ведення самостійної та спільної з іншими організаціями і установами науково-дослідної, навчальної та організаційно-методичної роботи з питань інформатики, бібліотекознавства, бібліографії та книгознавства;

виховання інформаційної культури користувачів, прищеплення їм навичок роботи з інформаційними ресурсами як на традиційних, так і на електронних носіях;

координація та кооперація діяльності бібліотеки зі структурними підрозділами вищого навчального закладу, громадськими організаціями, співпраця та взаємодія з бібліотеками інших систем і відомств;

налагодження прямих зв’язків з бібліотеками інших країн, співробітництва з освітніми добродійними фондами, організаціями, установами тощо;

здійснення господарської діяльності, спрямованої на забезпечення та оптимізацію інформаційного і бібліотечного обслуговування користувачів з використанням елементів госпрозрахунку згідно з чиннимзаконодавством.

2.2 Особливості джерел комплектування фондів в науково-технічній бібліотеці

Відділ комплектування—один із підрозділів бібліотеки. Як са-мостійний структурний підрозділ відділ підпорядковується безпо-середньо керівникові бібліотеки та його заступнику. В ньому можуть створюватися внутрішні ланки (сектори, групи), які вирішують певні завдання, виконують окремі функції відділу з урахуванням існуючого розподілу і кооперації праці.Регламентація діяльності відділу здійснюється на основі Поло-ження про відділ комплектування.

На основі положення визначаються основні завдання і зміст роботи цього структурного підрозділу, організовується повсякденна діяльність відділу, визначається ступінь відповідальності за вико-нання певних завдань і функцій. Головним завданням відділу є ро-бота з фондом бібліотеки, його систематичне формування з ура-хуванням навчально-виховного процесу ІФНТУНГ.

Відділ здійснює планування розвитку бібліотечного фонду. З цією метою він розробляє перспективний, тематико-типологічний та оперативний плани комплектування, організовує поточне й рет-роспективне комплектування фонду шляхом перегляду планів видавництв та інших бібліографічних і інформаційних видань.

До обов'язків відділу комплектування входить приймання творів друку та інших документів, що надходять до бібліотеки, звіряння із супровідним документом (рахунок, накладна, акт), пере-вірка повноти надходжень. Тут проводять облік фонду, тобто записують до сумарної та інвентарної книги чи облікового каталога всі видання, що надійшли або вибули з фонду. Відділ реєст-рує також нові надходження журналів і газет.

Одне із завдань відділу комплектування є організація роботи щодо своєчасного виключення з фонду непридатних для користу-вання, застарілих за змістом та непотрібних даній бібліотеці книг інших документів і відображення цих результатів в облікових фор-мах бібліотеки.

Відділ підтримує зв'язки з відповідними функціональними під-розділами інших бібліотек регіону, здійснює координацію комплектування фонду як у межах системи, так і на міжвідомчому рівні. Він надає методичну допомогу бібліотечним працівникам із питань комплектування фонду, а також ведення довідкового апарата, веде наукову роботу.

Бібліотека комплектується згідно перегляду бібліографічних джерел, каталогів, тематичних планів видавництв України на основі заявок кафедр. Переглядаючи бібліографічні описи і анотації на книги в прайс листах, пишуться заявки потрібної літератри, заключається договір з різними книговидавництвами. При замовленні літератури увагу приділяють незабезпеченим дисциплінам.

Комплектування бібліотечних фондів здійснюється шляхом
придбання документів за готівковий і безготівковий рахунки, докумен-тообміну, отримання в дарунок, депонування та іншого безкоштовного одержання документів.
Маловживані, але цінні в науковому та художньому відношенні
документи передаються в бібліотеки-депозитарії. Порядок передачі
зазначених документів у бібліотеки-депозитарії визначається спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у
сфері культури.

2.3 Аналіз первинного відбору документів в науково-технічній бібліотеці

Участь бібліотеки вищого навчального закладу у підготовці кваліфікованих та ініціативних фахівців потребує опрацювання нової ефективної стратегії соціально-комунікативної діяльності бібліотеки. Важливий елемент означеної стратегії – моделювання фонду. Модель фонду - це довгострокова програма його формування, пошуковий образ інформаційного запиту бібліотеки. Вона містить основні параметри фонду - критерії оцінювання документів.

Одним із факторів моделювання в науково-технічній бібліотеці ІФНТУНГ є самостійна робота студентів (СРС), її типи та види, місце в навчально-виховному процесі ВНЗ.

Навчально-виховний процес У ІФНТУНГ поділяється на аудиторний та позаудиторний. За обовязковістю самостійності можна виділити три групи СРС: обовязкову, бажану, добровільну. За видами діяльності самоосвітню роботу самоосвітню роботу студента можна поділити на навчально-пізнавальну і професійну; за рівнем – низьку, середню, високу.

Тому при моделюванні документного фонду у науково-технічній бібліотеці враховувють наступні ознаки:

види діяльності для набуття знань;

ступінь самостійної роботи студента;

місце самостійної роботи у навчальному процесі;

виявлення самостійної роботи у формах навчання ( рис. 1)

За видами діяльності для здобуття знань

За місцем у навчальному процесі

Рис. 1 Схема інформаційного забезпечення навчального процесу

Кожен з учасників характеризується своїми особливостями щодо місця і ролі в навчально-виховному процесі. Беруть участь у розробці навчальних програм і підручників нового покоління, виховують у студентів аналітичне мислення та навики пошуку нестандартних рішень у процесі навчання, допомагають педагогам в освітньому процесі, створюють оптимальні умови для одержання інформації.

Студентська читацька аудиторія характеризується постійним інформаційним попитом відповідно до освіти та самонавчання. Професорсько-викладацький склад висуває певні вимоги та сприяє ефективному документопостачанню та спонукає студентів до роботи в інформаційному середовищі бібліотеки.

Отже, науково-технічна бібліотека є елементом соціальних комунікацій і є складною структурою, яка поєднює всі рівні функціонування зовнішньої памяті людського інтелекту, та різноманітні підсистеми фіксації та перетворення людського знання (рис.2).

ВНЗ

І

К Д

З

Рис. 2 Модель формування бібліотечних ресурсів

У процесі документалізації знання первинно створюється текст, який стає документом, потрапляючи у сферу бібліотечно-інформаційного забезпечення, набуває необхідної форми (книга, стаття, препринт, монографія, відеокасета). Для орієнтації та полегшення доступу користувачів, передачі та накопиченню знань створююється цілісна галузева інформаційна бібліотечна система.

Аналіз документопостачання в науково-технічній бібліотеці показав, що основним критерієм первинного відбору документів є заявки кафедр на необхідне придбання документів. Зокрема на протязі 2006 року було придбано примірників книг (хронологічна ознака), що становить найменшу кількість за 2002-2006 роки (2002 р. – 15%, 2003 –