Англійської мови – 335 прим.;

Військової підготовки – 20 прим.;

З них за географічною ознакою: Київ – 66%, Івано-Франківськ – 14%, Львів – 12%, Харків,хмельницький, Тернопіль, Суми – по 2% (див. додаток Б). За видавничою ознакою: видавництва державного і приватного рівня власності – 70%, при державних організаціях – 21%, при вищих навчальних закладах – 9% (див. додаток В).

Кількість періодичних видань, які передплачувала бібліотека в 2006 р. становила: газет – 41, журналів – 237. З них: суспільно-політичної тематики газет – 21, журналів – 34; природничої тематики журналів – 14; технічної тематики газет – 5, журналів – 125; гуманітарної тематики газет – 15, журналів 64 (див. додатки Г і Д).

Сьогодні в бібліотеці переважає традиційна методика відбору документів, яка полягає в наступному:

Нині, передусім через нестачу коштів, вітчизняні бібліотеки повинні розумно регулювати в своїх фондах співвідношення документів на традиційних та електронних носіях. Закономірно виникає запитання: які видання слід придбавати в традиційній, а які - в електронній формі. Зважаючи на те, що бібліотеки мають понад 800-літній досвід зберігання інформації на папері, 60-літній - в мікрофішах і лише 30-літній - на електронних носіях, документи, які мають особливу культурну та історичну цінність, доцільно зберігати в традиційній формі. Можлива ж відмова від традиційної форми актуальних видань, оскільки їхня інформація швидко застаріває, дозволить зменшити фінансові витрати на придбання документів і раціонально використовувати площі книгосховищ. Проте, приймаючи рішення на користь, друкованого чи електронного видання, слід зважати на плюси та мінуси кожного з них. Переваги електронної форми полягають насамперед у компактності зберігання інформаційного масиву, його оперативному відновленні, відносній дешевизні та наданні користувачам таких додаткових можливостей, як об'єднання тексту, звуку і відео зображення. Але, наприклад, в електронній пресі відсутні матеріали рекламного характеру, новини та інші повідомлення, що можуть бути цікавими та корисними для читачів. Тому іноді доцільно придбати традиційну та електронну версії видання, що збільшує коло користувачів та збагачує фонд.

2.4 Шляхи вдосконалення комплектування документного фонду НТБ

Сучасний період розвитку суспільства відзначається усуненням прос-торових перешкод під час обміну інформацією, що досягається впрова-дженням новітніх технологій в усі сфери життя. Цей процес супроводжу-ється корегуванням пріоритетів та напрямів діяльності більшості закла-дів, зокрема бібліотек. Визначальний вплив інформатизації на бібліотечні заклади, зумовлений змінами в суспільстві.

Означені зміни позначилися й на сфері комплектування. Зокрема Ав-томатизація бібліотечних процесів означає, що відбір можна здійсню-вати в інтерактивному режимі, не виходячи з бібліотеки. Крім того, пер-винний відбір документів в сучасних бібліотеках відповідно до мети умо-вно можна поділити на: відбір для придбання документів та відбір для придбання доступу до документів. Розглянемо детальніше кожний.
Відбір для придбання документів

Завдання комплектатора, який здійснює відбір у цьому напрямі полягає в тому, щоб різні форми документів не дублювали інформацію а взаємодоповнювали один одного. Тому, визначивши тематичні, видові, хронологічні межі відбору відповідно до типу, виду, завдань бібліотеки обрати форму носія інформації з урахувнням:

1. Переваг та недоліків кожної з них.

Так, електронні документи зручні тим, що:

-доступні незалежно від місцезнаходження користуача

-надають можливість контекстного пошуку

-відтворюють пошкоджені на оригіналі елементи.

Проте друковані видання краще сприймаються, вони перевірені ча-сом щодо зберігання, тоді як стосовно електронних документів це питан-ня ще тривалий час залишатиметься «відкритим».

2. особливостей інформації, яка потребує збереження, що сприятиме і
визначенню співвідношення видів документів за носіями інформації
(традиційні, електронні, аудіовізуальні).

Так, технічна інформація швидко змінюється відповідно до розвитку науки, техніки, виробництва, тому її варто придбавати в електронній формі.

Кількість наукових журналів нестримно зростає, отже їх також можна придбавати в електронній формі. А от художню літературу зручніше чита-ти у традиційному оформленні. Можливе поєднання художньої та елект-ронної форм: до друкованого документа додається інформація, що не від-творюється друкарськими засобами

Здійснюючи відбір іноземних журналів, спеціалісти пропонують вио-кремлювати :

-Журнали, що бібліотека передплачує протягом декількох років (в
оцінювання здійснюється на основі використання даних про використання та екпертних оцінок);

-журнали, що виходять друком, але відсутні в бібліотеці;

-нові журнали.

Визначальну роль відіграють експертні оцінки (оцінюються перш
все наукова цінність і тематична спрямованість видання) та репутація
видавця. Важливе значення має світовий рейтинг документа.

Розподіл коштів між тематичними напрямами відбувається відповідно до значимості кожного тематичного напряму у структурі певного фонду видань.

Потім слід обрати джерела відбору. Крім традиційних книжкових магазинів, ринків, бібліографічних покажчиків ними можуть бути сайти видавництв, БД передплатних агентств, книготорговельних організацій, інформаційні БД, електронні каталоги зарубіжних бібліотек.

Далі відбувається аналіз документів, що здійснюється за формальними та смисловими критеріями.

Проте все частіше переваги виявляються на боці доступу (відіграють роль інформації, вирішення проблеми екземплярності та доступні ціни), що й дозволяє говорити про нові рівні співробітництва між бібліотеками та зміну пріоритетів від володіння до доступу.

Щодо нових нових рівнів співробітництва, мається на увазі можливість комплектування на основі розподіленого фонду (зокрема електрон ментів) та співробітництво в межах консорціумів. Розподілений фонд дозваляє уникнути дублювання та невиправданих витрат на комплектування. Бібліотеки-учасниці проекту поділяють відповідальність за придбання та збереження