Тема: Кадрове діловодство
План
1. Розглянути та накреслити книгу штатно-посадового обліку, алфавітну книгу, книгу реєстрації наказів
Штатно-посадова книга
№№ | Назва підрозділу, посади | Категорія персоналу | Оклад ставка | Прізвище, ім’я та по батькові | Рік народження | Освіта | Спеціальність
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8
Алфавітна книга
№№ пп. | Прізвище, ім’я та по батькові | Номер особової справи (картки) | Табельний номер | Примітка
1 | 2 | 3 | 4 | 5
Книга реєстрації наказів
№№ | Дата | Короткий зміст | Хто підготував | Кому направлений або об’явлений
1 | 2 | 3 | 4 | 5
2. Познайомитися, розглянути та накреслити журнали обліку відпусток, журнал реєстрації відпусток, записку про надання відпустки
Журнал обліку відпусток
№ | Дата | Прізвище, ініціали | Місце роботи, відділ, цех | Табельний номер | Посада | Вид відпустки | За який період роботи | Період відпустки | Час відпустки
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10
Журнал реєстрації відпусток
№№ | Прізвище, ім’я та по батькові | Надається щорічна відпустка на період | Кількість робочих днів | Інший вид відпусток кількість робочих днів | Всього на роб. дні ____
з______
по_____
Початок – з ____ | Кінець – по ____
Записка про надання відпустки
Найменування фірми Код по ОКУД 0301005
Записка №_____
про надання відпустки
_____________ 200__ р.
_________________________
(прізвище, ім’я та по батькові)
Цех, відділ | Відділок | Категорія персоналу | Професія, посада | Тарифний розряд, (клас) оклад | Табельний номер
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
Надається щорічна відпустка за період з _____200__р. по ____200 р. на ______ робочих днів.
Інші види відпусток:
____ на _____ робочих днів ____ на _____ робочих днів
____ на _____ робочих днів ____ на _____ робочих днів
всього на _____ робочих днів.
З “____” __________200__р. по “____” __________200__р.
Підпис керівника
Підпис начальника ВК (цеха, відділу, відділку)
Підпис майстра “____” __________200__р.
Підпис робітника “____” __________200__р.
3. Розглянути бланк особового листка з обліку кадрів та доповнення до нього
Опис документів, що містяться в особовій справі
_________________________
(прізвище, ім’я та по батькові)
№ | Назва документу | Кількість листів | Дати вилучення документа | Хто одержав документ і з якої причини
1. | Доповнення до особового листка
2. | Особовий листок обліку кадрів
3. | Автобіографія
4. | Документи про освіту: копія диплома, завірена нотаріально
Контрольна картка до особової справи №_____
№ | Коли видана | Розписка в одержанні | Дата повернення і підпис робітника відділу кадрів
Відповіді на питання
1. В чому полягає призначення документації з особового складу?
Документація з особового складу – це та документація, яка утворюється в більшості своїй у результаті роботи з кадрами установ, підприємств і організацій з їхнього підбору, розстановці по посадах, просуванню, підготовці, перепідготовці, вихованню.
Сам термін “кадри” в перекладі з французької означає багато людей, що мають специфічну спільність професії, характеру діяльності, роботи в тій чи іншій системі або в тій чи іншій галузі.
Документація з особового складу відображає діяльність установ, організацій і підприємств з питань прийому, переміщення, звільнення, обліку працівників, учнів, видачі їм заробітної плати, виплати стипендій, нагородження, атестації, підвищення їх кваліфікації. Ця документація виникає, які тільки людина з’являється на світ і супроводжує її все життя, утворюючись з різних причин, характеризуючи правові, трудові, службові та інші взаємовідносини окремих осіб з державними, суспільними, кооперативними установами, організаціями і підприємствами.
Службові документи з особового складу є підставою для видачі громадянам документів, що посвідчують їх особу, свідчать про їх посаду, які слугують часом підставою для отримання різних пільг, пенсій і т.п.
Документація з особового складу використовується насамперед з довідковою метою. Тисячі громадян, практично усі працівники не раз і не два звертаються за необхідними довідками, характеристиками. Особливо зростає цінність і значимість документації з особового складу в період виходу робітників і службовців на пенсію.
Звідси не складно зробити висновок про те, що ведення документації, її облік і порядок зберігання повинні бути поставлені зразково.
Очевидно, найбільш характерною рисою цієї документації є те, що вона завжди відображає діяльність конкретних осіб, тобто є іменною документацією. Не випадково документація з особового складу лежить в основі фондів особистого походження.
2. Назвіть особливості обліку особового складу
Прийняти своєчасне і правильне рішення з питань кадрів керівник може лише в тому випадку, коли йому буде відомий стан кадрів.
Правильна організація обліку кадрів є необхідною передумовою для успішного проведення всієї аналітичної та оперативної роботи по кадрах.
Обліку підлягають працівники всіх категорій, незалежно від характеру виконуваних ними робіт і посади, що займається. Облік кадрів ведеться на усіх підприємствах, в об’єднаннях, в організаціях і установах, котрі здійснюють самостійний прийом і звільнення робітників.
Облік особового складу робітників на підприємствах народного господарства покладено на відділи кадрів (працівників з кадрів).
Відділ кадрів (працівників з кадрів) здійснює: оформлення й облік прийому на роботу, звільнень і переведень; облік кадрів; облік відпусток; облік заохочень і дисциплінарних стягнень; оформлення і облік трудових книжок; облік резерву кадрів на висування; облік роботи з підвищення кваліфікації; складання звітів по кадрах.
Облік повинен бути повсякденним і таким, що забезпечує достовірні відомості:
- про чисельність робітників, які працюють