Під час користування особовою справою забороняється робити будь-які виправлення записів чи дописування інформації, а також вилучення документів. Категорично забороняється виносити особову справу за межі управління або затримувати її більше як на три дні.

Особова справа, взята з відділу кадрів, зберігається на рівні з документами для службового користування.

Особові справи всіх працівників знаходяться в спеціальних сейфах, доступ до яких мають працівники, які визначені наказом керівника.

Таким чином знання основи діло ведення на сучасному етапі дозволить спеціалістам працювати з найменшими зовнішніми і внутрішніми видатками, допоможе уникнути непорозумінь і конфліктів.

ДОДАТКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

Блощинська В.А. Сучасне діловедення: Навч. посібник. - Івано-Франківськ: Полум’я, 2000.

Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – К.: Либідь, 1998. – 256с.

Коваль А.П. Ділове спілкування. – К.: Либідь, 1992.

Лихачев М.Г. Документы и делопроизводство: Справ. Пособие. – М.: Высш. шк., 1989.

Лосев В.И., Кузнецова Т.В. Основы делопризводства: Учеб. пособ. – М.: ек. 96.