачів до інформації незалежно від її місцезнаходження. Усуваючи необхідність самостійного всебічного критеріального аналізу необхідних даних у процесі пошуку, селекція кардинально змінює місце бібліотеки у суспільстві, перетворюючи їх із установ на комунікативне середовище, що повністю відповідає вимогам інформаційного суспільства. На теоретичному ж рівні традиційно бібліотечний відбір, концентрування інформації трактується як процес придбання та вилучення документів із фонду. Таким чином, посилення селективного аспекту бібліотечної діяльності завдяки розвиткові інформаційних технологій, з одного боку, невідповідність теоретичних положень потребам практики і рівню трансформації сутнісних функцій бібліотеки як соціально-комунікативної організації, з іншого, зумовлюють необхідність подальшого дослідження об'єкта для визначення специфіки його функціонування в умовах інформатизації та адаптування до вимог дійсності.

Узагальнюючи праці сучасних дослідників-фондознавців, доцільно зауважити, що більшість із них опосередковано торкаються розсіювання-концентрації інформації (фрагментарно досліджуються загальні принципи та закономірності формування бібліотечного фонду, здійснюється аналіз зарубіжного досвіду щодо поліпшення процесу комплектування, визначаються основні напрями формування бібліотечного фонду) або висвітлюють окремі аспекти порушеної проблематики – здебільшого різні проблеми первинного та вторинного відбору інформації, а саме документів, які і формують інформаційний простір даного закладу, а саме НТБ (наприклад, розглядаються технологія та критерії відбору електронних документів).

Аналіз досліджень дозволяє стверджувати, що незважаючи на те, що існує певний досвід наукового осмислення окремих аспектів проблеми, відсутні праці, в яких розсіювання-концентрація інформації в умовах інформатизації розглядається системно.

Об’єктом дипломної роботи є вивчення бібліотечного фонду та документного потоку всередині НТБ, з метою визначення структури даної бібліотеки та системи її створення.

Предметом дипломної роботи – є вивчення закономірностей розсіювання-концентрації інформації на прикладі науково-технічної бібліотеки нафти і газу.

Завданням дипломної роботи – є аналіз структури НТБ, визначення переваг та недоліків її функціонування, та шляхи подолання недоліків у системі НТБ.

Метою дослідження є розробка теоретико-організаційних засад системи розсіювання-концентрації інформації НТБ в умовах трансформаційних змін у діяльності бібліотек.

Щоб досягти мети, необхідно вирішити такі завдання:

- здійснити