Крім розрахункових методів дослідження, які узагальнюються в табличній формі, використовуються графічні методи, які ілюструють та доповнюють традиційні табличні форми відображення інформації. Це пояснюється тим, що саме графічні зображення дають змогу компактно сконцентрувати досліджувану інформацію і наочно дати загальну оцінку ступеня та напрямку зміни в об’єкті дослідження, виявити та оцінити залежності між показниками, тенденції та закономірності їх розвитку тощо.

Отже, для забезпечення пошуку невикористаних внутрішніх резервів, підвищення ефективності роботи підприємства ,скорочення трудомістких витрат і обгрунтування на цій основі оптимальних управлінських рішень спеціалістам бухгалтерських служб необхідно максимально автоматизовувати облік, використовувати уніфіковані форми документів для скорочення витрат ручної праці і прискорення процесів обробки первинних документів.

4.2. Технічна обробка інформації

В нашій країні нагромаджений певний досвід щодо розробки і запровадження машинної обробки облікової інформації з використанням різноманітних типів обчислювальної техніки. Широкі можливості для удосконалення облікового процесу має застосування персональних комп'ютерів (ПК) при обробці бухгалтерської інформації. Організаційно таку обробку можна розділити на дві форми. Перша характеризується розвитком централізованого використання засобів обчислювальної техніки. В цьому випадку бухгалтер кодує всі первинні документи, формує і підшиває їх, підраховує контрольні суми і передає в інформаційно-обчислювальний центр (ІОЦ) в групу підготовки інформації для обробки. Від ІОЦ бухгалтер одержує різноманітні машинограми і виконує додаткові розрахунки. При цьому він видає довідки, заповнює накопичувальні та інші регістри, форми звітності, здійснює аудит і аналіз облікової інформації, готує пропозиції для прийняття рішень. Даній формі притаманні певні недоліки:

- відрив користувача (бухгалтера) від інформації;

- зростання помилок при вводі даних;

- зростання вартості обробки та необхідність додаткового контролю інформації,

Розвиток і широке застосування в обліку відеотермінальної техніки, поява персональних комп'ютерів створюють певні чинники для організації обробки облікової інформації безпосередньо на робочому місці бухгалтера, який виконує свої обов'язки на ПК.

Автоматизоване робоче місце спеціаліста з бухгалтерського обліку, аналізу, контролю - проблемно-орієнтована діалогова система людина-машина, програмні і технічні засоби якої забезпечують вирішення функціональних задач безпосередньо на робочому місці.

З метою автоматизації бухгалтерського обліку на ринку програмних засобів пропонується ряд програмних продуктів: бухгалтерський комплекс "БЕСТ", комплексна система автоматизованого бухгалтерського обліку "Парус, універсальна бухгалтерська програма "1С: Бухгалтерія" та ін.

Система "БЕСТ" є модульною системою. Такий підхід дозволяє скласти конфігурацію програми, яка відповідала б вимогам замовника. Модулі тісно пов'язані між собою. Кожний має в собі свою книгу господарських операцій, систему формування звітів, довідник типових операцій, який формується користувачем і дозволяє спростити ввод операцій до мінімуму.

Загальні характеристики системи "Парус": робота бухгалтерів в звичному середовищі документів з підтримкою повного циклу їх обробки: виписка, реєстрація, друкування документу, проведення господарських операцій, облік проведень за документом. Автоматичне формування бухгалтерських проводок в первинних документах. Ведення розгорнутого аналітичного і синтетичного бухгалтерського обліку.

Особливістю програми “1С Бухгалтерія” є досить широке її застосування на вітчизняних підприємствах. 1С бухгалтерія дозволяє занести всі бухгалтерські операції, отримати звітні документи для внутрішнього користування і для податкової інспекції. В програмі реалізовані ті функції, які погано вирішуються в електронних таблицях - обробка списків операцій. Програма 1С бухгалтерія забезпечує користувача оперативною і достовірною інформацією про всі сторони фінансової діяльності. Крім обов’язкових форм. можна користуватися засобами пошуку і підбору необхідної інформації по синтетичному і аналітичному обліку.

В якості вхідної інформації в програмі використовується журнал операцій, в якому господарські операції відображаються у вигляді бухгалтерських проводок. Коли проводку занесено в журнал операцій, то вона приймає участь у формуванні стандартних та вільних звітів.

Таким чином, розглянувши ряд бухгалтерських програм, можна зробити висновок, що всі вони значно полегшують та прискорюють ведення бухгалтерського обліку, зменшують вірогідність допущення помилок.

Найбільш широко використованою з наведених програм є універсальна бухгалтерська програма “1С Бухгалтерія”. Її можна використовувати як для простого, так і для складного обліку. Саме просте застосування програми -це введення проводок, отримання оборотно-сальдових відомостей, карток рахунків, Головної книги, ведення каси, банка, друкування платіжних документів, видача звітів для податкових органів. Повністю ж можливості програми розкриваються при веденні аналітичного, валютного і кількісного обліку.

Мета рішення задачі "Облік витрат підприємства" - це забезпечення бухгалтерії і керівництва даного підприємства необхідною інформацією для своєчасного (поточного) контролю за станом витрат підприємства, їх структурою, за дотриманням прогнозного кошторису витрат, виявлення недоцільних витрат підприємства. Таким чином, якщо для вирішення задач бухгалтерського обліку витрат існують стандартні програмні засоби, з яких є можливість вибрати потрібний та впровадити його на підприємстві, то для вирішення задач аналізу та контролю витрат не існує готових програмних засобів, В зв'язку з цим підприємство має два напрямки реалізації задач аналізу та контролю витрат:

- у програмному середовищі відповідного пакету бухгалтерського обліку використовувати доступні в ньому задачі аналізу та контролю;

- використовуючи бухгалтерську інформацію проводити обчислення на основі створених автоматизованих

- методика аналізу витрат, тобто не обмежувати перелік задач та їх глибину.

4.3. Вхідна та вихідна інформація

Вихідною інформацією бухгалтерського обліку є обліково-звітні показники, необхідні для контролю і аналізу господарської діяльності підприємства, підготовки управлінських рішень, а також для підготовки інформації, що використовується з метою підтвердження достовірності облікової інформації і контролю. За призначенням вихідні форми документів поділяються на основні та допоміжні документи. Основні документи служать основним функціональним цілям бухгалтерського обліку, аналізу і контролю та повинні відповідати всім методологічним вимогам і правилам