Курсова робота

на тему: “Сутність баз даних та джерела їх формування”

Зміст

Вступ

Тема даної курсової роботи – „Сутність баз даних та джерела їх формування”.

Мета написання роботи полягає в дослідженні питань, пов’язаних із поняттям, сутністю баз даних, особливостями організації та джерелами їх формування.

Основними завданнями роботи є:

вивчення і узагальнення теоретико-методологічних засад з питань інформаційних систем та інформаційно-аналітичної діяльності;

проведення всебічної діагностики ситуації із застосуванням сучасного інструментарію;

розробка та оцінка альтернативних підходів до вирішення визначеної проблеми.

Актуальність обраної теми полягає в тому, що основні ідеї сучасної інформаційної технології базуються на концепції баз даних (БД). Відповідно до цієї концепції, основою інформаційної технології є дані, які організовані в БД із метою адекватного відображення реального світу і задоволення інформаційних потреб користувачів. Збільшення об'єму і структурної складності збережених даних, розширення кола користувачів інформаційних систем висунуло вимогу створення зручних загальносистемних засобів інтеграції збережених даних і керування ними. Це привело до появи промислових систем керування базами даних (СКБД) - спеціалізованих програмних засобів, призначених для організації і ведення БД. Але наявна література з баз даних і знань не в повній мірі задовольняє потреби студентів вузів, інженерно-технічних працівників і інших спеціалістів, які займаються програмуванням та обробкою даних. Відчувається потреба в роботі, в якій з єдиних методологічних позицій викладались основи бази даних і знань від організації їх структур до систем керування.

В роботі розкриті наступні питання:

Поняття та сутність баз даних. Інформація яка використовується в БД.

Основні вимоги до банків даних та принципи їх побудови

Інформація, яка використовується в базах даних та її джерела

тощо.

При написанні роботи автором були використані нормативні документи, підручники, аналітичні статті, монографії, присвячені проблемам інформаційних технологій, інформаційно-аналітичної діяльності, інформаційного менеджменту тощо.

1. Поняття та сутність баз даних. Інформація яка використовується в БД.

Трудова діяльність людини постійно пов'язана зі сприйняттям і накопиченням інформації про навколишнє середовище, відбором і обробкою інформації при розв'язуванні різних задач, обміном нею з іншими людьми. З часом комплекс цих операцій, методи і засоби їхньої реалізації послужили основою для створення інформаційних систем, основне призначення яких - інформаційне забезпечення користувача, тобто надання йому необхідних даних із визначеної предметної області. Завдяки появі ЕОМ стало можливим створення автоматизованих інформаційних систем (АІС).

У розвитку АІС намітилися два покоління:

1-е покоління - інформаційні системи, які базуються на автономних файлах. Це системи з простою архітектурою й обмеженим набором можливостей. Вони складаються із набору автономних файлів і комплексу прикладних програм, призначених для обробки цих файлів і видачі документів. Такі системи мають ряд серйозних недоліків, що обмежують їхнє широке застосування: високу надлишковість даних, складність ведення і спільної обробки файлів, залежність програм від даних і ін.

2-е покоління - банки даних. Це системи з високим ступенем інтеграції даних і автоматизації керування ними. Вони орієнтовані на колективне користування й, в основному, позбавлені недоліків, властивих АІС 1-го покоління.

Функціонування АІС пов'язано з накопиченням і обробкою інформації. Під інформацією розуміється сукупність знань про фактичні данні і залежності між ними. У ЕОМ поняття інформації і даних часто ототожнюються. Але якщо бути точними, то дані - це інформація, подана у формі, необхідній для введення її в ЕОМ, збереження, обробки і видачі споживачам.

Інформація, яка вводиться в АІС і видається системою користувачу, представляється у вигляді документів. Документ - це матеріальний об'єкт, який містить інформацію, що має відповідно до чинного законодавства правове значення, і призначений для передачі і використання. Джерелом інформації в АІС є люди і датчики, споживачами - люди (користувачі).

Звертання користувачів до АІС здійснюється у вигляді запитів. Запит - це формалізоване повідомлення, що надходить на вхід системи. Він включає умову на пошук даних, а також вказівку про те, що необхідно проробити зі знайденими даними.

Інтерпретація введених запитів, виконання дій, зазначених у них, формування і виведення повідомлень і документів складають основні етапи роботи АІС. У цілому під автоматизованою інформаційною системою розуміється сукупність інформаційних масивів, технічних, програмних і мовних засобів, призначених для збору, збереження, пошуку, обробки і видачі даних за запитами користувачів.

Використання АІС може здійснюватися одним із двох способів, суть яких це:

1. Автономне функціонування системи, при якому АІС не входить до складу інших систем і використовується самостійно. Прикладом можуть служити такі АІС, як документальні (бібліотечні) інформаційно-пошукові системи, а також системи резервування авіа - і залізничних квитків типу "Сирена" і "Експрес", у яких відповіддю на запит пасажира є документ у вигляді квитка або повідомлення про відсутність вільних місць.

2. Використання АІС у якості складової частини іншої автоматизованої системи. У цьому випадку вихідні дані можуть використовуватися не тільки кінцевими користувачами, але й іншими компонентами цієї автоматизованої системи з метою подальшої обробки і застосування у виробничому процесі. Так, у навчальних системах АІС містить досліджуваний матеріал, набір питань, задач і відповідей, у САПР - нормативно-довідкову інформацію, зведення про ДСТ і інші дані, в АСУ - всю інформацію, необхідну для керування підприємством, тобто для аналізу, оцінки, прогнозування, виробітку рішень, планування, контролю виконання.

Інформаційні системи можна класифікувати за рядом ознак. в основу класифікації, приведеної на рис. 1.1, покладені найбільш істотні ознаки, що характеризують можливості й особливості сучасних АІС.

Документальні інформаційно-пошукові системи (ДІПС) призначені для збереження і обробки документальних даних - адрес збереження документів. Такі дані подаються в неструктурованому вигляді. Прикладом ДІПС є бібліотечні, бібліографічні