У системі бібліотечно-інформаційного забезпечення певне значення має розподілений бібліотечний фонд.

Робоче визначення поняття «Розподілений бібліотечний фонд» увів до наукового обігу Ю.О. Гріханов, охарактери-зувавши його як «сукупність територіально віддалених бібліотечних фондів, які мають узгоджені принципи комплек-тування, організації використання, а також засоби дис-танційного отримання інформації про склад фондів та доступу до документів з цих фондів». Фактором, що впливає на формування розподілених фондів, крім застосування нових комп'ютерних та телекомунікаційних технологій при комплек-туванні та використанні фондів, є кризова ситуація, викликана недостатнім фінансуванням на придбання документів у фонди, а також дефіцитом площ для їх зберігання [с.74-113, 245, 75-85].

Створення розподіленого бібліотечного фонду, як одного з перспективних напрямів документного забезпечення НТБ, дозволяє, по-перше, об'єднати ресурси для зниження витрат та покриття частки дефіциту бюджету за рахунок кооперації; по-друге, забезпечити вичерпну повноту сукупного біб-ліотечного фонду; по-третє, придбання та зберігання інформаційно-документних ресурсів має забезпечити повноту задоволення інформаційних потреб і запитів користувачів НТБ, та зменшити кількість розсіювання інформації. Отже, формування розподіленого бібліо-течного фонду дозволяє скоротити невиправдане зростання обсягу та дублювання галузевих фондів, забезпечити раціо-нальне витрачання державних коштів для придбання та зберігання документів, а найголовніше – підвищити опе-ративність та повноту задоволення інформаційних потреб користувачів, що досягається оптимальним розподілом та використанням документних ресурсів.

У роботі НТБ велике значення має процес кон-центрації інформації. З розширенням потоків документів, з одного боку, і підвищенням їх вартості та обмеженням коштів на їхнє придбання, з іншого, підвищується відповідальність бібліотеки за вибір найцінніших галузевих видань, які складають ядро бібліотечного фонду.

Ядро – найбільш концентрована частина фонду, до складу якого входять документи, що містять узагальнену, найціннішу профільну інформацію. Тут збираються джерела тривалого попиту, що мають найвищу ступінь інформативності, тобто містять переважно лише оригінальну, узагальнену, довідкову інфор-мацію. Всі інші видання (науково-популярні, перевидання тощо), що несуть повторну інформацію, складають сферу фонду. Ця частина фонду, як правило, з часом зазнає інтенсивних змін, динаміки [с.32, 56, 89, 86, 87, 89].

Безперервний процес інформаційного ущільнення фонду відбувається через переведення певних документів із сфери до ядра фонду. Саме цей безперервний процес концентрації інформації робить документний фонд цілісним утворенням. У технології бібліотечно-інформаційного забезпечення НТБ суттєвим чинником є впровадження нових носіїв інформації.

Для того щоб стати повноправним учасником розподіленого інформаційного простору, доцільно формувати фонди НТБ вищих навчальних закладів новими машинопрочитуваними (цифровими, електронними) носіями інформації.

Практика бібліотечної справи свідчить, що в системі документного забезпечення НТБ електронні повнотекстові документи як вид електронної інформації мають певні переваги над друкованими, а саме:

- оперативність надходження до користувача;

- різноманітність доступу (використання CD-ROM, у режимі он-лайн, через пошук у мережі Інтернет);

- можливість «перекачування» змісту в пам'ять персо-нального комп'ютера користувача;

- відсутність необхідності оправляти, розставляти на полицях, відновлювати втрачені сторінки;

- можливість одночасного використання одного видання кількома користувачами, виключення необхідності придбання великої кількості примірників однієї назви видання у фонд бібліотеки;

- можливість діалогу в інтерактивному режимі між користувачами та автором, між студентами і викладачем.

2.3 Процеси інформатизації та інформаційного забезпечення роботи науково-технічної бібліотеки ІФНТУНГ

Інформаційна складова розглядається у двох основних аспектах: 1) як інформатизація НТБ, створення авто-матизованого бібліотечного комплексу (АБК), автома-тизованих робочих місць (АРМ) «Самостійна робота сту-дентів» і 2) як система організації інформації – відомостей про первинні документи, їх місцезнаходження задля оперативного доступу користувачів до локальних, регіональних, націо-нальних і світових інформаційних ресурсів профільного змісту через мережі інтранет/Інтернет.

Інформатизація НТБ є засадою впровадження сучасних освітніх технологій і модер-нізації бібліотечно-інформаційного забезпечення НТБ. Це по-перше, підкреслюється взаємозв'язком і взаємообумовленістю рівня розвитку бібліотечних та освітніх технологій. Ідеальним уявляється варіант, коли вони реалі-зовані в достатній мірі і в освітній, і в бібліотечній галузях. По-друге, основний акцент треба зробити на тому, що впро-вадження комп'ютерних технологій передбачає активне звернення до цілого спектру інформаційних ресурсів. При цьому цільові установки освітніх технологій у галузі самос-тійної роботи студентів зумовлюють необхідність ефективного управління цими ресурсами, наявність оптимальних умов доступу до них, високого рівня інформаційної культури студентів, викладачів і бібліотечних працівників. Наведене є одночасно і завданнями інформатизації вузівських бібліотек [с.45, 165, 213, 88, 91, 93].

Рівень інформатизації НТБ є головною умовою ефективності впровадження нових освітніх технологій та вдосконалення бібліотечно-інформаційного забезпечення навчального процесу. До сучасних освітніх технологій у роботі віднесено, в першу чергу, технології, основані на застосуванні комп'ютерів, Інтернет, мультимедійні технології, які ба-зуються на комплексному використанні сучасних технічних засобів навчання: персональних комп'ютерів, відео- та аудіовізуальних засобів тощо.

Інформатизація НТБ в означеному контексті визначена як створення оптимальних умов для задоволення інформаційних потреб вищої школи через формування і використання документних, інформаційних та когнітивних ресурсів. Оптимальна організація і використання їх в сучасній системі освіти виступає об'єктом і для освітніх технологій, і для інформатизації вузівських бібліотек.

Підвищення ефективності бібліотечно-інформаційного забезпечення та максимальне наповнення інформаційної складової системи НТБ безпосередньо пов'язані з упровадженням у бібліотечну сферу сучасних комп'ютерних і телекомунікаційних технологій, здійсненням комплексної автоматизації бібліотечних процесів, що сприяє успішній реалізації завдань.

Інновації інформаційної складової, пов'язані зі ство-ренням нових поколінь обчислювальної техніки, постійним вдосконаленням програмних продуктів, можливістю пере-ведення традиційних джерел інформації на електронні носії, впровадженням СD-технологій, новітніх методів електронної передачі інформації та електронної доставки документів у поєднанні з гіпертекстом і можливістю графічного надання інформації, визначили ряд ефективних тенденцій в організації бібліотечно-інформаційного забезпечення НТБ: поєднання бібліотечного та бібліографічного обслуговування, можливість одночасного отримання