КОНТРОЛЬНА РОБОТА

з документно-інформаційного забезпечення управління

Тема: “Друкована реклама”

План

1. Цілі реклами.

Всім відома фраза “реклама рушійна сила торгівлі” насправді доволі повно розкриває основну маркетингову функцію реклами: передачу інформації про товар, знайомство з ним потенційних покупців, переконання його в необхідності придбання товару. Так від звичайного інформаційного повідомлення реклама відрізняється зацікавленістю в кінцевому результаті.

Під рекламою розуміється розповсюджуєма в будь-якій формі, за допомогою будь-яких засобів, інформація про фізичну або юридичну особу, товари, ідеї та починання для неозначеного кола осіб. При чому вона повинна формувати чи підтримувати інтерес до цих фізичних або юридичних осіб, товарів, ідей, починань і сприяти реалізації товарів, ідей, починань.

Майже всі західні спеціалісти відмічають, що реклама, як найважливіша складова частина маркетингової діяльності є своєрідним інформаційним виходом на потенційних споживачів, клієнтів і ділових партнерів.

Перед рекламою, як вже казалось раніше, можуть бути поставлені багато конкретних задач в області комунікації та збуту, в залежності від того, для чого вона призначена: інформувати, сповіщати чи нагадувати.(6, стр. 10)

Інформативна реклама.

Розповідь ринку про новинку чи нові можливості застосування вже відомого товару. Окрім цього інформація про зміну ціни, про нові послуги, розсіювання сумнівів споживачів, формування образу фірми.

Цей вид реклами, в основному переважає при виведенні товару на ринок, коли потрібно скласти його образ. Наприклад виробники знежиреного масла спочатку інформують споживачів про його користь для здоров’я, смакових якостях і численних засобах використання продукту.

Сповіщуюча реклама.

Змінює сприймання споживачем якостей товару, побуджує його купити товар не вагаючись, надавати перевагу даному товару в порівнянні з конкурентами.

Сповіщуюча реклама набирає особливого значення на етапі росту, коли стоїть завдання формування вибіркового попиту. Вона намагається затвердити переваги однієї марки за рахунок конкретного порівняння її з іншими марками даного товарного класу.

Нагадуюча реклама.

Нагадує споживачам про те, що товар може бути їм корисний в найближчому майбутньому, інформує про те, де його можна придбати, тримає товари в пам’яті в періоди між сезонами. Поряд стоїть і зміцнююча реклама, яка намагається впевнити покупця в правильності зробленого вибору.(6, стр. 12)

2. Інформаційна функція друкованої реклами.

Друкована реклама являється засобом для забезпечення комунікацій компанії. За допомогою друкованих матеріалів можна проінформувати покупців, клієнтів, партнерів, наприклад про надходження нової колекції, про знижки, привітати зі святами, запросити на виставку, ознайомити з існуючим асортиментом, нагадати про своє підприємство, сповістити про відкриття нового магазину і т.п.

Також хочемо відмітити, що реклама повинна бути пов’язана з існуючими законами, бути чесною, достовірною, відвертою. Реклама повинна створюватись з почуттям соціальної відповідальності і не суперечити з високими моральними принципами, яких необхідно притримуватися при конкуренції між підприємствами. Реклама повинна проходити так, щоб не підірвати довіру, яку відчуває до неї спільнота.(5, стр. 22)

3. Носії друкованої реклами.

Існують наступні види рекламно-інформаційних матеріалів:

· Інформаційний лист

· Рекламна листівка

· Буклет, проспект, каталог

· Плакат, календар

· Лист-запрошення

· Лист-поздоровлення, поштова картка

· Візитка

· Різноманітні сувеніри, повітряні кульки з нанесеними на них логотипами фірм

· Календарі, тощо.

Розглянемо детальніше, що являє собою кожний окремо взятий рекламно-інформаційний матеріал.

Інформаційний лист – це лист, що коротко інформує про організацію, напрямки її діяльності. Такий лист має довгостроковий характер і не має конкретного адресата. Це може бути перелік пропонуємих до продажу товарів, послуг, інформація про зниження цін, про відкриття нових філіалів і т.д.

Рекламна листівка – несе чисто рекламну інформацію про конкретний товар або послугу. Відрізняється оформленням, що упадає в очі, більш “рекламним” текстом, іноді доповнюється малюнками, фотографіями, рекламними слоганами.

Буклет – невеликий за об’ємом, часто багатокольоровий, з малюнками і фотографіями рекламний опис фірми або конкретної продукції, послуги (іноді декількох, що відносяться до одного виду чи напрямку діяльності).

Проспект – по оформленню близький до буклету, але відрізняється більшим об’ємом (частіше за все присвячується річниці створення фірми, іншій пам’ятній даті, наприклад випуску нової перспективної продукції). В ньому дається опис досягнутих фірмою успіхів, або розповідається про продукцію – з фотографіями і коротеньким описом кожного продукту, товару чи послуги.

Каталог – це друковане видання, в якому приводиться повний або частковий асортимент фірми. В каталогах вказуються основні характеристики товару, його вартість і приводиться зовнішній вид товару. Каталогами користуються фірми, які організовують торгівлю поштою або товарами великих розмірів, які не можна виставити в торговому залі, а також товари, що будуть виготовлятися під замовлення.

Вибір інформаційно-рекламного матеріалу залежить від цілей, які переслідує підприємство, його фінансових можливостей, його традицій і фантазії. На практиці часто використовуються гібриди тих чи інших інформаційно – рекламних матеріалів. Але кращий той, який допомагає досягти поставленої мети.(2)

4. На кого розрахована друкована реклама.

Для розуміння реклами потрібно перш за все розібратися в її найбільш істотних функціях. Одним із застав формування реального погляду на різноманітний рекламний ландшафт може стати постановка питань: хто користується рекламою, для охвату яких аудиторій, за допомогою яких засобів і в яких цілях?

На цьому рівні реклама розподіляється на:

- від імені виробників,

- від імені роздрібних і оптових торгівців,

- від імені приватних осіб,

- від імені уряду.

Але реклама від імені виробників має багато різновидів і зі значною частиною її більшість з нас ніколи не зустрічається.

Розглянемо перший різновид:

Друкована реклама “на індивідуального споживача”.

Деякі виробники користуються рекламою, щоб донести своє звернення до індивідуального споживача і впливати