Нове керівництво компанії - генеральний директор Макарський О. Е. також з повагою і розумінням важливості справи поставився до набутих вже контактів і співпраці з архівом.

На державне зберігання надійшли відеосюжети, які відображають наукове, виробниче, культурне та духовне життя обласного центру та області в цілому.

Перезапис відеосюжетів та формування відеотеки в архіві здійснюється за певною тематикою. За 1996-2000 pp. архів одержав 36 відеокасет і до 200 відеосюжетів Плетньова В. І. Комплектування Держархіву відео документами // Матеріали ювілейної науково-практичної конференції, присвяченої 75-річчю Державного архіву Сумської області. – Суми, 2000. – С. 19. :

- з циклу "Земляки", "Знайомство зблизька", "Майстер" про Героя Радянського Союзу П. С. Рибалка, поетів О. Олеся, А. Семенюту, І. Головченка, письменників Б. Ткаченка, О. П. Столбіна, Т. Герасименко, краєзнавця Г. Т. Петрова, фотохудожника В. М. Дяченка, лікарів В. М. Бутенка, В. Смеянова, бандуриста М. Мошика;

- до 50-річчя Перемоги над німецько-фашистськими загарбниками;

- до 55-річчя визволення Сумщини;

- "Подорож старовинними Сумами", "Хто ми? Або лікбез з історії" про міста, культурні і архітектурні пам'ятки м. Суми та області;

- про культурне, мистецьке життя Сумщини: "Лебединське літо С. Рахманінова", "Чайковський у м. Тростяцець", "Літні канікули Чехова", "Клуб друзів А. П. Чехова", "Виставка сім'ї Кричевських у Сумському художньому музеї", "Органіст М. Чичерін", "Презентація Академії Банківської справи" та ін.;

- відеосюжети, присвячені приїзду на Сумщину Президента Л. Кучми, голів Верховної Ради О. Мороза, О. Ткаченка.

На державне зберігання надходять відеодокументи і з інших джерел. Особливу увагу привертають відеодокументи, що надійшли з Центрального Державного кінофотофоноархіву України імені Пшеничного: "Сумщина. 1929-1974 рр." і "Сумщина. 1975-1992 рр.", що охоплюють весь період створення, становлення і розвитку Сумської області, включаючи матеріали про довоєнну Сумщину, партизанський рух, насамперед з'єднання С. Ковпака, звільнення Сумщини, відновлення, відбудову міст, сіл, промисловості, сільського господарства, наукові, виробничі, культурні досягнення народу.

За 1998-2000 pp. прийняті відеодокументи особового походження головного редактора, нині заступника генерального директора Гвоздика О. І. про становлення та розвиток демократичного руху на Сумщині та відеосюжети про голодомор на Україні.

У 1998 p. надійшли на постійне зберігання відеокасети з сюжетами про культурну і меценатську діяльність науково-виробничого товариства "НІКМАС" та відеокасета з особистого фонду поетеси і художниці Ліпницької А. Б. про виставку її картин у Києві.

Всі відеодокументи пройшли науково-технічне опрацювання, до них складені анотації.

В сучасних умовах стрімкого впровадження в усі сфери життя суспільства (промисловість, науку, політику, соціальну та культурну галузі тощо) комп'ютерних технологій перед державними архівними установами України все частіше виникає проблема невідповідності форм і методів роботи з інформацією вимогам XXI сторіччя.

На жаль, Державний комітет архівів України ще не приділяє достатньої уваги розробці питань створення відповідних світовому рівню інформаційних систем в архівній службі держави. Архівні установи працюють по-старому, керуючись правилами і нормативно-методичними документами 70-90-х років XX сторіччя. У Законі України "Про затвердження Програми інформатизації" архівна галузь взагалі не згадується, хоча архіви – “це одні з основних наукових установ, які працюють з великими об'ємами ретроспективної і сучасної інформації” Національний архівний фонд України: засоби інтелектуального доступу до документів / під ред. В. В. Бездрабко. – К., 2002. – С. 8. . З цієї причини кожний державний архів області вимушений вирішувати проблеми комп'ютеризації, програмного забезпечення, створення інформаційних систем самостійно, виходячи з своїх фінансових, організаційних та інтелектуальних можливостей.

Державний архів Сумської області розпочав використовувати нові комп'ютерні технології з 1997 року, коли були створені і впроваджені у практичну роботу програми "Стан документів в установах, організаціях та і на підприємствах списку № 1" і "Відомості про архівні установи з перемінним складом документів" Антушева Є. Б. Перспективи розробки системи інформаційного забезпечення Державного архіву Сумської області // Матеріали ювілейної науково-практичної конференції, присвяченої 75-річчю Державного архіву Сумської області. – Суми, 2000. – С. 11. . Ці програми дозволяли значно скоротити термін підрахунку процента упорядкування справ, мати оперативну інформацію про документи кожної установи: по який рік вони упорядковані, по який передані в районний (міський) архів, по який зберігаються в Державному архіві області.

З 2000 p. в архіві створені та використовуються програми: "Надання довідок, підтверджуючих факт перебування в Німеччині", "Навчально-тестувальна програма курсів підвищення кваліфікації з діловодства та архівознавства". Завершується розробка бази даних "Спостережні справи архівних установ з перемінним складом документів; планування та звітність". Планується створення програм "Облік" та "Остарбайтери" Антушева Є. Б. Перспективи розробки системи інформаційного забезпечення Державного архіву Сумської області // Матеріали ювілейної науково-практичної конференції, присвяченої 75-річчю Державного архіву Сумської області. – Суми, 2000. – С. 11. . Таким чином, в Державному архіві області вже накопичився невеликий досвід роботи з новими інформаційними технологіями, що дозволяє зробити деякі висновки та пропозиції щодо майбутнього розвитку комп'ютерних систем в архівній справі.

Існує два принципові шляхи впровадження інформаційних технологій в практичну роботу архівної установи з постійним складом документів Маковська Н. Ф. До концепції комп’ютеризації архівної справи в Україні // Українське архівознавство: теорія, сучасний стан та перспективи. Наукові доповіді Всеукраїнської конференції, 19-20 листопада 1996 р. – К., 1997. – С. 342. :

1. Фрагментарний - комп'ютеризація