Основою інформаційно-пошукового апарату бібліотек є каталоги, узагальнені сукупності картотек які містять бібліографічні описи літературних джерел. Основні каталоги складаються за алфавітним принципом або іншим принципам систематизації знань. Крім основних створюють допоміжні каталоги: законодавчих і відомчих актів, постанов уряду. Дані в картотеці частіше зберігаються до моменту видання бібліографічного вказівника, який включає відповідні публікації.

Повний цикл обробки даних для контролю в АСУ передбачені наступні етапи:

збір, передачу і підготовку до вводу в ЕОМ первинної документації;

ввод, накопичення і обробку інформації;

вивод і передачу результатів обробки інформації користувачу.

Накопичений досвід проектування АСУ для вирішення економічних завдань дозволяє перейти від індивідуальних проектів до типових. В основу його покладена типізація економічних завдань по важливим комплексам – плануванню, обліку і аналізу, контролю і ревізії господарської діяльності. Типове проектування застосовується при створенні функціональних підсистем АСУ „Перспективне планування”, „Поточне планування”, „Оперативне планування”, „Бухгалтерський облік і аналіз господарської діяльності”, „Контроль і ревізія” і т.п. Однак створення такої важливої підсистеми „Контроль і ревізія господарської діяльності” знаходиться на етапі вирішення локальних завдань, які не охоплюють в комплексі діяльність підприємства, що знижує дійсність контролю, його активний вплив на результати господарювання. Вказані недоліки можна уникнути шляхом складання типових проектів, які охоплювали ю завдання контролю та ревізії в управлінні підприємством.

Галузевими керівними методичними матеріалами встановлені таки стадії проектування АСУ:

перед проектна – розробка техніко-економічного обґрунтування і технічного завдання на створення АСУ;

проектна – розробка технічного і робочого проектів або техноробочого проекту АСУ; впровадження – досвідне експерементування і здача проекту в експлуатацію.

Документацію, яку розробляють на всіх стадіях проектування АСУ, в процесі контролю і ревізії використовується як джерело інформації для перевірки діяльності підприємства, а також як об’єкт контролю ефективного використання ЕОМ в управлінні і виробництві цього ж підприємства.

Особливості методики контролю та ревізії фінансово-господарської діяльності підприємства в умовах АСУ полягають в підвищення наукового рівня їх шляхом застосування економічно-математичних методів і економічного аналізу за допомогою програмних засобів обчислювальної техніки при виконанні контрольно-ревізійних процедур. В процесі ревізії функції контролю удосконалюються в напрямку економічних спостережень фінансово-господарської діяльності підприємств з цілю виявлення і використання існуючих резервів, а розрахунково-аналітичні і інші рутинні операції виконуються автоматизованим способом за допомогою обчислювальної техніки.