первинні документи за операціями, які не відповідають законодавству і встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей. Якщо під час перевірки документу, що надійшов від іншого підприємства, виявлено помилку, то йому надсилають письмове повідомлення про це.
Шлях, який проходить документ від моменту його виписки до здачі в архів, називається документообігом. На підприємстві ТОВ “Укртекстиль” документообіг визначається головним бухгалтером, який передбачає персональну відповідальність працівників за документи, що у них знаходяться, і строки їх обробки. Головним принципом документообігу можна назвати забезпечення проходження документів по найкоротшому шляху та з мінімальними витратами праці на їх обробку та пошук.
Опрацювання кожного з документів має свою специфіку. З метою відображення етапів обробки документів, а також розмежування між відповідальними особами обробки і контролю за їх складанням та опрацюванням ми використаємо слідуючи таблиці.
Таблиця 2.1.1
Документообіг на підприємстві ТОВ “Укртекстиль”
Назва господарської операції, дії | Перелік документів, необхідних для оформлення господ. операції
Приймання ТМЦ на складі матеріально-відповідальною особою | На супровідних документах МВО робить відмітку про приймання виробничих запасів.
Виробничі запаси відвантажені зі складу у виробництво (цех) | Накладна на внутрішнє переміщення
Реалізація готової продукції | Складання матеріального звіту
Перевірка матеріального звіту, заповнення облікових реєстрів | На підставі матеріального звіту заповнюється журнал –ордер з обліку виробничих запасів
Таблиця 2.1.2
Оперограма товарно-транспортної накладної
Найменування робіт | Виконавці
Зав. складом | Зав. складом | Бух. по мат. звіт. | Гол. бухгалтер
Приймання товарів по ТТН за кількістю і якістю | 0
Опрацювання зав. складом | 0
Опрацювання бухгалтером | 0
Опрацювання гол.бухгалтер | 0
Таблиця 2.1.3
Оперограма рахунку-фактури
Найменування робіт | Виконавці
Керівник | Гол. бух. | Підзвітна особа
Складання договору з постач-м | 0
Опрацювання рахунку-фактури | 0
Оплата рахунку | 0
Перевірка оплати | 0
Отримання товару | 0
Таким чином, на першому етапі облікового процесу необхідно підготувати всі первинні документи для подальшого використання їх даних в бухгалтерському обліку для запису сум господарських операцій на рахунках та в облікових регістрах.
2.2. Управлінський облік витрат на виробництво
В управлінському обліку особлива увага приділяється внутрішній інформації, яка характеризує різні сторони виробничої діяльності структурних підрозділів, носить оперативний характер і відображає хід виробництва та реалізації продукції, а також фінансові результати роботи всього підприємства та його структурних підрозділів.
В табл. 2.1.1 наведено узагальнену інформацію, яка потрібна особам, які управляють виробничою діяльністю, для прийняття рішень.
Таблиця 2.2.1.
Структура облікової інформації про виробництво за рівнями управління
Рі-вень | Назва рівня управління | Місце виникнення витрат | Об'єкт витрат | Собівартість | Об'єкт калькулю-вання
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
І | Підприємство | Підприємство | Готова продукція підприємства | Повна | Готова продукція
II | Виробництво як частина діяльності підприємства | Виробництво | Вид продукції | Виробнича | Вид продукції
IV | Виробнича дільниця | Дільниця | Технологічні операції діль-ниці | Прямі витрати дільниці | Вид продукції
V | Бригада або виробничий центр | Бригада | Операції технологічного процесу, центром | Прямі витрати бригади або робочого | Вид продукції
Подовження таблиці 2.2.1
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
VІ | Робоче місце | Робоче місце | Операція технологічного процесу | Прямі витрати робочого місця | Вид продукції
На підприємстві ТОВ “Укртекстиль”, побудова аналітичних рахунків управлінського обліку наступна:
- за місцями виникнення витрат;
- за центрами виникнення витрат;
- за центрами відповідальності.
Дуже важливим в управлінському обліку є організація обліку за центрами відповідальності за витратами і центрами відповідальності. Це проводиться з метою контролю за витратами за місцем їх виникнення для оцінки зусиль, прикладених для отримання прибутку як основної умови діяльності організації. При цьому, оскільки виробниче підприємство – це система, тобто з часом пріоритети по напрямках діяльності можуть змінюватися, то й організація обліку за центрами відповідальності повинна, бути “орієнтована” на відображення розвитку і управління підприємством.
Місце виникнення витрат - це сегмент діяльності підприємства, в якому виникають витрати. До місць виникнення витрат відносяться структурні підрозділи (відділи, ділянки), які є об'єктами нормування, планування, обліку та контролю витрат виробництва продукції з метою управління ними.
Облік за місцями виникнення витрат відображає горизонтальну структуру підприємства, дозволяючи: контролювати формування витрат; встановлювати відповідальність за доцільністю виробничих витрат; обгрунтовано розподіляти непрямі витрати за їх носіями; забезпечувати простоту та точність обліку витрат.
Для контролю формування витрат місця їх виникнення повинні співпадати з центрами відповідальності за витрати. Ступінь деталізації місць виникнення витрат визначається підприємством самостійно виходячи з економічної доцільності та потреб управління.
Місця виникнення витрат є об'єктами аналітичного обліку витрат на виробництво за елементами виробництва і статтями калькуляції.
Для кожного місця виникнення витрат встановлено одиницю виміру, на які припадають витрати (наприклад, машино-годин, норма часу). Такі одиниці називають базами розподілу витрат. Вони необхідні для забезпечення точності обліку.
Деталізація об'єктів накопичення витрат повинна бути достатньою для аналізу, але щоб ведення обліку не було надто трудомістким. Місця виникнення витрат необхідно виділяти таким чином, щоб максимально спростити розподіл, а відповідно і облік різних видів витрат по цих місцях.
Витрати можуть виникати на лінійному або функціональному підрозділі, кожному робочому місці, де споживається сировина, матеріали, паливо і електроенергія, а також використовується праця конкретного робітника. Якщо місцем виникнення витрат розглядати об’єкт виробництва (цех), то тут виникають не тільки прямі витрати, але й накладні (витрати на утримання приміщень, заробітна плата майстра дільниці, тощо).
Саме завдяки виділенню місць виникнення витрат без жодних зусиль можна віднести прямі витрати на об’єкт виробництва (цех), а непрямі витрати через процедуру розподілу